Что такое дефектный акт в строительстве

Содержание

Дефектный акт в строительстве для ремонта зданий, сооружений, помещений

Что такое дефектный акт в строительстве
Дефектная ведомость
объем капитального ремонта Дефектная ведомость
образец капитальный ремонт Дефектная ведомость
составление Дефектный акт
  основа ремонта повреждений  Проект капитального ремонта
Состав работ (задание) Калькулятор

  • В строительстве и капитальном ремонте – составляется дефектный акт, после обследования в формате сметы. Итоговая стоимость ремонта зданий, сооружений, помещений уточняет.

О цене …

м2Цена в руб.
до 1000100/точка
120090/точка
140080/точка
180070/точка

Дефектный акт образец заполнения. Прежде, чем приступить к описанию порядка заполнения такого документа как дефектный акт, хотелось бы поговорить о методах обследования, используемых инструментах, а также приборах, которые помогают выявить дефекты любой постройки. Важным пунктом при обследовании здания и составление дефектного акта является положение конструкции в пространстве.

Дефектный акт для проведения строительной экспертизы

г. ___  АКТ  от «_» ___20_г.

Обследования объекта для капитального ремонта (зданий, сооружений, помещений) в г.

В связи с улучшением условий обслуживания населения (или проч.)

Комиссия в составе:

Председатель комиссии: (начальник, директор и т.д.)

Члены комиссии:

  • главный специалист
  • начальник;

произвели обследование (зданий, сооружений, помещений) и установила следующее:

  • устроить звуконепроницаемую перегородку кабинетов №__ на из листов ГКЛ по металлическому каркасу и установкой окон ПВХ;
  • оклеить стены обоями под окраску и окрасить в/а краской;
  • установить дубовый дверной блок в каб. №__;
  • заменить старое износившееся покрытие пола из линолеума на новое в каб. №__ и холле.

Объемы ремонтных работ уточнить в дефектной ведомости. См. приложений №1

Председатель комиссии:

(начальник ,директор и т.д.)

Члены комиссии:

  • Главный специалист
  • Начальник
  • Специалист

Приложение №1 (пример) По состоянию на:”_”__201_ г.Сводная таблица ремонтов (контроль качества строительства) по результатам обследования здания
Конструкции, элементы, помещенияФизический износ, %Необходимый и рекомендуемый ремонт
Фундаменты. Отмостка
Стены, перегородки
Перекрытия и покрытие
Полы
Лестницы
Крыша
Инженерные системы
Подвал
Обще домовые элементы
Балкон
Козырек

Изучив данный пункт обследования становится очевидным не медленное устрани дефектов неразрушающий контроль, которые являются небезопасные для здоровья и жизни человека.

Исходя из последних происходящих событий ясно, что от конструкции здания, его положении в пространстве зависит очень многое, в том числе и человеческая жизнь.

Для оценки и определения положения конструкции здания в пространстве пользуются стандартом СНиП, касающимся несущих и ограждающих конструкций.

Прочность материалов

Прочность материалов, из которых изготавливаются конструкции здания на деформацию и процесс сжатия определяется следующим стандартом ГОСТ 22690 при участии электронного прибора посредством метода упругого импульса.

Прочность здание – это гарант его долгой и службы на долгие годы, что немаловажно.

Качество материалов, используемых при строительстве зданий и сооружений во многом позволяют сделать местонахождение человека в этом здании безопасным.

Техническая экспертиза недвижимости важный пункт – линейные измерения размеров конструкций и отдельных ее деталей, что позволяет выявить существенные изменения в случае сжатия или деформации конструкций.

Осуществляются такого рода измерения при помощи такого прибора как дальномер. Дальномер – уникальный прибор, который позволяет экономить значительные промежутки времени, а также усилия измерителя, причем он уменьшает вероятность ошибки.

Стандартная рулетка – это прибор проверенный временем, что позволяет говорить о его значимости при измерениях некоторых величин. Относительные величины деформации, а также различного рода отклонения от вертикали подвергаются контролю при помощи уровня отвеса. Деформация – значительный дефект, который сопутствует разрушению здания.

Своевременное устранение такого дефекта как деформация способствует экономии значительных денежных средств.

