Дефектный акт образец заполнения рб на ремонт

Дефектный акт на строительные работы образец 2020

Дефектный акт образец заполнения рб на ремонт

Дефектный акт — это первичный учетный документ, предназначенный для фиксирования в нем неполадок и дефектов оборудования, спецтехники и т.д. На основании такого акта в дальнейшем составляется смета на ремонт или замену оснащения компании.

Скачать дефектный акт — образец 2020 в doc

Скачать дефектный акт — образец 2020 в docx

Скачать дефектный акт — образец 2020 в pdf

Для чего нужен дефектный акт

Дефектовочный акт – это прежде всего технический документ, позволяющий установить и зафиксировать неисправности или негодность материальных ценностей. Отмеченные в нем неполадки являются юридическим основанием для возмещения ущерба или списания основных средств с баланса предприятия.

Дефектация часто применяется на предприятиях, которые имеют на своем балансе большое количество оборудования и специальной техники. Также он применяется в фирмах, занимающихся строительством.

Во всех этих организациях регулярно с разной периодичностью проводится инвентаризация. И если во время проверки комиссия обнаружит дефекты оборудования, которые не подлежат ремонту, на них будет составлен дефектовочный акт.

В дальнейшем он станет основанием для списания нерабочего оборудования и техники.

Как составить документ

Составление дефектного акта — очень важный процесс. Если документ составлен с ошибками, налоговая инспекция не примет его и откажет в списании основного средства. При этом не существует строго установленного образца дефектного акта.

Компания вправе самостоятельно разработать и утвердить внутренний шаблон документа или сотрудники могут составлять его от руки в свободной форме.

Допускается оформление акта как на фирменном (специальном) бланке организации, так и на обычном листе формата А4.

Большинство дефектовок — это таблицы, в которых подробно перечислены все выявленные неисправности и дано заключение о возможности (или невозможности) их устранения. В документе обязательно следует указать:

  • название предприятия, информацию о его руководителе;
  • полное название оборудования, на которое составляется документ;
  • список экспертов комиссии, которые составляли дефектовку;информацию об обнаруженных дефектах;
  • заключение о возможности или невозможности исправления выявленных дефектов.

По заключению комиссии делается вывод об определении сроков ремонта и его стоимости.

Для того, чтобы документ имел юридическую силу, необходимо в процессе его составления руководствоваться всеми установленными правилами законодательства РФ, соблюдать предписанные правила оформления, не допускать грубых ошибок. Составление дефектовки – хлопотный, но очень важный процесс, требующий внимательности и точности.

Инструкция по заполнению дефектного акта

Рекомендации по составлению акта дефектовки (образец):

  • Вверху документа фиксируется приказ, которым была утверждена форма документа в данном конкретном учреждении;
  • Полные сведения об организации: наименование, организационно-правовая форма;
  • Название структурного подразделения, где были выявлены неполадки оборудования;
  • ФИО руководителя организации, дата проведения проверки, печать;
  • Название, дата и номер документа;
  • Состав экспертной комиссии, дата и номер приказа, ставшего основанием для ее работы;
  • Заполняются сведения о дефектном оборудовании (в виде таблицы): полное наименование, серия, номер, даты выпуска и ввода в эксплуатацию;
  • Подробные сведения о выявленных неполадках;
  • Предложения по устранению недостатков либо указание причин, по которым ремонт невозможен;
  • Дата и подписи всех экспертов, принимавших участие в проверке.

Требования к оформлению

Дефектовочный акт (образец) должен быть оформлен надлежащим образом, чтобы его можно было использовать в бухгалтерском и налоговом учете.

Вот несколько обязательных требований к заполнению документа:

  • Не допускаются исправления и ошибки;
  • Документ должен соответствовать специфике деятельности компании. Так, дефектный акт на строительные работы (образец) должен отражать все имеющиеся недочеты, связанные с конструкцией здания;
  • К документу прикладываются все необходимые технические и экспертные заключения;
  • Лица, не согласные с документом, должны отразить вместе с подписью свои возражения.

Заполнение бланка с соблюдением всех требований поможет избежать возникновения конфликтных и двусмысленных ситуаций.

Рекомендуемые бланки и образцы

Пример бланков, различные образцы можно найти и скачать в интернете. На тематических ресурсах есть универсальные варианты, которые подойдут на любой случай. Также можно найти документ, который разработан специально для конкретных случаев: на списание оборудования, на ремонт оборудования, дефектовка по строительным работам и т.д.

Если среди уже разработанных бланков и образцов нет бумаги, подходящей для конкретного случая, можно разработать ее самостоятельно. Закон в этом случае не требует заполнения дефектного акта по единому утвержденному образцу или на определенном бланке.

Скачать дефектный акт — образец 2020 в doc

Скачать дефектный акт — образец 2020 в docx

Скачать дефектный акт — образец 2020 в pdf

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/akt/defektnyj-akt-obrazec.html

ВСЁ ПО ОДНОЙ ТЕМЕ.ФОРМЫ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ И ИХ ЗАПОЛНЕНИЕ

Дефектный акт образец заполнения рб на ремонт

Факт совершения любой хозяйственной операции в Республике Беларусь должен быть подтвержден первичным учетным документом, имеющим юридическую силу.

Перечень первичных учетных документов, которые обязательны к применению всеми субъектами хозяйствования, утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 (далее – постановление № 360). В отрасли строительства такие документы утверждает Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь. В данный перечень включены:

• акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ;

• акт о передаче не завершенного строительством объекта;

• акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры.

