Акт ос 16 бланк скачать
Когда и как заполняется акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — образцы для скачивания в word и excel
В ситуациях, когда приобретая технику, покупатель обнаруживает недостатки, признающие объект непригодным для дальнейшего использования, оформляется акт о выявленных дефектах.
Составлять его можно по унифицированной форме ОС-16 или в свободном виде. Актуальный бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.
В каких случаях составляется?
При поступлении оборудования на склад, составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности во время приемки.
Когда внешние признаки основного средства соответствуют заявленной документации, оборудование передается для последующего монтажа на основании акта ОС-15. При проведении сборки техники, испытаний и пуско-наладочных работ объект также может оказаться непригодным для использования в работе. В этом случае оформляется акт о выявленных дефектах по форме ОС-16.
В зависимости от виновной стороны происхождения изъяна основного средства, в составлении акта могут быть задействованы представители каждой компании, участвовавшей в процедуре производства оборудования и его доставке до конечного пункта назначения. Наряду с этим, необходимо отметить тот факт, что бланк в дальнейшем может быть откорректирован самим пользователем.Количество напечатанных экземпляров акта ОС-16 напрямую зависит от числа подписавших его должностных лиц.
По какой форме оформлять дефектный документ?
Форма для описания выявленных дефектов ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.
Использование исключительно унифицированного бланка законодательно не обозначено.
Предприятия могут разработать собственную форму, но в документе, заполненным по форме ОС-16 присутствуют все необходимые поля для заполнения.
Унифицированный бланк акта ОС-16 является более востребованным, чем какая-либо иная форма.
Заполнение полей типового бланка
Внешний вид формы ОС-16 ничем не отличается от иных подобных форм бухгалтерского учета.
Первый лист акта о выявленных дефектов в верхней части содержит сведения об организации, заказавшей оборудование и его расположение в структурном подразделении (цех, склад). Справа в графы требуется вписать ОКПО и ОКУД заказчика.
Бланку присваивается порядковый номер, фиксируется дата его составления. После заголовка, справа указываются реквизиты акта (номер, дата), по которому была принята техника (передача в монтаж, прием основного средства).
Далее вносятся названия компаний, отвечающих за изготовление, поставку, грузоперевозку и монтаж оборудования, а также коды ОКПО по каждому предприятию.
Затем стоит указать, когда именно были обнаружены дефекты в оборудовании (в процессе испытания, монтажа).
Ниже записывается информация по обнаруженной неполадке:
- наименование оборудования;
- номер из технического паспорта или маркировка;
- тип основного средства;
- даты изготовления техники и ее поступления;
- описание дефекта для каждой единицы оборудования.
В таблице также указывается названия компаний, проектировавших все типы оборудования.
На обратной стороне акта о выявленных дефектах необходимо прописать действия, требующиеся для устранения неполадок в работе оборудования. Все мероприятия подробно описываются.
Свои подписи на заполненных страницах бланка ОС-16 проставляют представители: заказчика, изготовителя, монтажной организации.
В процессе заверения формы акта предприятия оговаривают сроки проведения исправительных работ, подписанный дефектный бланк скрепляется печатями компаний.В случае возникновения потребности замены испорченного оборудования на новое, сторонами также оговаривается точные сроки осуществления замены объекта, его транспортировка и монтаж.
Положительным моментом в оформлении бланка ОС-16 является отсутствие необходимости создания специальной комиссии. Акт вступает в силу с даты его подписания всеми участниками.
Скачать образец
Ниже предлагаем скачать унифицированный бланк акта ОС-16, а также его заполненный образец. Кроме того, предлагается дефектная форма, составленная в свободном виде.
Скачать бланк формы ОС-16 — word.
Скачать образец заполнения акта о выявленных дефектов ОС-17 — word.
Способы определения неисправностей
Существует несколько способов выявления дефектов в работе оборудования:
- Осуществление внешнего осмотра техники — принимающей стороне предоставляется возможность выявить множество дефектов, в том числе вмятины, видимые трещины, пробоины, изгибы, скручивания, некачественно выполненные клеевые и сварные соединения, иные неисправности.
- Тактильный способ проверки — проверяется изношенность резьбы, степень легкости проворачиваемости разных элементов.
- Простукивание — отдельные составляющие оборудования можно простукать мягким молотком или рукояткой, чтобы по звуку (слышится дребезжание) обнаружить трещины в технике.
- Керосиновая проба — применяется для нахождения трещины и ее концов. Проверяемая техника погружается в керосин на 20 минут, или место принимаемое оборудования смазывается керосином. Затем деталь протирается насухо и покрывается мелом. Выступающий керосин из возникших трещин сделает мел влажным, что позволит определить место образовавшейся трещины.
