Акт дефектации

Акт дефектовки оборудования

Акт дефектации

В процессе испытаний, настройки, установки технических приспособлений на предприятии могут быть выявлены их некоторые неисправности. Вся работа, выполняемая на предприятии, должна обязательно сопровождаться документами. Подобные меры заложены в основу бухучета.

Выявление дефектов оборудования

Акт о выявленных дефектах оборудования имеет большое значение вместе с другими видами бумаг. В нем приводится информация о дефектных элементах, некоторых деталях по всем видам установленного оборудования. Что это за документ и когда требуется его оформление? Информация об этом представлена ниже.

Навигация по статье

  • 1 Назначение документа
  • 2 Форма акта
  • 3 Правила заполнения

Назначение документа

Под составленным актом подразумевается документация, с использованием которой группа лиц имеет возможность убедиться в определенном факте или зафиксировать какое-то событие.

В этой ситуации акт о выявленных дефектах технических приспособлений относится к неисправностям, зафиксированным специалистами в процессе установки производственного оборудования, эксплуатации, либо регулировке отдельных узлов.

Основные правила говорят о том, что перед запуском подобных систем требуется детальный визуальный осмотр и подробное инспектирование.

Акт о выявленных дефектах оборудования

Когда в основной конструкции выявляются неисправности, это обстоятельство обязательно требует документации, поэтому необходимо составлять соответствующий акт.

При отсутствии такого документа и возникновении аварийной ситуации ответственность будет возложена на руководителей, отвечающих за установку оборудования.

Чтобы ничего подобного не происходило, в работу включается комиссия, способная должным образом оформить документацию, указывающую на те или иные неисправности эксплуатируемой техники.

Подобные акты фиксируются бухгалтерией и приобщаются к другим первичным видам документации. Документы не требуют дополнительного разъяснения и изучения. Это справка, констатирующая определенный факт.

Форма акта

Большая часть документов, применяемых на предприятиях, должны выглядеть определенным образом. Некоторая часть оформляется в произвольной форме, для других могут разрабатываться отдельные правила заполнения.

Подобные меры относятся к документам, именуемым актом о выявленных дефектах оборудования ос-16. Стандартизированная форма определяется положениями Госкомстата, применяется с 2003 года.

Что представляет собой такая форма и что удастся составить с ее использованием?

Скачать Акт о выявленных дефектах оборудования [4.36 KB]

Составляемый акт начинается с названия предприятия, на котором он используется. После этого перечисляются основные реквизиты справки. Затем перечисляется информация о компаниях, в результате работы которых техника поступила в эксплуатацию на предприятие. Приводится информация о допустимых способах устранения выявленной неисправности.

Правила заполнения

При проведении строительных работ тоже могут возникать дефекты, которые нужно должным образом фиксировать, чтобы ответственность возлагалась на правильных людей. Акт о выявленных дефектах в строительстве относится к перечню таких справок. Порядок, в соответствии с которым оформляется подобная документация, относится к первичному учету, не отличается какой-либо сложностью.

Заполнение акта

Когда присутствует установленная на предприятии форма акта, трудностей с его заполнением не возникает. Сегодня унифицированный образец подобной документации на законодательном уровне не определен. Утвержденной формы не существует. Поэтому нужно понимать определенный порядок оформления этих документов.

Чтобы оформить такой акт, потребуется такая информация:

  • Полное название составляемой документации
  • Название организации, в которой составляется документ
  • Подробное описание выполняемой в ходе оформления документа хозяйственной операции, относящейся к комиссионной проверке справки
  • Определяются применяемые в процессе оформления документации единицы измерения
  • Приводится подробный перечень участников, входящих в комиссию в соответствии с внутренним распоряжением.
  • Для утверждения конкретной документации после ее оформления в заключении проставляются подписи каждого члена комиссии, принимавшего участие в осмотре оборудования.

Выше указан стандартный список пунктов, содержащихся в подобных документах. Он должен применяться во всех составляемых в организации, учреждении, дефектных актов.

Также в документе должны указываться определенные рекомендации по устранению выявленных дефектов оборудования.

Чтобы информация была приведена правильно, обозначается место установки оборудования. После этого должно приводится перечисление кодов ОКПО предприятий, производящих технические средства.

