Акт ос 16 бланк скачать

Когда и как заполняется акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — образцы для скачивания в word и excel

В ситуациях, когда приобретая технику, покупатель обнаруживает недостатки, признающие объект непригодным для дальнейшего использования, оформляется акт о выявленных дефектах.

Составлять его можно по унифицированной форме ОС-16 или в свободном виде. Актуальный бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.

В каких случаях составляется?

При поступлении оборудования на склад, составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности во время приемки.

Когда внешние признаки основного средства соответствуют заявленной документации, оборудование передается для последующего монтажа на основании акта ОС-15. При проведении сборки техники, испытаний и пуско-наладочных работ объект также может оказаться непригодным для использования в работе. В этом случае оформляется акт о выявленных дефектах по форме ОС-16.

Количество напечатанных экземпляров акта ОС-16 напрямую зависит от числа подписавших его должностных лиц.

По какой форме оформлять дефектный документ?

Форма для описания выявленных дефектов ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.

Использование исключительно унифицированного бланка законодательно не обозначено.

Предприятия могут разработать собственную форму, но в документе, заполненным по форме ОС-16 присутствуют все необходимые поля для заполнения.

Унифицированный бланк акта ОС-16 является более востребованным, чем какая-либо иная форма.

Заполнение полей типового бланка

Внешний вид формы ОС-16 ничем не отличается от иных подобных форм бухгалтерского учета.

Первый лист акта о выявленных дефектов в верхней части содержит сведения об организации, заказавшей оборудование и его расположение в структурном подразделении (цех, склад). Справа в графы требуется вписать ОКПО и ОКУД заказчика.

Бланку присваивается порядковый номер, фиксируется дата его составления. После заголовка, справа указываются реквизиты акта (номер, дата), по которому была принята техника (передача в монтаж, прием основного средства).

Далее вносятся названия компаний, отвечающих за изготовление, поставку, грузоперевозку и монтаж оборудования, а также коды ОКПО по каждому предприятию.

Затем стоит указать, когда именно были обнаружены дефекты в оборудовании (в процессе испытания, монтажа).

Ниже записывается информация по обнаруженной неполадке:

• наименование оборудования;
• номер из технического паспорта или маркировка;
• тип основного средства;
• даты изготовления техники и ее поступления;
• описание дефекта для каждой единицы оборудования.

В таблице также указывается названия компаний, проектировавших все типы оборудования.

На обратной стороне акта о выявленных дефектах необходимо прописать действия, требующиеся для устранения неполадок в работе оборудования. Все мероприятия подробно описываются.

Свои подписи на заполненных страницах бланка ОС-16 проставляют представители: заказчика, изготовителя, монтажной организации.

В случае возникновения потребности замены испорченного оборудования на новое, сторонами также оговаривается точные сроки осуществления замены объекта, его транспортировка и монтаж.

Положительным моментом в оформлении бланка ОС-16 является отсутствие необходимости создания специальной комиссии. Акт вступает в силу с даты его подписания всеми участниками.

Скачать образец

Ниже предлагаем скачать унифицированный бланк акта ОС-16, а также его заполненный образец. Кроме того, предлагается дефектная форма, составленная в свободном виде.

Скачать бланк формы ОС-16 — word.

Скачать образец заполнения акта о выявленных дефектов ОС-17 — word.

Способы определения неисправностей

Существует несколько способов выявления дефектов в работе оборудования:

