Что такое апостилирование

Содержание

Что такое апостиль документов

Что такое апостилирование

Поездки за границу с целью заключения любых сделок предполагают наличие у иностранного гражданина законных документов, которые признаются в стране визита.

Юридическую силу бумаги приобретают в момент консульской легализации, ее альтернативной формой является апостилирование документов.

Оно актуально для государств, входящих в Гаагскую конвенцию, а сама процедура постановки штампа занимает гораздо меньше времени, чем полноценная легализация.

Апостилированию подлежат следующие бумаги:

документы государственного образца о среднем, высшем образовании, присвоении ученой степени, повышении квалификации и т. д.;

  • свидетельства о рождении и смерти, заключении и расторжении брака;
  • судебные постановления;
  • справки о несудимости;
  • оформленные у нотариуса документы: согласие родителей на вывоз ребенка за границу, доверенности и т. д.;
  • нотариально заверенные копии документов;
  • документы юридических лиц: свидетельства о государственной регистрации юр. лица и постановке на учет в налоговой, учредительные договоры, уставы и т. д.

Проставление апостиля возможно на оригинал документа или его нотариально заверенную копию.

Что это и как выглядит

Апостиль представляет собой стандартную форму для внесения информации о подлинности конкретного документа. Он признается рядом государств и исключает необходимость проходить процедуру полноценной консульской легализации.

Простыми словами, апостиль – это штамп, который наделяет иностранный документ юридической силой в любом из государств-участников Гаагской конвенции 1961 года.

Оттиск штампа «Апостиль» имеет квадратную форму с частично отпечатанной информацией и полями для заполнения. Длина каждой стороны оттиска должна составлять 90 мм или более. Образец штампа стандартный, все его параметры прописаны в международной Конвенции.

Штамп «Апостиль» содержит следующие данные:

  • страна, в которой проходила процедура апостилирования;
  • фамилия должностного лица, которым был подписан документ;
  • должность лица, которым был подписан документ;
  • полное наименование организации, печать которого заверяет документ;
  • город, в котором проходит процедура апостилирования;
  • дата постановки штампа;
  • наименование организации, удостоверяющей документ апостилем;
  • номер апостиля;
  • штамп или печать организации, легализующей документ;
  • личная подпись служащего, поставившего штамп «Апостиль».

Штамп может быть отпечатан на английском, французском или государственном языке страны, в которой осуществляется апостилирование.

По правилам Конвенции, штамп должен располагаться непосредственно на документе/его копии (на свободном от надписей месте) или на дополнительном листе, который скрепляется с основным документом.

Если апостилировать оригинал документа трудно или невозможно, штамп ставится на его нотариальной копии. Так, поставить апостиль на свидетельство о рождении, полученное в СССР до 1991 года, невозможно из-за отсутствия свободного места для размещения оттиска штампа.

Какие страны признают апостиль

Упрощенная легализация документов путем постановки штампа «Апостиль» актуальна, прежде всего, для государств, которые были участниками Гаагской конвенции 1961 года или присоединились к ней впоследствии. Чтобы подтвердить документ в нужной стране, достаточно пройти процедуру апостилирования и предоставить нотариальный перевод, минуя длительную консульскую легализацию.

Страны Гаагской конвенции от 05.10.1961 г.

: Австрия, Великобритания, Германия, КНР, Нидерланды, Португалия, Россия (правопреемница СССР), Норвегия, Сербия, Словения, США, Турция, Украина, Франция, Япония и многие другие.

На сегодняшний день действие Гаагской конвенции 1961 года распространяется на 139 государств. Штамп «Апостиль» в некоторых случаях может быть признан и странами, не являющимися участниками Гаагской конвенции.

Легализация апостилем в России

Процедура апостилирования документов на территории Российской Федерации строго регламентирована. В первую очередь необходимо знать, какие официальные бумаги не подлежат легализации. К ним относятся:

  1. оригиналы и копии гражданских паспортов;
  2. водительские удостоверения;
  3. трудовые книжки;
  4. военные билеты;
  5. пенсионные удостоверения;
  6. профсоюзные билеты;
  7. личные характеристики, автобиографии и т. д.

Обратиться в полномочные органы власти гражданин РФ может лично или через доверенное лицо. В первом случае при себе нужно иметь;

  • заявление на проставление апостиля;
  • паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины в установленном размере;
  • документ, который необходимо апостилировать.

Если упрощенная легализация осуществляется через доверенное лицо, последнему нужно иметь при себе доверенность.

В некоторых случаях полномочный орган может отказать в проставлении апостиля. Чаще всего такое решение выносится по следующим причинам:

  1. обязательные реквизиты документа стерты и не читаются;
  2. основной текст документа и фамилия должностного лица, выдавшего его, написаны неразборчиво;
  3. бумага имеет потертости, разорвана, склеена или заламинирована;
  4. присутствуют исправления, пятна, помарки, которые мешают установлению содержания текста.