После этого в табличной форме обозначаются дефекты по определенным видам техники с определением номеров оборудования, разновидностей, марок, дат производства и поступления в эксплуатацию поврежденной техники.

Дефект оборудования — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/trud/akt-o-vyyavlennyh-defektah-oborudovaniya.html

Акт дефектации оборудования жесткого диска образец

Но уж если так случилось, лицо, сдавшее ОС в ремонт, должно написать служебную записку о том, что еще необходимо сделать дополнительно. Записка должна быть утверждена тем же лицом, что и дефектная ведомость. Это значит, что уполномоченное лицо санкционировало соответствующие расходы. Итак, дефектная ведомость нужна нам по трем причинам. Первая причина — хозяйственная.

Источник: https://dk-kupavna.com/akt-defektovki-oborudovaniya/

Образец Акта дефектовки

Акт дефектации

Когда организация планирует ремонт старого оборудования или считает целесообразным списать его, чтобы уменьшить налоговую нагрузку, ей потребуется образец дефектного акта.

Это документ, который зафиксирует, что текущее состояние техники не позволяет эксплуатировать её.

Рассказываем, как и для чего составляют акты дефектовки, какие правила нужно соблюсти, чтобы ФНС признала документ законным и согласилась сократить налог, а также предлагаем скачать бланки и образцы.

Для чего нужен дефектный акт

Основные средства производства, которые компания использует в работе, могут ломаться и выходить из строя. Им требуется ремонт, что равнозначно затратам, которые существенно уменьшают доход компании.

Не подлежащее восстановлению оборудование и вовсе обрекают владельца на серьёзные расходы на покупку нового.

Необходимо должным образом зафиксировать все дефекты и недочёты, чтобы сократить налогооблагаемую базу дохода — с помощью акта дефектации оборудования.

Документ помогает организации обосновать, что средство производство вышло из строя, ему требуется ремонт или замена. Не относится к первичной отчётности, но помогает владельцам имущества принять решение о расходах на ремонт или замену. Предъявив дефектный акт налоговой службе, организация добьётся снижения налога на прибыль.

Отсутствие такого документа приведёт к ряду неблагоприятных последствий:

  • некорректная оценка повреждений помешает грамотно оценить масштаб ущерба, спланировать ремонт или решиться на замену;
  • налоговая служба откажется признать затраты, увеличит сумму налога, а также назначит штраф и пени за некорректные расчёты и просрочку выплат.

В дефектном акте в виде таблицы перечисляются все выявленные поломки и недочёты

Правила составления документа

Рассмотрим образец акта дефектовки, а точнее — порядок и правила составления. Законодательство разрешает организациям самостоятельно разрабатывать бланки для фиксации дефектов, унифицированной формы не существует. Однако в документ следует включать ряд обязательных реквизитов, без которых ФНС не признает его законным:

  • название организации;
  • полное название должности и имя руководителя;
  • список членов комиссии (должности и имена);
  • название анализируемого средства производства (марка, модель, год выпуска);
  • сведения о выявленных дефектах;
  • способы устранения дефектов (если представляется возможным) или причины невозможности устранения поломок.

Наиболее удобный способ перечислять дефекты и способы их устранения — таблица.

Указывать стоимость оборудования и ущерб в денежном выражении не требуется.

Бланк всегда заполняется комиссией, в которую входит руководитель компании и представители структурных подразделений. Они должны обладать компетенцией в осматриваемом оборудовании: понимать, насколько серьёзен ущерб, предлагать адекватные ситуации методы ремонта. Каждый член комиссии подтверждает данные своей подписью.

Количество экземпляров не ограничено, так как каждая заинтересованная сторона должна получить свой документ. Как правило, достаточно 2-3 актов (впрочем, допускается и 1 экземпляр). Документу нужно присвоить дату и номер.

Акты дефектовки применяются не только для определения ущерба оборудованию и средствам производства, но и в строительстве. Допускается подготовить такой документ для автомобиля или дефектовки автозапчастей, а также для огнетушителей. Образцы можно скачать в следующих разделах.