Дефектная ведомость бланк

Качество и количество арматурных стержней, а также определение их наличия в конструкции здания имеет важное место при обследовании здания на предмет дефектов. Арматурные стержни – это крепеж и, которые позволяют выдерживать зданию значительные нагрузки и испытание временем, что в наше время немаловажно.

Для контроля за соблюдением этого пункта осуществляется тщательное обследование здания в соответствии с современными стандартами технической экспертизы недвижимости, применяемыми в строительстве.

Для осуществления исследования по этому пункту обследования проводятся необходимое измерение защитного слоя бетона, расположенного над арматурой: чем толще и прочнее этот слой, тем более устойчивое положение будет иметь конструкция исследуемого здания.

Измерениям подвергаются и сами характеристики арматуры, что позволяет получить необходимые данные для полного анализа состояния конструкции. Все эти измерительные работы проводятся в соответствии с ГОСТ 22904.

И нашей независимой строительной экспертизой в Москве.

Негосударственная экспертиза проектов и смет

Легализация и сохранение самостроя в Москве — ГИН, ЗОС, АГР, узаконить самострой

СТУ разработка и согласование

Снос и демонтаж зданий

Источник: https://www.npoekt.ru/defektnyi_akt_v_stroitelstve.html

Дефектный акт – Образец и бланк 2020 года

Что такое дефектный акт в строительстве

Организация, за которой числятся техника, оборудование и другие основные средства, периодически проводит их осмотр на предмет поломок. При обнаружении каких-либо недостатков оформляется дефектный акт.

Он необходим для того, чтобы официально зафиксировать дефекты, имеющиеся на имуществе предприятия. Сначала управляющий издает соответствующий приказ, который и считается основанием для создания проверяющей группы.

Как правило, в эту комиссию входят специалисты компании из разных отделов.

Для чего нужен дефектный акт

После того, как специалистами выявляются дефекты, они вносятся в специальную таблицу документа. Затем комиссия должна принять коллективное решение о том, есть ли возможность устранить обнаруженные неисправности.

Если оборудование не подлежит восстановлению, или устранение проблем превышает стоимость нового оборудования, оно списывается. Такие действия выполняются именно после оформления дефектного акта. Именно в этом документе указываются соответствующие выводы членов комиссии.

Если имущество подлежит восстановлению, об этом также должно быть указано в акте. В этой ситуации организация выделяет необходимую сумму на устранение неисправностей.

Необходимо помнить, акт относится к учетной документации, правильность заполнения которой проверяется налоговой службой. Если акт заполнен неверно, будет считаться, что в налоговом учете предприятия допущена ошибка. Ведь в этом случае налоговики признают неправомерным списание имущества или выделение денег на его ремонт. Как правило, это грозит штрафом.

Как составить дефектный акт

Законодательство не обязывает компании придерживаться строгих стандартов при заполнении данного документа. Так как здесь отсутствует унифицированный бланк, акт можно составлять в свободной форме.

Также практика показывает, многие компании для оформления дефектного акта используют внутренний шаблон, разработанный специально для данных целей.

Вместо фирменного бланка разрешается использовать лист бумаги формата А4.

Так как документ предназначен для указания всех выявленных неисправностей, большую его часть занимает таблица. Если акт составляется не по какому-то шаблону, а от руки, его можно оформить в виде списка. В любом случае здесь должна указываться подробная информация о поломках и вариантах ремонта.

В документ обязательно вносится такая информация:

  • номер и дата приказа, который стал основанием для проведения инвентаризации;
  • в соответствующей графе указывается информация о компании. Если она имеет разные подразделения, отмечается именно то, в котором проводится проверка;
  • данные директора компании;
  • точное определение исследованного объекта или название оборудования;
  • отмечается дата проверки;
  • наименование документа и его номер, присвоенный внутренним документооборотом;
  • список специалистов, которые проводят инвентаризацию;
  • ФИО и должности председателей комиссии;
  • подробное описание обнаруженных неисправностей;
  • выводы специалистов о списании или устранении неполадок.

Многие ошибочно считают, что в акте необходимо указать стоимость осматриваемых объектов или оборудования. Якобы это поможет определить целесообразность дорогостоящего ремонта. Однако никакие расценки здесь не указываются.