- Измерение — специальное измерительное оборудование устанавливает износ и зазор в разных сопряженных деталях, либо существование отклонений от обозначенных размеров.
- Проверка твердости — результатами осуществления проверки является наличие каких-либо изменений на протяжении срока эксплуатации объекта.
- Испытание гидравлическим способом — распознавание трещин или раковин в корпусных составляющих объекта. Для осуществления данного метода в корпусе заглушают все отверстия, кроме того, которое подлежит испытаниям, через него нагнетается жидкость под давлением. Если стенки запотевают или заметно явное протекание жидкости, наличие трещины сразу определяется.
- Проверка магнитом — применяется магнитный поток, проходящий через деталь с предполагаемыми дефектами. Изменения в структуре оборудования фиксируется нанесением ферромагнитного порошка в составе с керосином. Данный порошок оседает по краям образовавшихся трещин.
- Проверка ультразвуком — используются ультразвуковые волны, отражающиеся от границ 2-х сред. Зафиксированный импульс регистрируется в специальной установке, где обозначается точное месторасположение дефекта и его размеры.
- Проверка люминесцентным способом — данная проверка основывается на свойствах некоторых веществ, светящихся в лучах ультрафиолета.
Если в ходе осуществления проверки пригодности основного средства выявлены значимые дефекты, наличие которых приводит к невозможности дальнейшего использования оборудовании, то техника подлежит списанию или возврату поставщику основного средства.
Для списания оформляется акт по форме ОС-4 или собственно разработанная форма.
Своевременное определение изъянов оборудования необходимо производить на следующих стадиях:
- приемка основного средства от транспортной организации;
- прибытие отдельных элементов объекта на склад предприятия, перед осуществлением временного хранения техники;
- состояния консервации рабочих поверхностей;
- проверка устройства на наличие защиты от внешних повреждений, выступающих частей;
- соответствие фактической комплектации техники, прибывшей покупателю, перечню, обозначенному в технической документацией объекта.
В акте ОС-16 фиксируются все дефекты, выявленные специальной комиссией. Далее составляются сметные расчеты о ремонте оборудования.
Выводы
Обнаруженные в оборудовании неисправности подлежат обязательной фиксации в специальном дефектном акте. Составлен он может быть с применением унифицированного бланка ОС-16 или в свободной форме.
Заполняется бланк в том количестве экземпляров, сколько необходимо для обеспечения всех заинтересованных сторон в информации о неисправности объекта.
Если объект основных средств не подлежит исправлению, то оформляется списание оборудования по акту ОС-4.
Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-o-defektah-os-16.html
Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16) – Документы делопроизводства предприятия
- Баланс предприятия (форма № 1 по окуд) (утв. Письмом Минфина РФ от 13 октября 1993 г. № 114 для годовой отчетности за 1993 год)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Баланс предприятия (форма № 1 по окуд) (утв. Письмом Минфина РФ от 13 октября 1993 г. № 114 для годовой отчетности за 1993 год)
…дена министерством финансов российской федерации для годовой отчетности за 1993 год баланс предприятия +-+ коды +- форма n 1 по окуд 0710001 на 1 – 20- г. +- дата (год,месяц,число) +- предприятие, организация по окпо – +- отрасль (в…
- Приложения к балансу предприятия (форма № 5 по окуд) (утв. Письмом Минфина РФ от 13 октября 1993 г. № 114 для годовой отчетности за 1993 год)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Приложения к балансу предприятия (форма № 5 по окуд) (утв. Письмом Минфина РФ от 13 октября 1993 г. № 114 для годовой отчетности за 1993 год)
…твом финансов российской федерации для годовой отчетности за 1993 г. приложения к балансу предприятия +-+ коды +- форма n 5 по окуд 0710005 +- за 1993 г. дата (год,месяц) число +- предприятие, организация …………… по окпо +- от…
- Отчет о финансовых результатах и их использовании (форма № 2 по окуд) (утв. Письмом Минфина РФ от 13 октября 1993 г. № 114 для годовой отчетности за 1993 год)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Отчет о финансовых результатах и их использовании (форма № 2 по окуд) (утв. Письмом Минфина РФ от 13 октября 1993 г. № 114 для годовой отчетности за 1993 год)
…ской федерации для годовой отчетности за 1993 г. отчет о финансовых результатах и их использовании +-+ коды +- форма n 2 по окуд 0710002 +- с 1 января по 1 – 199- г. дата (год, месяц, число)+-+-+- предприятие, организация …………….