Скачать бланк акта дефектовки

Организации вправе разрабатывать собственную форму акта дефектовки, включая в неё перечисленные выше обязательные реквизиты. Однако если процедура проводится только время от времени, нет смысла затрачивать время на разработку уникального бланка — можно воспользоваться готовым образцом ниже.

Скачать: Дефектный акт (пустой бланк)

Типовые образцы дефектных актов

Типовой образец акта будет иметь одинаковую структуру, вне зависимости от предмета анализа:

  1. Наименование организации, данные руководителя.
  2. Наименование документа — дефектный акт — с датой и номером.
  3. Место нахождения оборудования.
  4. Состав комиссии с указанием должностей и имён.
  5. Основание для разработки. Как правило, приказ руководителя.
  6. Сведения о рассматриваемом оборудовании.
  7. Обнаруженные дефекты в виде таблицы.
  8. Подписи членов комиссии.

Скачать: Дефектный акт (образец заполнения)

Скачать: Дефектный акт в строительстве

Скачать: Дефектный акт для автомобиля и запчастей

Заключение

Дефектный акт помогает оценить текущее состояние оборудования или помещения, определить требуется ли ему ремонт или замена.

С помощью этого документа можно сократить налог на прибыль: ФНС учтёт такие расходы при сокращении налогооблагаемой базы. Право заполнять бланк есть только у специальной комиссии, члены которой обладают необходимыми знаниями и полномочиями.

Строго унифицированной формы акта дефектовки не существует, каждая организация вправе разработать собственный бланк.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-akta-defektovki.html

Что такое акт дефектации оборудования — Finance-EXP.ru

Акт дефектации

Вышедшая из строя техника не может эксплуатироваться по назначению. Подтвердить это нужно документально. Уполномоченное лицо определяет причину неисправности и составляет акт дефектации оборудования.

Что это за документ? Оборудование может выйти из строя по вине ответственного материально лица либо по не зависящим от него причинам.

В любом случает выявленные дефекты подлежат документированию. Для этого составляется специальный акт. Что такое акт дефектации оборудования?

Важные аспекты ↑

Акты, на основании которых осуществляется дефектация оборудования, создаются непосредственно перед списанием, восстановлением или ремонтом проверяемых объектов.

Составлению акта предшествует определенная процедура. В первую очередь изучается общее техническое состояние оборудования. Далее исследуются отдельные детали.

На основании экспертных оценок составляется заключение относительно возможного ремонта и необходимой суммы затрат. Составляя акт дефектации оборудования, следует соблюдать определенные требования.

В частности касается это указания определенных реквизитов, позволяющих точно идентифицировать само оборудование, установить причины неисправности и способы устранения таковых.

Именно акт дефектации впоследствии становится основанием для списания оборудования либо проведения ремонта.

Что это такое

Дефектация оборудования являет собой процесс разборки такового с выявлением дефектов, поломок у узлов, деталей и агрегатов.

При этом составляется дефектная ведомость, разрабатываются предложения по устранению обнаруженных неисправностей с определением стоимости ремонтных работ.

По результатам процедуры составляется акт дефектации. Дефектный акт оборудования это документ, в котором зафиксированы все обнаруженные дефекты техники.

Дополнением акта становятся рекомендации профессионалов касательно последующей эксплуатации оборудования – ремонт и дальнейшая эксплуатация, списание и утилизация или иное.

Правильно составленный акт дефектации должен содержать такие пункты как:

Точная дата приобретенияКонкретного оборудования
День и время введения оборудованияВ эксплуатацию и выхода его из рабочего состояния
Наименование владельца оборудованияС указанием исчерпывающих реквизитов
Специфика выявленных неисправностей
Периодичность проведенияПрофилактических мероприятий
Перечень рекомендаций экспертовОтносительно последующего использования оборудования

Сама процедура дефектации включает в себя три этапа:

Проведение предварительной дефектацииЗаключается в визуальном осмотре оборудования, замере производительности и основных параметров, анализа замечаний по работе технике. Полученные показатели сравниваются с нормативами. На этом основании определяется состояние оборудования в целом с целью установления объема работ либо уточнения сроков ремонта
Поузловая дефектацияСостоит из исследования отдельных комплексов при текущем осмотре для определения их пригодности
Подетальная дефектацияПри этом осуществляется полный разбор оборудования в процессе ремонтных работ и определяется вероятность повторного применения отдельных деталей, а также устанавливается характер предстоящего ремонта

Какова роль документа

При осмотре оборудования составляется ведомость дефектов. В ней перечисляется перечень необходимых ремонтных работ, список деталей для замены, заключения о пригодности конкретных деталей.