Кроме того, организация имеет право использовать формы, которые утверждает Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь и которые носят рекомендательный характер, либо самостоятельно разработать такие формы исходя из специфики своей деятельности, закрепив это в учетной политике. В ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З) определен минимальный перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в первичном учетном документе.

Предлагаемая подборка поможет избежать ошибок при заполнении учетных документов, поскольку содержит множество примеров таких документов, а также ответы на основные вопросы по этой теме.

1. Общие вопросы

Строительство: рекомендуемые и обязательные формы первичных учетных документов.

Организация выполняет ремонтные работы для юридических лиц (замена дверной фурнитуры, ремонт (замена) домофонов, окраска подъездных дверей) с использованием собственных материалов либо оборудования. Какой договор нужно заключать на данный вид работ: договор подряда или договор строительного подряда? Возможно ли использование при сдаче-приемке данных работ актов собственной формы разработки?

2. Дефектный акт формы С-1

Форма С-1 «Дефектный акт» утверждена постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 14 (далее – постановление № 14).

Текущий ремонт объекта – совокупность работ, включая строительно-монтажные, пусконаладочные, и мероприятий по предупреждению износа, устранению мелких повреждений и неисправностей, улучшению эстетических качеств объекта, выполняемых в том числе с применением новых материалов и технологий (абзац 44 ст.1 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь» (далее – Закон № 300-З)).

Перечень основных видов работ, выполняемых при текущем ремонте зданий и сооружений, приведен в приложении А к ТКП 45-1.04-206-2010 «Ремонт, реконструкция и реставрация зданий и сооружений. Основные требования по проектированию», утвержденному приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 15.07.2010 № 267.

Перечень видов работ по текущему ремонту жилищного фонда, за исключением общежитий, источниками финансирования которых являются средства местных бюджетов, а также иные источники финансирования, не запрещенные законодательством, перечень видов работ по текущему ремонту жилищного фонда, за исключением общежитий, источниками финансирования которых являются средства от внесения собственниками, нанимателями жилых помещений и членами организаций застройщиков платы за текущий ремонт и перечень видов работ по текущему ремонту общежитий, находящихся в хозяйственном ведении или оперативном управлении организаций коммунальной формы собственности, источниками финансирования которых являются средства местных бюджетов, а также иные источники финансирования, не запрещенные законодательством, приведены соответственно в приложениях 1, 2, 21 к Инструкции о порядке планирования, проведения и финансирования текущего ремонта жилищного фонда, утвержденной постановлением Министерства жилищного хозяйства Республики Беларусь от 30.03.2016 № 5.

Форму С-1 составляет комиссия, в состав которой входят:

• председатель комиссии – руководитель или заместитель руководителя, главный инженер организации (должностное лицо юридического лица – ответственного эксплуатанта);

• члены комиссии – лица, ответственные за эксплуатацию здания (ответственный эксплуатант); представители служб, осуществляющих эксплуатацию инженерного и технологического оборудования.

Форма С-1 применяется организациями для обоснования принятия решения о проведении текущего ремонта и служит исходным документом для составления сметы на данные работы. Необходимо помнить, что проектная документация при текущем ремонте не разрабатывается (составляются только сметы).

При осуществлении текущего ремонта форму С-1 применяют все организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и индивидуальные предприниматели. Кроме того, она составляется в обязательном порядке независимо от источника финансирования (собственные либо бюджетные средства).

В строке «Наименование объекта» формы С-1 следует указать наименование объекта, позволяющее его идентифицировать по данным бухгалтерского учета (инвентарный номер).

Справочно

Объект строительства – одно или несколько капитальных строений (зданий, сооружений), их части (включая изолированные помещения), инженерные и транспортные коммуникации, их части, иные объекты недвижимого имущества, строительство которых может включать очереди строительства, пусковые комплексы (абзац 22 ст.1 Закона № 300-З).

При первичном осмотре объекта ремонта в форме С-1 приводится примерный (укрупненный) перечень видов планируемых к выполнению строительно-монтажных работ.

В строке «Описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем» необходимо привести перечень установленных дефектов и их объемы.

Информация об особенностях технологии ведения работ с применением грузоподъемных механизмов, люлек электрических, автовышек, о стесненных и усложненных условиях производства работ и другие сведения, необходимые для определения сметной стоимости работ, указываются в соответствующих строках формы С-1 в произвольной форме.

Необходимая заказчику дополнительная информация указывается в форме С-1 в графе «Примечание» (п.2 постановления № 14).

Дополнительно по теме:

Дефектный акт и акт на дополнительные работы: когда какая форма составляется.

Залитие арендуемого офисного помещения: разбираемся, как обосновать ремонт.

На объектах текущего ремонта (бюджетное финансирование) возникла необходимость в выполнении работ, не предусмотренных сметной документацией. Какие документы нужно оформить (корректировка сметы и соответственно дефектного акта или дополнительный акт)?

Организация выполнила работы по заливке бетонного пола на производстве в рамках текущего ремонта. Достаточно ли договора и акта выполненных работ для принятия к учету?

Дефектный акт на текущий ремонт формы С-1 составляется комиссией. Кто должен входить в состав комиссии?

На выполнение текущего ремонта административного здания составлены дефектный акт и смета. Заключен договор подряда. Источник финансирования – бюджетные средства. Во время ремонта выполнены дополнительные работы. Как правильно их документально оформить, чтобы в дальнейшем не возникло вопросов по оплате?

Дефектный акт на ремонт после залития ф.С-1 (пример).

Дефектный акт ф.С-1.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.