1. Осуществление внешнего осмотра техники — принимающей стороне предоставляется возможность выявить множество дефектов, в том числе вмятины, видимые трещины, пробоины, изгибы, скручивания, некачественно выполненные клеевые и сварные соединения, иные неисправности.
2. Тактильный способ проверки — проверяется изношенность резьбы, степень легкости проворачиваемости разных элементов.
3. Простукивание — отдельные составляющие оборудования можно простукать мягким молотком или рукояткой, чтобы по звуку (слышится дребезжание) обнаружить трещины в технике.
4. Керосиновая проба — применяется для нахождения трещины и ее концов. Проверяемая техника погружается в керосин на 20 минут, или место принимаемое оборудования смазывается керосином. Затем деталь протирается насухо и покрывается мелом. Выступающий керосин из возникших трещин сделает мел влажным, что позволит определить место образовавшейся трещины.
5. Измерение — специальное измерительное оборудование устанавливает износ и зазор в разных сопряженных деталях, либо существование отклонений от обозначенных размеров.
6. Проверка твердости — результатами осуществления проверки является наличие каких-либо изменений на протяжении срока эксплуатации объекта.
7. Испытание гидравлическим способом — распознавание трещин или раковин в корпусных составляющих объекта. Для осуществления данного метода в корпусе заглушают все отверстия, кроме того, которое подлежит испытаниям, через него нагнетается жидкость под давлением. Если стенки запотевают или заметно явное протекание жидкости, наличие трещины сразу определяется.
8. Проверка магнитом — применяется магнитный поток, проходящий через деталь с предполагаемыми дефектами. Изменения в структуре оборудования фиксируется нанесением ферромагнитного порошка в составе с керосином. Данный порошок оседает по краям образовавшихся трещин.
9. Проверка ультразвуком — используются ультразвуковые волны, отражающиеся от границ 2-х сред. Зафиксированный импульс регистрируется в специальной установке, где обозначается точное месторасположение дефекта и его размеры.
10. Проверка люминесцентным способом — данная проверка основывается на свойствах некоторых веществ, светящихся в лучах ультрафиолета.

Если в ходе осуществления проверки пригодности основного средства выявлены значимые дефекты, наличие которых приводит к невозможности дальнейшего использования оборудовании, то техника подлежит списанию или возврату поставщику основного средства.

Для списания оформляется акт по форме ОС-4 или собственно разработанная форма.

Своевременное определение изъянов оборудования необходимо производить на следующих стадиях:

• приемка основного средства от транспортной организации;
• прибытие отдельных элементов объекта на склад предприятия, перед осуществлением временного хранения техники;
• состояния консервации рабочих поверхностей;
• проверка устройства на наличие защиты от внешних повреждений, выступающих частей;
• соответствие фактической комплектации техники, прибывшей покупателю, перечню, обозначенному в технической документацией объекта.

В акте ОС-16 фиксируются все дефекты, выявленные специальной комиссией. Далее составляются сметные расчеты о ремонте оборудования.

Выводы

Обнаруженные в оборудовании неисправности подлежат обязательной фиксации в специальном дефектном акте. Составлен он может быть с применением унифицированного бланка ОС-16 или в свободной форме.

Заполняется бланк в том количестве экземпляров, сколько необходимо для обеспечения всех заинтересованных сторон в информации о неисправности объекта.

Если объект основных средств не подлежит исправлению, то оформляется списание оборудования по акту ОС-4.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-o-defektah-os-16.html

Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16) – Документы делопроизводства предприятия

1. Баланс предприятия (форма № 1 по окуд) (утв. Письмом Минфина РФ от 13 октября 1993 г. № 114 для годовой отчетности за 1993 год)

   Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Баланс предприятия (форма № 1 по окуд) (утв. Письмом Минфина РФ от 13 октября 1993 г. № 114 для годовой отчетности за 1993 год)

   …дена министерством финансов российской федерации для годовой отчетности за 1993 год баланс предприятия +-+ коды +- форма n 1 по окуд 0710001 на 1 – 20- г. +- дата (год,месяц,число) +- предприятие, организация по окпо – +- отрасль (в…

2. Приложения к балансу предприятия (форма № 5 по окуд) (утв. Письмом Минфина РФ от 13 октября 1993 г. № 114 для годовой отчетности за 1993 год)

   Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Приложения к балансу предприятия (форма № 5 по окуд) (утв. Письмом Минфина РФ от 13 октября 1993 г. № 114 для годовой отчетности за 1993 год)

   …твом финансов российской федерации для годовой отчетности за 1993 г. приложения к балансу предприятия +-+ коды +- форма n 5 по окуд 0710005 +- за 1993 г. дата (год,месяц) число +- предприятие, организация …………… по окпо +- от…

3. Отчет о финансовых результатах и их использовании (форма № 2 по окуд) (утв. Письмом Минфина РФ от 13 октября 1993 г. № 114 для годовой отчетности за 1993 год)

   Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Отчет о финансовых результатах и их использовании (форма № 2 по окуд) (утв. Письмом Минфина РФ от 13 октября 1993 г. № 114 для годовой отчетности за 1993 год)

   …ской федерации для годовой отчетности за 1993 г. отчет о финансовых результатах и их использовании +-+ коды +- форма n 2 по окуд 0710002 +- с 1 января по 1 – 199- г. дата (год, месяц, число)+-+-+- предприятие, организация …………….