Подать заявление на апостилирование документа можно онлайн через Портал Государственных услуг. Интернет-сервис доступен гражданам РФ, иностранцам, лицам с неопределенным гражданством и без него.

Где поставить апостиль

Согласно действующего законодательства, апостиль в России ставит полномочный орган в зависимости от того, какой документ необходимо легализовать.

  • Органы ЗАГС того административного округа, которым выдан документ, – на свидетельства о регистрации и расторжении брака, рождении, смерти.
  • Министерство образования и науки РФ – на аттестаты, дипломы о получении высшего образования, присвоении ученой степени и приложения к ним, свидетельства о повышении квалификации и т. д.
  • Управление делами Ген. Прокуратуры РФ – на документы, выданные прокуратурой.
  • ГИАЦ МВД РФ – на справку о несудимости.
  • ГУ Министерства Юстиции нужного административного округа – на документы, оформленные нотариусом, в том числе на нотариально заверенные копии.
  • Документально-справочная служба Росархива – на документы, выданные архивными службами нижестоящих ведомств.

Избавиться от необходимости изучать тонкости процедуры постановки апостиля и сэкономить время можно, обратившись к специалистам, которые гарантируют нужный результат в короткие сроки.

Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами!

Источник: https://PerevodSpoluslova.ru/info/articles/chto-takoe-apostil-dokumentov/

Что такое апостиль, в чём суть апостиля?

Что такое апостилирование

Апостиль — принятая на международном уровне форма заполнения сведений, подтверждающих законность документа (штамп «Апостиль»). Оформление апостиля — упрощенная в сравнении с консульской легализацией процедура проверки и засвидетельствования легальности документов, вывозимых за рубеж.

Эта процедура используется с 1961 года, когда была принята Гаагская конвенция, отменяющая для подписавших ее или присоединившихся стран требование консульской легализации документов. СССР стал участником Конвенции в 1991 году, Россия на правах правопреемницы — с 1992 года.

Зачем нужен апостиль?

В каждом государстве своя нормативно-правовая база, свои процедуры оформления и выдачи официальных документов, которые действительны лишь на территории своей страны.

Для признания в одном государстве документа, выданного в другом, предусмотрены специальные международные процедуры: консульская легализация (основная форма) и оформление апостиля (упрощенная форма).

Кроме того, в некоторых странах достаточно предоставить нотариальный перевод документа.

Как выглядит апостиль?        

Апостиль — стандартизированная форма с реквизитами для заполнения. Образец формы и реквизиты регламентированы Конвенцией. Способы проставления апостиля разнятся.

В России пропечатывается прямоугольник, заверяемый печатью удостоверившего апостиль учреждения. В разных государствах могут использоваться сургучная печать, самоклеящиеся стикеры и другие варианты оформления апостиля.

Различие форм и способов возможно, если не выходит за пределы допустимого Конвенцией.

Где действует апостиль?

Апостиль признается только в странах-участницах Конвенци. В список входят 193 государства и территории, включая США, Великобританию, Германию, Францию, большинство других стран Европы, страны СНГ.

Признание апостиля обязательно для участников Конвенции и стран, присоединившихся к ней. Однако многие государства оставляют право непризнания апостиля, если он не соответствует положениям Конвенции. В России решение об этом принимается в судебном порядке.

На какие документы ставится апостиль?

Перечень документов в общем виде определен самой Конвенцией — это официальные, административные, судебные, судебно-исполнительные документы, нотариальные акты и официальные пометки (регистрационные, визирующие, ненотариальное заверение подписи). Большее практическое значение имеет тот перечень, который определяется на уровне страны оформления документа и страны его представления.

В России апостилируются документы:

  • архивного характера происхождения: выписки, документы, копии из архивов;
  • об образовании: аттестаты, дипломы, свидетельства и т.п.;
  • нотариальные: удостоверенные нотариусом документы, их копии, переводы;
  • о регистрации актов гражданского состояния: свидетельство о рождении, смерти, браке, расторжении брака и т.д.;
  • уставные и регистрационные документы юрлиц: устав, свидетельство о регистрации, ИНН и прочие (только в нотариально заверенной копии);
  • документы, выданные судами, органами прокуратуры, МВД: решения судов, прокуратуры, справки о судимости (несудимости), реабилитации (дисквалификации);
  • другие официальные документы органов власти.

Для каких документов не нужен апостиль?