На основании дефектной ведомости (акт) составляется смета на ремонт, разрабатывается проектно-конструкторская документация, выписываются необходимые детали и материалы со склада.

Другое важное предназначение акта дефектации оборудования это обоснование списания техники, когда осуществление ремонта нецелесообразно или не представляется возможным.

Особенно актуально это для государственных учреждений. Списывать федеральное имущество на том основании, что амортизация начислена в стопроцентном объеме нельзя.

Даже при полной амортизации оборудование может быть пригодным для эксплуатации. Акт дефектации подтверждает реальное техническое состояние имущества и определяет возможность его применения.

:  Как заполняется уточненная декларация 3-НДФЛ

Правовая база

Четкое регламентирование формы дефектного акта не предусмотрено. Каждой организацией самостоятельно разрабатывается образец документа.

При этом документ должен соответствовать определенным требованиям. Так акт дефектовки причисляется к оправдательным документам, то есть к первичной документации.

Следовательно, разработанная форма акта должна обладать всеми необходимыми реквизитами, указанными в ФЗ №129 от 21.11.1996 (ФЗ №402 в новой редакции).

Любые хозяйственные операции, в том числе ремонт и списание оборудования, должны подтверждаться первичными документами. На них основывается отражение операций в бухгалтерском и налоговом учете.

https://www.youtube.com/watch?v=GBE8pFI-nYc

Несоответствие акта дефектации требованиям, предъявляемым к первичным документам, не позволяет признать факт осуществления операции.

Значит, неподтвержденными остаются затраты на ремонт или списание оборудования. В налогообложении расходы по неподтвержденным операциям исключены из расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль.

Как заполняется форма дефектного акта на оборудование ↑

При составлении акта дефектации оборудования следует учитывать общие требования, предъявляемые к созданию любых актов:

Любой вид акта составляется двумя и более лицами и ими же подписываетсяПри этом состав комиссии определяется на основании приказа руководства, если в организации отсутствует постоянно действующая комиссия, ответственная за составление таких актов
При наличии унифицированной формы для актаСледует использовать именно ее для составления. В иных случаях акт оформляется на утвержденном бланке организации, включающем в свой состав обязательные элементы
Датой акта признается дата его составленияЕсли для составления акта требуется выполнение определенных процедур, то указывается период их выполнения
Текст акта начинается с обозначения основания составленияПри этом может указываться ссылка на определенный документ, например, приказ руководителя
В начальной части актаПеречисляются члены комиссии с указанием должностей, фамилий
Далее отображаются фактыРади каких и составляется акт. Оные подытоживаются выводами и предложениями комиссии
Можно использовать для отображения данных таблицыЕсли таки информация воспринимается более понятно
Количество экземпляров актаОпределяется числом заинтересованных сторон
При наличии дополнительных приложенийВ акте отображается ссылка на таковые
Подписывается акт всеми членам комиссииЕсли кто-то из них не согласен с положениями документа, то рядом с подписью он ставит отметку о замечаниях
Ознакомиться с актом должны все заинтересованные лицаЧто подтверждается их подписью

Утвержденный бланк

Акт дефектации оборудования документ первичный, то есть он должен соответствовать требованиям законодательства.

Но с 1.01.2013 формы первичной учетной документации, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными к применению.

Источник: https://finance-exp.ru/chto-takoe-akt-defektacii-oborudovaniya/

Акт дефектации: образец

Акт дефектации

> Сделки > Оформление расчетов > Акт дефектации: образец

Вышедшая из строя техника не может эксплуатироваться по назначению. Подтвердить это нужно документально. Уполномоченное лицо определяет причину неисправности и составляет акт дефектации оборудования.

Что это за документ? Оборудование может выйти из строя по вине ответственного материально лица либо по не зависящим от него причинам.

В любом случает выявленные дефекты подлежат документированию. Для этого составляется специальный акт. Что такое акт дефектации оборудования?

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.