4. Государственная налоговая служба Российской Федерации письмо от 19 октября 1994 года № нп-6-10-39 отчет по труду (форма № 1-т, годовая, утв. Постановлением Госкомстата России от 15 июня 1994 г. № 68)

   Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Государственная налоговая служба Российской Федерации письмо от 19 октября 1994 года № нп-6-10-39 отчет по труду (форма № 1-т, годовая, утв. Постановлением Госкомстата России от 15 июня 1994 г. № 68)

   отчет по труду (форма n 1-т, годовая, утв. постановлением госкомстата россии от 15 июня 1994 г. n 68) (приложение к письму госналогслужбы россии…

5. Отчет экспедитора (Унифицированнаяформа N МХ-21)

   Документы делопроизводства предприятия → Отчет экспедитора (Унифицированная форма N МХ-21)

   документ “отчет экспедитора (унифицированнаяформа n мх-21)” в формате excel вы можете получить по ссылке “скачать файл”

6. Партионная карта (Унифицированнаяформа N МХ-10)

   Документы делопроизводства предприятия → Партионная карта (Унифицированная форма N МХ-10)

   документ “партионная карта (унифицированнаяформа n мх-10)” в формате excel вы можете получить по ссылке “скачать файл”

7. Заказ (Унифицированнаяформа N ТОРГ-26)

   Документы делопроизводства предприятия → Заказ (Унифицированная форма N ТОРГ-26)

   документ “заказ (унифицированнаяформа n торг-26)” в формате excel вы можете получить по ссылке “скачать файл”

8. Спецификация (Унифицированнаяформа N ТОРГ-10)

   Документы делопроизводства предприятия → Спецификация (Унифицированная форма N ТОРГ-10)

   документ “спецификация (унифицированнаяформа n торг-10)” в формате excel вы можете получить по ссылке “скачать файл”

9. Товарная накладная (Унифицированнаяформа N ТОРГ-12)

   Документы делопроизводства предприятия → Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12)

   документ “товарная накладная (унифицированнаяформа n торг-12)” в формате excel вы можете получить по ссылке “скачать файл”

10. Распоряжение (Унифицированнаяформа N КР-4)

    Документы делопроизводства предприятия → Распоряжение (Унифицированная форма N КР-4)

    документ “распоряжение (унифицированнаяформа n кр-4)” в формате excel вы можете получить по ссылке “скачать файл”

11. Форма отчета о наличии и движении средств государственных внебюджетных фондов (форма № 8-ф, почтовая – годовая

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B0%D0%BA%D1%82_%D0%BE_%D0%B2%D1%8B%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D0%B4%D0%B5%D1%84%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B0%D1%85_%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%83%D0%BD%D0%B8%D1%84%D0%B8%D1%86%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0_n_%D0%BE%D1%81-16/

Приложение 1.3. Типовая межотраслевая форма N ОС-16

Приложение 1.3

к Инструкции

Типовая межотраслевая форма N ОС-16

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 N 71а

Акт N ____________
о выявленных дефектах оборудования

/————\ | Коды | |————| Форма по ОКУД | 0306008 | |————| Организация _____________________________ по ОКПО | | \————/ /—————————————\ |Дата |Код |Структурное|Вид де-|Код ор-| |со- |вида |подразделе-|ятель- |ганиза-| |став-|опе- |ние |ности |ции за-| |ления|раций| | |казчика| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |—–+—–+———–+——-+——-| | | | | | | \—————————————/ Местонахождение оборудования ____________________________________________ город, поселок и т.д. Организация (заказчик) __________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона Здание (сооружение), цех ________________________________________________ В процессе ревизии, монтажа, испытания (нужное подчеркнуть) нижеперечисленного оборудования, изготовленного _________________________ _____________________________________________, принятого в монтаж по акту наименование организации-изготовителя N ____________ от ” ” _____________19 г. обнаружены следующие дефекты:

Оборотная сторона формы N ОС-16

Для устранения выявленных дефектов необходимо: __________________________ _________________________________________________________________________ подробно указываются мероприятия или работы для устранения _________________________________________________________________________ выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Предствитель заказчика _____________ _____________ ______________________ должность подпись расшифровка подписи М.П. Представитель подрядчика _____________ _____________ ______________________ должность подпись расшифровка подписи М.П. Представитель _____________ _____________ ______________________ организации- должность подпись расшифровка подписи изготовителя ” ” ______________ 19 г.

Источник: https://base.garant.ru/12117911/59024ce80075e0ec41e6a94e1d33ae69/