- Государственная налоговая служба Российской Федерации письмо от 19 октября 1994 года № нп-6-10-39 отчет по труду (форма № 1-т, годовая, утв. Постановлением Госкомстата России от 15 июня 1994 г. № 68)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Государственная налоговая служба Российской Федерации письмо от 19 октября 1994 года № нп-6-10-39 отчет по труду (форма № 1-т, годовая, утв. Постановлением Госкомстата России от 15 июня 1994 г. № 68)
отчет по труду (форма n 1-т, годовая, утв. постановлением госкомстата россии от 15 июня 1994 г. n 68) (приложение к письму госналогслужбы россии…
- Отчет экспедитора (Унифицированнаяформа N МХ-21)
Документы делопроизводства предприятия → Отчет экспедитора (Унифицированная форма N МХ-21)
документ “отчет экспедитора (унифицированнаяформа n мх-21)” в формате excel вы можете получить по ссылке “скачать файл”
- Партионная карта (Унифицированнаяформа N МХ-10)
Документы делопроизводства предприятия → Партионная карта (Унифицированная форма N МХ-10)
документ “партионная карта (унифицированнаяформа n мх-10)” в формате excel вы можете получить по ссылке “скачать файл”
- Заказ (Унифицированнаяформа N ТОРГ-26)
Документы делопроизводства предприятия → Заказ (Унифицированная форма N ТОРГ-26)
документ “заказ (унифицированнаяформа n торг-26)” в формате excel вы можете получить по ссылке “скачать файл”
- Спецификация (Унифицированнаяформа N ТОРГ-10)
Документы делопроизводства предприятия → Спецификация (Унифицированная форма N ТОРГ-10)
документ “спецификация (унифицированнаяформа n торг-10)” в формате excel вы можете получить по ссылке “скачать файл”
- Товарная накладная (Унифицированнаяформа N ТОРГ-12)
Документы делопроизводства предприятия → Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12)
документ “товарная накладная (унифицированнаяформа n торг-12)” в формате excel вы можете получить по ссылке “скачать файл”
- Распоряжение (Унифицированнаяформа N КР-4)
Документы делопроизводства предприятия → Распоряжение (Унифицированная форма N КР-4)
документ “распоряжение (унифицированнаяформа n кр-4)” в формате excel вы можете получить по ссылке “скачать файл”
- Форма отчета о наличии и движении средств государственных внебюджетных фондов (форма № 8-ф, почтовая – годовая
Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B0%D0%BA%D1%82_%D0%BE_%D0%B2%D1%8B%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D0%B4%D0%B5%D1%84%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B0%D1%85_%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%83%D0%BD%D0%B8%D1%84%D0%B8%D1%86%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0_n_%D0%BE%D1%81-16/
Приложение 1.3. Типовая межотраслевая форма N ОС-16
Приложение 1.3
к Инструкции
Типовая межотраслевая форма N ОС-16
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а
Акт N ____________
о выявленных дефектах оборудования
/————\ | Коды | |————| Форма по ОКУД | 0306008 | |————| Организация _____________________________ по ОКПО | | \————/ /—————————————\ |Дата |Код |Структурное|Вид де-|Код ор-| |со- |вида |подразделе-|ятель- |ганиза-| |став-|опе- |ние |ности |ции за-| |ления|раций| | |казчика| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |—–+—–+———–+——-+——-| | | | | | | \—————————————/ Местонахождение оборудования ____________________________________________ город, поселок и т.д. Организация (заказчик) __________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона Здание (сооружение), цех ________________________________________________ В процессе ревизии, монтажа, испытания (нужное подчеркнуть) нижеперечисленного оборудования, изготовленного _________________________ _____________________________________________, принятого в монтаж по акту наименование организации-изготовителя N ____________ от ” ” _____________19 г. обнаружены следующие дефекты:
Наименование оборудования | Тип, марка | Номерпаспо-ртаилимарки- ровка | Проектная орга- низация | Дата | Обнаружен- ные дефекты | |
изгото-вленияобору- дования | поступ-ленияобору-дования на склад | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
————- | —– | —— | ————— | ——- | ——– | ———– |
Оборотная сторона формы N ОС-16
Наименование оборудования | Тип, марка | Номерпаспо-ртаилимарки- ровка | Проектная орга- низация | Дата | Обнаружен- ные дефекты | |
изгото-влениеобору- дования | поступ-ленияобору-дования на склад | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
————- | —– | —— | ————— | ——- | ——– | ———– |
Для устранения выявленных дефектов необходимо: __________________________ _________________________________________________________________________ подробно указываются мероприятия или работы для устранения _________________________________________________________________________ выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Предствитель заказчика _____________ _____________ ______________________ должность подпись расшифровка подписи М.П. Представитель подрядчика _____________ _____________ ______________________ должность подпись расшифровка подписи М.П. Представитель _____________ _____________ ______________________ организации- должность подпись расшифровка подписи изготовителя ” ” ______________ 19 г.
Источник: https://base.garant.ru/12117911/59024ce80075e0ec41e6a94e1d33ae69/