Чтобы максимально точно передать суть неисправности, рекомендуется тщательно продумать формулировку. Этим правилом следует пользоваться и при составлении рекомендаций по ремонту.

Если объект не подлежит восстановлению, необходимо правильно и четко объяснить, почему он должен подлежать списанию. Вся информация, написанная в акте, должна быть подтверждена подписями каждого члена проверяющей комиссии.

Напротив своей фамилии каждый эксперт ставит подпись и делает ее расшифровку.

После оформления этот документ становится основанием для утверждения перечня всех необходимых ремонтных работ. После определения сметной стоимости объект начинают восстанавливать.

Иногда можно столкнуться с ситуацией, когда управленец или другое лицо, занимающее высокую должность, считает заключения экспертов неверными.

При этом обжаловать решение и доказать свою правоту он может исключительно через суд.

Дефектный акт на текущий ремонт

Независимо от того, какую деятельность ведет организация, она имеет право оформлять дефектный акт на текущий ремонт. Документ составляется в том случае, если обнаружены какие-либо неисправности на исследуемых объектах.

Это могут быть не только здания, но и оборудование, различный транспорт, любые виды сооружений. Специально созданная комиссия, выявив все имеющиеся дефекты, определяет, объекту необходим косметический ремонт, или капитальный.

Внешний вид документа имеет некоторые сходства со сметой, однако здесь отсутствуют цены. Но при помощи акта составляется смета на текущий ремонт.

Документ оформляется заказчиком, который должен четко прописать перечень работ, их особенности и другие характеристики. Также здесь точно нужно указать меры измерения, которые соответствуют нормативам.

Образец дефектного акта на текущий ремонт

Скачать бланк

Дефектный акт на строительные работы

Целью данного вида акта является выявление недочетов при строительстве. Стоит отметить, по желанию заказчика, проверка может устраиваться на любом этапе строительства.

Так, при наличии дефектов, специалисты определяют масштаб неточностей и ответственного за их появление. Кроме этого, нередко заказчики сталкиваются с ситуацией, когда подрядчик требует дополнительного финансирования.

При помощи данного акта специалисты смогут опровергнуть или подтвердить такую необходимость.

Также стоит отметить, на основании акта о дефектах при строительных работах составляются и другие документы, смета, акт выполнения строительных работ, списание материалов и др.

Можно сказать, без данного акта подрядчик не может завершить строительные работы. Как и при составлении любого дефектного акта, управленец должен сформировать комиссию.

Ее старшим членом должен являться опытный специалист в области строительства.

Скачать бланк

Дефектный акт на ремонт оборудования

К ремонту оборудования, находящегося на балансе организации, приступают только после оформления соответствующего акта. Многие оформляют данный документ по форме ОС-16. Хотя это не является обязательным условием. Как и другие дефектные акты, его можно составить и в свободной форме. Здесь главное − наличие всей необходимой информации о выявленных дефектах и подписи ответственных лиц.

Чтобы составить данный акт, специально созданной комиссии приходится разбирать обследуемое оборудование. Это связано с тем, что специалисты должны тщательно осмотреть все детали, даже те, которые далеко спрятаны. Именно при помощи разборки оборудования комиссия сможет выявить скрытые дефекты и неисправности.

Каждое техническое устройство нуждается в периодической проверке. Это позволяет руководству организации иметь перед собой информацию, которая подробно описывает техническое состояние и исправность оборудования.

При помощи данного акта управленец сможет определить объем предстоящих ремонтных работ, их стоимость. Таким образом, имеется возможность объективно оценить, готова ли организация выделить необходимую сумму.

Если компания располагает такими финансами, восстановительные работы начинаются незамедлительно. В ином случае ремонт откладывается и начинается поиск инвесторов.

Образец дефектного акта на ремонт оборудования

Скачать бланк

Дефектный акт на списание материалов

Любые материальные ценности, которые числятся за компанией, подлежат обязательному учету. Даже в том случае, если они по каким-либо причинам пришли в негодность, их необходимо правильно списать.

В таких ситуациях оформляется дефектный акт, предназначенный для списания материалов. Как и положено, для составления акта создается комиссия.