Апостиль не проставляется:

  • на таможенных, коммерческих документах;
  • на консульских и дипломатических документах;
  • на удостоверяющих личность документах, включая паспорт, военный билет;
  • на оригиналах трудовых, пенсионных книжек, водительских удостоверений;
  • на неофициальных документах (справки, личная, деловая переписка, внутренние документы организаций и прочее);
  • на документах, вызывающих сомнения в подлинности, в том числе печати и (или) подписи, либо подписанных (завизированных) неуполномоченным лицом (органом);
  • на поврежденных, нечитаемых документах, а равно содержащих размытую (стертую) печать, подпись;
  • на других документах, которые не включены в перечень подлежащих апостилированию.

Рекомендуется заранее уточнять требования к признанию документа. Например, в некоторых странах банковские документы, хотя и относятся к коммерческим, принимаются при наличии апостиля.

Где ставят апостиль?

Апостиль оформляется исключительно в стране, где выдан документ, и тем органом, к компетенции которого национальным законодательством отнесено оформления апостиля на конкретном документе.

В России апостиль оформляют:

  • Министерство юстиции
  • Министерство обороны
  • Министерство образования
  • Росархив
  • Органы ЗАГС
  • Генпрокуратура РФ
  • МВД РФ

Важно: на многие документы проставить апостиль можно только на территории того региона, где был выдан документ.

Что апостилировать: оригинал или копию документа?

Это зависит в первую очередь от типа документа, который нужно апостилировать, а во-вторых, от требований той страны и той инстанции, где будет предъявлен апостилируемый документ.

Где-то принимают только оригиналы, где-то можно предоставить и нотариальные копии.

Документы, статус которых не допускает любых пометок (паспорт, водительские права и другие), апостилируют исключительно в нотариально удостоверенных копиях.

Иногда требуется двойное апостилирование: первоначально оригинала документа, затем —нотариально удостоверенного перевода на язык принимающей страны. Это редкость, но некоторые страны принимают только такую форму.

Есть ли срок действия у апостиля?

У апостиля нет срока действия, но его может иметь документ. Поэтому апостиль действителен столько же, сколько действителен сам документ.

Сколько стоит оформление апостиля?

По российскому законодательству оформление апостиля — государственная услуга, которая предоставляется после уплаты пошлины. Сегодня ее размер составляет 2500 рублей. Дополнительные расходы, связанные с апостилем, могут включать затраты на услуги нотариуса и посредников. В роли последних обычно выступают бюро переводов, одновременно обеспечивающие перевод и оформление апостиля.

Нужно ли переводить документ для апостиля?

Исходить нужно из требований принимающей страны и инстанции. Большинство государств требуют наличие перевода. Возможные варианты:

  • апостиль на оригинале документа + нотариальный перевод документа;
  • нотариальный перевод и его апостиль;
  • двойное апостилирование (апостиль на оригинале и переводе).

Можно ли упростить оформление апостиля?

Самый простой и быстрый способ оформления апостиля — воспользоваться услугами бюро переводов.

Преимущества — не нужно вникать в тонкости формальной стороны вопроса, искать, где и как сделать апостиль, ходить по инстанциям и ждать, дополнительно привлекать переводчиков.

Необходимо только предоставить документ и поставить задачи, а через непродолжительное время получить на руки готовый результат.  

Источник: https://www.apostil-perevod.ru/news/chto-takoe-apostil-sut-apostilya

Что такое апостиль и зачем он нужен: как проставить, куда обратиться

Что такое апостилирование

Многие, кто никогда не встречался с процедурой легализации документов, не знают, что такое «апостиль» и зачем он нужен. Апостилировать документ – значит сделать его легальным за пределами государства.

Именно благодаря апостилю на территории других стран ваша документация обретет законную и юридическую силу. Например, если вы собрались работать за рубежом, вашему диплому обязательно понадобиться эта маленькая печать, чтобы иностранные работодатели его признали.

Без нее вам наверняка откажут в рабочем месте. Таких примеров можно привести очень и очень много, что лишний раз подтверждает высокую значимость апостиля.

Исторические предпосылки

Без этой печати вам наверняка откажут в рабочем месте

Раньше Россия активно сотрудничала со многими государствами за рубежом, что привело за собой серьезную иммиграцию населения и «утечку умов».

Из-за этого многие страны отказались от официального подтверждения документов, так как такие длительные юридические процедуры стали бы помехой.

Объяснить это можно только тем, что все в то время нуждались в качественных специалистах для повышения экономического уровня государств.

1961 год стал решающим, потому что именно тогда 5 октября было решено проводить процедуры по легализации документов путем нанесения специальной печати формы квадрата или прямоугольника – апостиля.

Это важное решение главы государств приняли в Гааге на международной конференции.

Как выглядит апостиль

Стандартная форма апостиля – квадрат или прямоугольник в виде печати размером примерно 9х9 сантиметров.

Ее ставят зачастую на любом пустом от текста месте документа или на его обратной стороне.

Основные качества апостиля:

  • печать проставляется только один раз;
  • вне зависимости о того, имеет ли бумага заверение в консульстве, апостиль никогда не потеряет своего базового значения;
  • помимо официального государственного языка в печати могут использовать языки общие для многих стран, например, английский, французский, немецкий и так далее. Если вы заверяли бумаги за пределами РФ, естественно, что апостиль будет не на русском. То есть, все зависит от того, в какой стране вы осуществляли юридическую процедуру;
  • апостиль выставляется как на самом официальном документе, так и отдельно от него на специальной бумаге, которую в последствие прикрепляют к основному;
  • многие государства, не участвовавшие в международной конференции 61 года, также полностью признают пакет таких апостилированных документов

Есть некоторые нюансы, которые могут создать небольшие проблемы в процессе легализации важных бумаг. Если проставленная квадратная печать будет отличаться от стандартного вида, апостиль, к сожалению, могут не признать.

Поэтому стоит все заранее узнавать и тщательно контролировать этот процесс.

Отметим тот факт, что стандартная печать/штамп не единственные формы, которые может иметь апостиль. Его могут поставить в виде стикера, рельефной или резиновой печати, цветной ленты и клея.

печати

Единственное, что нельзя поменять, это название апостиля – APOSTILLE

Единственное, что нельзя поменять или как-то исправить, это название апостиля – APOSTILLE.

Оно пишется на французском языке и стало в своем роде неизменным атрибутом штампа апостиль.

В следующей строке обязательно указывается место заверения документа, а именно государство, город и организацию, проводившую данную процедуру.

Далее нужно указать подпись и инициалы должностного лица. Указание порядкового номера.

Последним проставляется штамп или печать осуществившей апостилирование организации. В ней будет отражен герб организации вместе с ее названием.

Помимо оригиналов апостилировать можно также копии документов. Но они обязательно должны быть заверены у нотариуса. Заверенные у нотариуса копии будут легальны в том случае, если оригиналы официальных бумаг будут заверены апостилем.

Куда обратиться

В основном проставлением апостилей занимаются специальные организации с определенными полномочиями.

Чтобы заверить пару-тройку документов в таких конторах вам придется заплатить за каждую бумагу по отдельности, а также госпошлину.

Если вы хотите сэкономить на такой юридической услуге, лучше обратиться в частную контору.

Так вам удастся сэкономить не только деньги, но и время, потому что у частников обычно на это уходит неделя.

Если вам нужно апостилировать диплом или другие бумаги об образовании, частные конторы уже не помогут. В таком случае нужно обращаться в Рособнадзор, где вам без проблем легализуют нужные вам документы.

Небольшие нюансы при апостилировании

На процесс легализации документации апостилем может уйти пара тройка дней только в том случае, если они имеют форму, подходящую по стандартам. В противном случае, процесс апостилирования занимает несколько недель или месяц.

Однако, вам не обойтись без определенного пакета документов, который нужно иметь при себе, чтобы ваши бумаги все-таки легализовали:

  • чек об оплате госпошлины;
  • заявление об оказании услуги;
  • паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
  • сами документы, на которые требуется апостиль

Заняться процедурой выставления апостиля вы можете как самостоятельно, так и с помощью частных контор.

В этом видео вы узнаете подробнее о том, что такое апостиль и как воспользоваться данной услугой:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://vyuchit.work/perevod/dokumentov/chto-takoe-apostil-zachem-on-nuzhen.html

Статьи и информационные материалы

Что такое апостилирование

« Назад

Апостиль – международная стандартная форма подтверждения подлинности документов, представляет собой информационный знак (отметку).

Действует на территориях государств-участников Гаагской конвенции 1961 года.

Составляется на официальном английском или французском языках, либо на языке выдавшего его государства. Имеет строго утвержденную форму.

Проставляют апостиль с помощью штампов, сургучных и рельефных печатей, стикеров. В России используется штамп.

Для чего нужен апостиль
Как выглядит апостиль
На какие документы ставится апостиль
На каких документах не ставят апостиль
Кто ставит апостиль на документы в России
Апостиль: где поставить в СПб
Как поставить апостиль на документы
Как проверить подлинность апостиля
Страны-участницы Гаагской конвенции
Нужен ли перевод апостиля
Сколько действителен апостиль
Сколько делается апостиль
Сколько стоит апостиль
Услуга апостиль в бюро переводов «АС»

Для чего нужен апостиль

Апостиль необходим для оформления деловой документации, личных документов граждан, копий и переводов, заверенных нотариусом.

Штамп не подтверждает верность содержания документа, он лишь удостоверяет подлинность подписи уполномоченного лица, отражает законность официальных бумаг.

Документы, для заверения которых выбран апостиль, беспрепятственно принимаются на территориях стран-участниц Гаагской конвенции.

На какие документы ставится апостиль

Апостилем заверяются только официальные документы и их копии. Проходят процедуру:

  • личные документы граждан (свидетельства о рождении, браке, дипломы, доверенности);
  • учредительная документация юридического лица (договоры, уставы);
  • нотариальные акты, протоколы, свидетельства;
  • документы судебного характера (постановления, решения, выписки).