В ее состав должны входить лица, материально отвечающие за списываемые материалы, например, кладовщик.

Необходимо понимать, для списания материальных ценностей должны быть веские причины. Поэтому нередко здесь применяется дополнительная документация, подтверждающая тот факт, что материалы действительно пришли в негодность.

В отличие от остальных дефектных актов, документ, предназначенный для списания, содержит конкретные суммы. Так, в таблице здесь указываются названия материалов, их количество и стоимость каждой единицы.

В нижней части документа прописывается общая стоимость материалов, подлежащих списанию.

Акт заполняется в одном экземпляре, который предназначен для работников бухгалтерии. Однако материально ответственные лица, которые входят в состав комиссии, имеют право получить на руки копии документа. Бухгалтерия высчитывает убыток, который организация понесла вследствие утраты данных материалов. Естественно, это информация показывается и в налоговом учете.

Образец дефектного акта на списание материалов

Скачать бланк

Источник: https://aktinfo.com/defektnyj-akt/

Для чего нужен дефектный акт в строительстве

Что такое дефектный акт в строительстве

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов.

Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений.

Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Инструкция по заполнению дефектного акта

  • В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  • Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  • Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  • Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  • Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

    Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

  • Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  • В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
  • После составления дефектного акта

    На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

    Источник

    Назначение дефектного акта

    Дефектовочный акт в строительстве — это документ, составляемый в процессе проверки сдаваемого в эксплуатацию объекта недвижимости. В нем перечисляются обнаруженные у строения дефекты, с подробным описанием.

    Обязательно указывается, как найденные недостатки влияют на конструкцию. При необходимости дефектный акт можно подготовить на любом этапе строительства. Но при сдаче объекта он оформляется в обязательном порядке.

    Акт дефектовки строительных работ составляется по ряду причин:

    • Найти дефекты и недочеты, имеющиеся у нового строения.
    • Уточнить масштаб проблем, а затем — разобраться с объемом работ по восстановлению объекта и приведению его в нужный вид.
    • Решить, являются ли обоснованными дополнительные траты на восстановление недвижимости. Если траты обоснованы — определяется их общий объем.
    • Выявить лиц, ответственных за появление недостатков в конструкции. При этом никаких упоминаний о наказании быть не должно. Для этого имеются другие документы.

    Еще одно назначение дефектного акта — использование при заполнении ряда других документов, оформляемых в процессе строительства. Он требуется в случаях:

    • Подготовка сметы на строительство. В этой ситуации информация используется для указания сумм, потраченных на исправление недочетов.
    • Акт выполнения строительно-ремонтных работ. Указанный документ невозможно сдать без письменного перечисления всех обнаруженных недочетов. Если работа выполнена идеально — в дефектном акте пишется о том, что проблем не было обнаружено.
    • Акт о дополнительном списании использованных материалов. Если в процессе строительства часть материалов оказалась безвозвратно испорчена, то данный факт отражается в дефектном акте. А сам документ используется в качестве приложения к акту о дополнительном списании.
    • При подготовке приказа о выполнении работ по строительству и ремонту. Для здания, строящегося с нуля, дефектный акт не требуется. Но при ремонте или продолжении строительства он нужен обязательно.

    Правила составления

    Согласно действующему законодательству, не имеется строгих требований, по которым составляется форма дефектного акта в строительстве.

    Но существует специально разработанная форма № ОС-16, «Акт о выявленных дефектах оборудования». Она не подходит для строительных объектов, но служит образцом для составления описываемого документа.

    Еще рекомендуется ознакомиться с положениями ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».

    Количество копий зависит от числа организаций, участвующих в принятии объекта строительства. Стандартный вариант: одна копия заказчику, вторая — подрядчику, а третья — в городскую администрацию. Все копии заверяются экспертной комиссией. Инструкция по заполнению дефектного акта на строительные работы представлена ниже.