На каких документах не ставят апостиль

Согласно Федеральному закону №330 от 28 ноября 2015 г. (ст. 5, п.

3), «апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами».

При подготовке документов стоит уточнить, нужен ли апостиль:

  • С некоторыми странами-участниками Гаагской конвенции Россия заключила двусторонние договоры, в соответствии с которыми легализация не требуется. В таких случаях необходимо нотариальное заверение, подтверждающее корректность перевода документов на язык.
  • Если страна назначения не входит в число участников Гаагской конвенции предстоит легализовать документы в консульстве.
  • Ксерокопии, заверенные апостилем, имеют такую же юридическую силу, как и подлинник. Процедура заверения идентична и занимает 3-4 рабочих дня.
  • Легализованные ксерокопии предоставляют в нескольких экземплярах, отдают в качестве невозвращаемых приложений. Поэтому специалисты рекомендуют заверять пакет копий (не менее 10). За оформление взимается госпошлина в размере 0,5 МРОТ.

Кто ставит апостиль на документы в России

Какой орган ставит апостиль в РФ? Государственные органы с учетом категории документов и географии их первичной выдачи. Большинство бумаг можно легализовать в столичных министерствах, городских и региональных представительствах:

  • Министерстве образования (дипломы и аттестаты);
  • Архивах ЗАГСа (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти);
  • Министерстве юстиции (нотариально-заверенные документы и их копии);
  • МВД (справки о несудимости).

Некоторые бумаги апостилируют только по месту их первичного получения, что часто является проблемой для многих граждан, компаний и организаций. Проживание в другом городе, желание сделать апостиль в короткие сроки, перевод на язык и нотариальное заверение – все это побуждает к обращению в компании, предоставляющих помощь при оформлении документов.

Апостиль: где поставить в СПб

В Санкт-Петербурге апостиль можно проставить в:

  • Отделах ЗАГС;
  • Отделениях Министерства юстиции;
  • Информационных центрах МВД;
  • Агентствах и бюро переводов.

Как поставить апостиль на документы

Перед оформлением имеет смысл обратиться к нотариусу и уточнить, нужна ли легализация документов, где и как ее получить, что следует учесть.

При самостоятельном оформлении необходима аккуратность, внимание. Неизбежно посещение инстанций, общение с сотрудниками, работа с документами.

При обращении в агентство или бюро, предоставляющее услуги по апостилированию, вы сэкономите время и избежите досадных недоразумений, связанных со спецификой мероприятия.

Как проверить подлинность апостиля

Фальшивый апостиль приводит к печальным последствиям и рушит планы. Чтобы избежать проблем:

  • Изучите вопрос, проконсультируйтесь у специалистов.
  • Посмотрите, как выглядит апостиль на конкретный документ. Может помочь обыкновенная фотография отметки.
  • Обращайтесь в бюро переводов по рекомендации, выбирайте крупные известные компании.
  • Лично посетите офис, не пренебрегайте подробной консультацией.
  • Обратите внимание на срочность услуги. Апостиль невозможно оформить за сутки. Сроки варьируются от 5 рабочих дней.

Страны-участницы Гаагской конвенции

Апостиль признают во всех 135 странах-участниках Гаагской конвенции 1961 года, на всех государственных уровнях. Способ заверения гарантирует законность использования документов на территории страны назначения. Ниже в таблице можно посмотреть, какие страны принимают документы с апостилем.

АвстралияГерманияМальтаСейшельские о-ва
АвстрияГернсиМароккоСен-Пьер и Микелон
Американское СамоаГибралтарМаршалловы о-ваСент-Винсент и Гр.
АндорраГондурасМексикаСент-Китс и Невис
Антигуа и БарбудаГонконгМонакоСент-Люсия
Антильские о-ваГренадаМонтсерратСуринам
АрубаГуамНамибияСША
Багамские о-ваДанияНидерландыТёркс и Кайкос
БарбадосДжерсиНикарагуаТонга
БахрейнДоминикаНиуэТринидад и Тобаго
БелизДоминиканская Респ.Новая ЗеландияТурция
БельгияИзраильНовая КаледонияУоллис и Футуна
БермудыИрландияНорвегияУругвай
БоливияИсландияОманФиджи
БотсванаКабо-Вердео. МэнФилиппины
БразилияКаймановы о-вао-ва КукаФолклендские о-ва
Британская антарктикаКолумбияо-ва Святой ЕленыФранция
БрунейКореяПанамаФранцузская Полинезия
БурундиКосовоПарагвайЧили
ВануатуКоста-РикаПеруШвейцария
ВеликобританияЛесотоПортугалияШвеция
ВенесуэлаЛиберияПуэрто-РикоЭквадор
Виргинские о-ва Брит.ЛихтенштейнРеюньонЭсватини
Виргинские о-ва СШАЛюксембургСальвадорЮАР
ГайанаМаврикийСамоаЯпония
ГваделупаМайоттаСан-Марино
ГватемалаМакаоСан-Томе и Принсипи
ГвианаМалавиСев. Марианские о-ва

Нужен ли перевод апостиля

Практика показывает, что предпочтительнее сначала проставить на документе апостиль, а затем перевести документ на язык и заверить у нотариуса.

Апостиль на языке, понятном для иностранных служб, исключает риск недопонимания и является гарантией исполнения планов.

Сколько действителен апостиль

Апостиль действует бессрочно, но не продлевает срок действия документов. Если документ утратил силу, его обновляют и проводят легализацию заново.

Сколько делается апостиль

Здесь важно учесть, что апостилирование проводит не компания-посредник, а уполномоченный государственный орган. Посмотрите сроки проставления апостиля в СПб на самые востребованные документы:

  • оригинал свидетельства о браке, справки из ЗАГСа (до 5 рабочих дней, в Архивах ЗАГСа);
  • оригинал документа об образовании (от 45-60 дней, в Министерстве образования)
  • нотариальная копия (от 3 до 7 рабочих дней, в Министерстве юстиции);
  • оригинал справки об отсутствии судимости (3-5 дней, в МВД);
  • копия решения суда (до 30 рабочих дней).

Главные преимущества при обращении за услугой к надежной компании-посреднику – экономия времени, корректность и подлинность проведения апостиля.

Сколько стоит апостиль

Стандартный перевод с апостилем одного документа в бюро переводов «АС» составляет 4 500 рублей. В стоимости учитывается:

  • сложность (в некоторых государствах требуют документы с двойным апостилированием);
  • объем и особенности документов;
  • тематика и срочность перевода.

За оформление взимается госпошлина – 2 500 рублей.

Услуга апостилирования в бюро переводов «АС»

Предоставление услуг по апостилированию предполагает строгий регламент. Мы гарантируем минимально возможные сроки и адекватные цены. Так, получение грамотного перевода документов с нотариальным заверением, проставление апостиля на справку об отсутствии судимости займет 7-10 рабочих дней.

Бюро переводов «АС» исключает риски. Перед легализацией документы тщательно проверяются. Если не читаются печати, фрагменты текста, присутствуют ошибки мы рекомендуем делать копии с нотариальным заверением.

Для экономии времени практикуем прием заявок по электронной почте: 3187280@mail.ru, общаемся по телефону +7 (812) 318-72-80.

Приглашаем клиентов в офис, расположенный по адресу: СПб, ул. Кузнецовская, 19, оф.406.

Источник: https://i-translator.ru/statyi/article_post/apostil-chto-eto-takoe-i-dlya-chego-nuzhen

Что такое апостилирование документов

Что такое апостилирование

Переезд в другую страну – дело очень тяжелое и кропотливое, и касается это вовсе не тяжелого багажа. Большинство проблем у людей возникают с документами, которые зачастую являются недействительными в других государствах.

Что же делать, если ваш диплом, свидетельство о рождении или иную бумагу не рассматривают как нечто ценное? Давным-давно было придумано апостилирование документов.

Процедура сравнительно недорогая, относительно быстрая и очень удобная.

Что это такое?

Что же из себя представляет апостилирование документов и в чем вся суть этой процедуры? Все мы знаем, что документ, выданный в той или иной стране, является действительным только в ее пределах.

Чтобы его поняли приняли за ее пределами, стоит проделать массу переводов и заверений, которые будут очень долгими и дорогостоящими. Поэтому в 1961 году в городе Гааге была собрана конференция. В ходе нее приняли решение разработать апостиль – международный эталон, подтверждающий подлинность любой бумаги.

Он представлялся в виде прямоугольной печати с определенной информацией. В результате бумага, на которой стоял этот штамп, принималась “как родная” во всех странах-участниках. Эдакая упрощенная легализация, или апостилирование официальных документов, стало очень удобным приемом для многих людей.

Чаще всего процедура проделывается в местных органах самоуправления. Если речь идет о более важных актах и заключениях, то производится апостилирование документов в Москве.

Страны-участники

Собираясь в определенную точку земного шара, удостоверьтесь в том, что в этом месте апостилирование документов будет актуальным. Перечислять по названием все державы мы не будем – это очень долго. Объединим их по географическим признакам.

Членами Гаагской конвенции оказались абсолютно все страны Европы, Россия, Казахстан, Турция, Япония, Индия, Австралия, Новая Зеландия, США, ЮАР, Тунис и Марокко, Мексика, все страны Южной Америки, за исключением Боливии и Колумбии, а также большинство государств Центральной Америки и большинство бывших республик СССР. По сути, ключевые страны, в которые чаще всего мигрируют наши жители, являются членами конвенции и поддерживают апостилирование официальных документов. Исключением является Канада, Китай, а также Арабские державы, которые за последние годы стали лакомым кусочком на планете.