    В начале документа перечисляется информация, касающаяся членов комиссии, предприятия и самого дефектного акта. Выглядит это следующим образом:

    • Начало документа — ссылка на приказ, утверждающий используемую форму акта дефектовки строительного объекта. Записывается дата подписания и номер приказа. Желательно указать должностное лицо, утвердившее данное постановление.
    • Информация о подрядчике. Перечисляются: название организации, ее тип, подразделение, чьей обязанностью является проверка сдаваемой недвижимости на наличие дефектов. Рекомендуется написать адрес основного офиса подрядчика.
    • Информация о руководителе организации: ФИО, должность. Рядом пишется дата постановления о проверке на наличие дефектов.
    • Название, номер, дата оформления дефектного акта, точный адрес проверяемого строения.
    • Ссылка на приказ о сборе экспертной комиссии, оценивающей объект недвижимости на наличие дефектов. Перечисляется: дата подписания, номер приказа, состав — ФИО сотрудников и их должности.

    Далее заполняется основная часть документа. Она выглядит следующим образом:

    • Первый пункт основной части — подробное описание объекта недвижимости. Обязательно указывается тип строения — жилое или нежилое. Указывается сфера применения (жилой дом, склад, ТЦ, промышленное здание и т. п.). Перечисляются основные данные о размерах. Указываются сроки строительства. Если строительство еще не окончено — предполагаемая дата завершения стройки. В конце указывается номер объекта недвижимости.
    • Второй пункт — перечисление причин проверки. Проверка может быть как плановой, так и по причине возникновения подозрений на дефекты конструкции. Все причины подробно описываются в документе.
    • Перечисление имеющихся дефектов. Формулировки обязаны быть максимально точными, не допускающими двоякого толкования. Экспертная комиссия обязана дать рекомендации по устранению обнаруженных проблем. Если устранить дефект невозможно, то члены комиссии должны выяснить причину и изложить ее в письменной форме.
    • Конец документа — повторное перечисление членов экспертной комиссии. Рядом с каждым именем оставляется пробел для подписи. Без подписей всех участников проверки дефектный акт станет недействительным.

    Источник: https://dom-srub-banya.ru/dlya-chego-nuzhen-defektnyy-akt-v-stroitelstve/

    Дефектный акт на строительные работы: образец

    Что такое дефектный акт в строительстве

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Дефектный акт на строительные работы — обязательный документ, составляемый в процессе приема объекта недвижимости. Он составляется при участии подрядчика и заказчика, и подписывается обеими сторонами.

    Кем составляется?

    Составлением дефектного акта занимается специально собранная комиссия. Приказ о формировании комиссии подписывается руководителем строительной организации. Состав комиссии не является фиксированным, и зависит от типа объекта. Обычно в нее входят представители заказчика, подрядчика и независимый специалист (специалисты) из администрации населенного пункта.

    Состав комиссии обсуждается до начала проверки. В противном случае ее результаты возможно будет оспорить только через суд. Поэтому проверяющие подбираются исходя из уровня их компетентности и беспристрастности.

    Образец дефектного акта на строительные работы

    При отсутствии в организации готовой формы документа можно взять за образец уже готовые дефектные акты. Рекомендуется обратить внимание на следующие варианты:

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Источник: https://ahrfn.com/dokumety/defektnyj-akt-na-stroitelnye-raboty-obrazec.html

    Как составить акт дефектовки — образец и порядок оформления

    Что такое дефектный акт в строительстве

    На любом предприятии находится различное оборудование, которое имеет дефекты, серьезно нарушающие его функциональные возможности. Что делать с такой техникой? Составить дефектный акт.

    Этот документ поможет профессионально оценить состояние оборудование и его дальнейшую судьбу.

    Чтобы все было в рамках закона, следует ознакомиться с основными правилами и рекомендациями по составлению акта, а также скачать образцы актов.

    Основное назначение дефектного акта

    Дефектный акт (ДА) представляет собой первичный учетный документ, в котором фиксируются все недостатки материальных ценностей, числящихся на балансе организации, выявленные специально созданной комиссией. По сути, это экспертное заключение специалистов о возможности использования оборудования и инвентаря.

    Для чего нужен документ? В процессе эксплуатации возникают различные поломки техники, выявляются дефекты, происходит физический износ.

    Возникает естественный вопрос: проводить ремонт или списать? Его решить можно только после профессиональной оценки состояния инвентаря, для чего проводится осмотр специалистами (экспертами).

    Именно в ДА отмечаются все выявленные недостатки и делаются соответствующие выводы. Только на основании их можно произвести затраты на ремонт или списать материальные ценности из-за выявленных дефектов.