Форма апостиля

С теоретической точки зрения мы разобрались в том, что такое упрощенная легализация, или апостилирование официальных документов. Теперь давайте рассмотрим на практике, как будет выглядеть это явление. Апостиль – это квадратный штамп со стороной не менее, чем 9 см. В рамках этой печати должны содержаться следующие данные:

  • Название государства, которое выдало апостиль.
  • Данные о личности, которая оформила апостиль.
  • Должность личности, которая заверяла документ.
  • Наименование учреждения, от имени которого был проставлен апостиль.
  • название города, в котором документ с помощью апостиля был заверен.
  • Дата проставления печати.
  • Серийный номер.

Дополнительно проставляется штамп (личный) того учреждения, которое уполномочено ставить апостиль, а также подпись руководящего им лица.

Современная юридическая практика

В нынешней нотариальной и юридической практике многие представители компетентных органов решили отклониться от первоначальных правил. Они начали проставлять апостиль в несколько иной форме, отличной от той, которая была запротоколирована в 1961 году.

Поэтому на многих бумагах можно встретить не квадратный штамп с текстом, а приложение в виде дополнительного листочка, сургучную, резиновую или рельефную печать, самоклеящийся стикер и т. д. В большинстве случаев такие отклонения принимаются, но бывают исключения.

Что же касается апостилирования документов в России, то наши чиновники ставят стандартную общепринятую квадратную печать.

Участники Гаагской конвенции – страны принципиально разные, в первую очередь по языковому принципу. Как же будут понимать ваши бумаги за пределами родины? Согласно принятому на конвенции правилу, апостилирование документов производится на английском или французском языке.

Они были приняты в ходе конвенции как официальные. Апостиль может быть продублирован также на язык той страны, в которой он был проставлен.

Неизменным является заголовок – он всегда и везде строго прописывается только на французском языке и имеет следующее содержание: «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)».

Характер документа и апостиль

На первый взгляд кажется, что заветную печать в форме квадратика можно поставить на любую “бумажку” – и счастье за пределами родины вам обеспечено. Но стоит прежде всего четко уяснить, какие документы подлежат апостилированию, а какие не могут быть наделены такой привилегией.

Итак, все, что было выдано вам от имени государства, может быть заверено в соответствии с Гаагской конвенцией.

Это всевозможные свидетельства, которые вам выдал ЗАГС, нотариальные копии, решения суда и прокуратуры, выписки, сделанные сотрудниками МВД, документы на недвижимое и движимое имущество, иные справки, выданные органами местного самоуправления, дипломы и аттестаты об образовании, бумаги, подтверждающую военную деятельность, архивные выписки.

Апостиль не предусмотрен

Правила апостилирования документов имеют четкое табу. Это список тех видов актов, на которых не может быть проставлена квадратная печать и которые не могут выполнять роль международного эталона.

Главным образом в “черном списке” оказались дипломатические и консульские бумаги, коммерческие и таможенные акты, коммерческая переписка.

Получается, что заверить таким образом вы никак не сможете чеки, квитанции, накладные, сметы, отчеты, договора, контракты и т. п.

Самый важный вопрос, который интересует многих людей: ставится ли апостиль на паспорт? Конечно же, нет, даже на его копию этот штамп не может быть нанесен.

В “черном списке” апостиля находятся подлинники военных билетов, пенсионных свидетельств, водительских прав, трудовых книжек, студенческих удостоверений личности и т. п.

Нельзя также подобным образом заверить документы, связанные с вероисповеданием.

Министерство юстиции

В большинстве случаев за апостилем люди приходят именно в Минюст РФ, так как данная государственная организация имеет право заверять практически все акты, составленные теми или иными организациями, юридическими и физическими лицами. Сюда относятся права собственности, решения суда, документы, выданные органами местного самоуправления. Также в Минюсте производится апостилирование нотариальных копий документов, заверенных свидетельств и проч. и проч.

Армия и образование

Очень часто мы нуждаемся в апостилировании документов, которые подтверждают наше образование или военный опыт. В таких случаях Министерство юстиции уже некомпетентно, так как имеются более специфические органы для проведения данной операции.

Чтобы заверить копию своего военного билета или иные бумаги, подтверждающие вашу службу в рядах Российской армии, стоит обратиться в Министерство Обороны РФ.

А вот апостилирование документов об образовании производится в Рособрнадзоре или в Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки.

Выписки из архива

Нередко нам необходимо для того или иного дела достать старый, давно забытый документ, которого на руках у нас сейчас уже нет. Все дубликаты, как мы знаем, из государственных органов сдаются в архив, где хранятся столько времени, сколько им предписано по закону.

Если вы достали справку или иную выписку из архива, и вам она необходима в другой стране, вы имеет право заверить ее с помощью апостиля. Для этого стоит обратиться в Федеральное архивное агентство России, и в течение нескольких недель вы сможете получить квадратную печать международного образца.

Также в Росархиве можно проставить апостиль на заверенные нотариусом копии архивных документов.

ЗАГС

Также при переездах очень часто требуется заверение таких бумаг, как свидетельство о браке, рождении, смерти, перемене Ф.И.О. и им подобных. Все эти документы выписываются местными отделениями ЗАГСов по всем уголкам страны.

Эти органы уполномочены проставлять апостиль на всех документах, которые они сами же и выдали. Сроки чаще всего не превышают 7 рабочих дней, но бывает, затягиваются и до двух недель.

По повышенному тарифу апостилировать какое-либо свидетельство можно за один день.

С 2005 года прерогативой проставлять апостили на документы государственной важности начали обладать такие органы, как Министерство внутренних дел Российской Федерации и прокуратура.

До конца законопроект не уяснил все моменты в данном процессе со стороны этих органов. Скорее всего схема такая же, какая была при существовании СССР, когда МВД было уполномочено ставить апостиль на те документы, которые само и выдало.

Прокуратура также имеет право заверить любую бумагу, выписанную ее представителями.

Госпошлина

На удивление, печать, которая позволяет решить буквально все проблемы, которые могут возникнуть с той или иной бумагой в новой стране, Стоит сравнительно недорого. В соответствии со статьей 333.

33 пункта 1 подпункта 48, за проставление апостиля с человека снимается государственная пошлина в размере 2500 рублей. В некоторых случаях сумма взыскания может увеличиться, например, в связи с более краткими сроками выполнения процедуры.

Отметим, что в соответствии с налоговым законодательством некоторые льготные категории граждан освобождаются от уплаты государственной пошлины и имеют возможность получить апостиль бесплатно.

Длительность процедуры

Сроки апостилирования документов не имеют определенных четких границ. Все зависит от многих факторов – очередь, организация, которая будет ставить вам штамп, график их работы и т. д. Именно поэтому получить апостиль одного документа вы сможете за неделю, а с другим ждать придется более двух месяцев.

Чаще всего в Министерстве юстиции работают быстро и слаженно – получить свою бумагу с заветным штампом вы сможете в течение 5 рабочих дней, а быть может, процедура ускорится. Что же касается дипломов и аттестатов, то это самый долгий процесс, который занимает от 2 до 3 месяцев. Аналогичная ситуация складывается в области документов о военной службе.

Если определенная бумага с апостилем вам нужна срочно, всегда есть возможность заплатить по повышенному тарифу.

Возможные отказы

Получить отказ на апостиль практически нереально. Вы просто оплачиваете эту услугу в банке, приносите чек и вас ставят в очередь на проставление штампа. Но есть отдельные случаи, когда в апостиле может быть отказано, и вот по каким причинам:

  • Документ заламинирован.
  • Нарушена целостность документа.
  • В документе имеются исправления.
  • Документ нечитаемый (затертые буквы, дыры, царапины).
  • Пятна на документе мешают определить его содержание.
  • Разночтение в определенных данных.

Касательно последнего пункта стоит отдельно сказать, что бывает, ЗАГС ошибается и выдает свидетельства, в который печатается информация, отличная от той, что занесена в архивный журнал. В таких случаях стоит обратиться в другой кабинет данного заведения, и в этот самый журнал внесут изменения, которые будут соответствовать тому, что написано в вашем свидетельстве.

Обратите внимание!

Стоит помнить несколько правил, которые могут стать препятствием на пути получения апостиля на том или ином документе.

  • Получить штамп, легализирующий бумагу на территории всех стран Гаагской конвенции, вы сможете только в том государстве, которое выдало вам эту бумагу.
  • В России нельзя апостилировать документы, которые были выданы за ее пределами или же в период существования СССР (даже те, которые были выданы РСФСР).
  • Если необходимо легализовать бумагу, выданную страной-участником СНГ, то стоит обратиться к представителям ее местной власти – в РФ это сделать будет невозможно.

Приятный бонус

Апостиль, несомненно, процедура простая. Но можно обойтись даже без нее.

Если вы отправляетесь в страну, с которой заключен договор о взаимном признании документов, то их можно никак не заверять, просто перевести на соответствующий язык.

В основном Россия находится в содружестве с державами СНГ, со всеми странами Восточной Европы, с Грецией, Грузией, Испанией, Китаем, с Кубой, Монголией, Тунисом и Уругваем.

Источник: https://FB.ru/article/457843/chto-takoe-apostilirovanie-dokumentov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.