    Составляться акт дефектовки может при приемке техники и введении ее в эксплуатацию, во время проведения инвентаризации, при плановом осмотре, при появлении сбоев в работе оборудования.

    На основании этого документа составляется дефектная ведомость на ремонт оборудования или производится списание материальных ценностей.

    Если ДА отсутствует или составлен неправильно, то налоговый орган может не признать произведенные расходы или списание в бухгалтерском учете. Это приводит к доначислению базы налоговых выплат и штрафным санкциям.

    Правила составления акта

    Бухгалтерский учет в РФ регулируется Законом от 06.12.2011 №402-ФЗ, в т.ч. и в части составления ДА. Документ составляется по результатам осмотра дефектного инвентаря. Для этого назначается комиссия, включающая специалистов и представителей заинтересованных сторон.

    В результате проведения необходимой процедуры выявляются все дефекты и поломки, вносимые в таблицу. К акту дефектовки прилагаются, при необходимости, дополнительные экспертные заключения и техдокументы. Все члены комиссии должны подписать документ. Возражения оформляются в виде особого мнения члена комиссии, прилагаемого к ДА.

    Документ согласовывается с главным бухгалтером организации, и утверждается ее руководителем.

    Все выявленные дефекты исследуются по степени влияния на работоспособность и возможность устранения. Комиссия делает выводы о необходимости проведения ремонтно-восстановительных работ и их объема, а при невозможности дальнейшей эксплуатации – списании материальных ценностей.

    Требования дефектного акта

    На законодательном уровне жесткой формы ДА не установлено. Каждое предприятие имеет право устанавливать ее самостоятельно или составлять в свободном стиле. Важно при этом соблюдать общие требования , установленные п.2 ст.9 Закона №402-ФЗ. Следует также учитывать рекомендации Постановления Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7.

    Как правило, ДА оформляется на бланке организации, но может писаться и на чистом листе формата А4. Документ включает перечень дефектов (поломок) в виде списка или таблицы с их описанием и возможность их устранения. В заключительной части делаются выводы о состоянии инвентаря и путях его дальнейшего использования (списания).

    В текст ДА необходимо включить следующие пункты:

    • Наименование организации — владельца обследуемых материальных ценностей с указанием адреса расположения объекта и сведений о руководителе, утверждающем документ. Уточняется организационно-правовая форма и подразделение, в котором проводится процедура.
    • Полное и точное название обследуемого объекта с указанием инвентарного номера. Следует указать дату выпуска и ввода в эксплуатацию (постановки на баланс).
    • Состав комиссии с указанием ФИО, должностей и места работы. Указываются реквизиты приказа о ее назначении.
    • Сроки проведения осмотра и его особенности, в т.ч. используемые методики и приборы.
    • Перечень выявленных дефектов и их описание, степень их влияния на работоспособность всего объекта. Количественная оценка производится в общепринятых единицах. Формулировки должны быть четкими и технически правильными.
    • Выводы о работоспособности объекта, необходимости ремонта или списания.

    Если форма ДА утверждена на данном предприятии, то в «шапке» документа приводятся реквизиты приказа об ее установлении. Количество экземпляров акта должно соответствовать числу заинтересованных сторон.

    В ДА не дается оценка стоимости, не приводятся сметы и калькуляции, стоимость оборудования. Все финансовые расчеты делаются позже на основании технических выводов, изложенных в документе.

    Требования к составу проверяющей комиссии

    Экспертную комиссию для проведения дефектовки назначает руководитель организации (владелец актива) своим приказом. В состав комиссии необходимо включить:

    1. Представители организации-владельца актива: технические специалисты, работники, непосредственно использующие обследуемый объект и выявившие дефект, представители бухгалтерии и администрации (владельца), сотрудники ОТК и другие сотрудники при необходимости.
    2. Представители заинтересованных сторон: поставщики, покупатели, подрядчики, транспортировщики, изготовители, специалисты ремонтных организаций и иные заинтересованные лица.
    3. Эксперты. Желательно привлечение сторонних, независимых специалистов.

    В работе комиссии обязательно привлекается материальное лицо, в чем ведении находится обследуемый объект. Состав комиссии во многом зависит от цели составления ДА и носит индивидуальный характер.

    Если в дальнейшем предусмотрено выставление претензии, то обязательно участие представителей ответчиков.

    Если решается вопрос о технической поломке, то часто достаточно привлечение специалистов своей организации (без постороннего участия).

    Отсутствие представителей заинтересованной стороны может привести к признанию результатов работы комиссии недействительными.

    Применение унифицированной формы ОС-16

    Любое предприятие имеет право самостоятельно устанавливать форму ДА. Для облегчения этой задачи Госкомстат РФ своим Постановлением от 21.01.

    2003 №7 предложил унифицированную форму (Акт о выявленных дефектах оборудования — форма № ОС-16).

    Она подходит для дефектовки в процессе приемки, установки, пуска и испытаний нового оборудования, но может использоваться и в других случаях обследования объектов.

    Форма ОС-16 представляет собой двухсторонний бланк. На лицевой стороне заполняются следующие пункты:

    1. Сведения о владельце обследуемого объекта (код ОКПО) с указанием структурного подразделения.
    2. Местонахождение объекта ( адрес организации, подразделения).
    3. Номер и дата данного акта и документов, относящихся к обследуемому объекту.
    4. Наименование сторон, участвовавших в поставке объекта: производитель (страна-производитель), поставщик (продавец), грузоотправитель и транспортная организация (перевозчик), монтажная организация (наладчик) с указанием кодов ОКПО.
    5. Стадия, на которой производится обследование (приемка, наладка, испытание, установка и т.д.).
    6. Перечень выявленных дефектов в виде таблицы с указанием сведений об оборудовании и технической документации на него (в т.ч. дата изготовления, паспортные данные, марка и т.д.).

    На обратной стороне акта размещаются выводы комиссии и рекомендации по мерам, которые необходимо принять для устранения дефектов. Заключение должны подписать все члены комиссии.

    Скачать в Word [152.50 KB]

    Образец заполнения дефектного акта

    В зависимости от назначения ДА и стадии эксплуатации объекта могут использоваться различные формы документа. Можно выделить 2 характерные разновидности:

    • Дефектный акт на списание. Правила его оформления не отличаются от стандартных. Руководитель назначает комиссию. В ее состав следует включить технического специалиста (сотрудника ОТК), материальное лица, в подотчетности которого находится объект, главного бухгалтера. При необходимости привлекается представитель поставщика или наладчика. Председатель комиссии назначается приказом. Им может быть сам руководитель организации или иное лицо. В тексте акта должны быть приведены полные сведения об обследуемом объекте, в т.ч. дата изготовления и ввода в эксплуатацию. В заключительной части обязательно указываются причины невозможности восстановления и делается вывод о необходимости списания объекта. Акт на списание составляется на каждый объект отдельно. Образец этого ДА можно скачать здесь.

    Скачать в Word [61.00 KB]

    • Дефектный акт на текущий ремонт. По своей структуре он не отличается от иных подобных документов. Важно в перечне подробно описать выявленные дефекты и возможные методы устранения (ремонт самой детали, замена новой и т.д.). В заключении даются рекомендации о проведении ремонтно-восстановительных работ. В работе комиссии следует привлечь представителей ремонтных и наладочных организаций, с которыми планируется заключить соглашение. Они подтвердят возможность проведения ремонта.

    Организация сама определяет форму ДА. Важно учитывать, что недостаточно обоснованная дефектация объекта может вызвать споры, способные вызвать финансовые последствия.

    При составлении документа необходимо использовать четкие формулировки, не допускающие двусмысленного толкования. Не допускаются исправления.

    Отсутствие единого мнения членов комиссии о состоянии объекта требует подключения независимых экспертов, мнение которых поможет установить истину.

    Дефектный акт – это важный и необходимый документ, без которого нельзя списать материальные ценности или затраты на ремонт.

    Он может составляться в произвольной форме, а состав экспертной комиссии определяет руководитель организации-собственника обследуемого объекта, но следует помнить, что неточности и недостаточное обоснование выводов может привести к признанию результатов обследования недействительными. Для законного списания необходимо правильное оформление документа.

    Источник: https://isk.guru/grazhdansk/defektnyj-akt/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.