Как писать дефектный акт

Содержание

Образец Акта дефектовки

Как писать дефектный акт

Когда организация планирует ремонт старого оборудования или считает целесообразным списать его, чтобы уменьшить налоговую нагрузку, ей потребуется образец дефектного акта.

Это документ, который зафиксирует, что текущее состояние техники не позволяет эксплуатировать её.

Рассказываем, как и для чего составляют акты дефектовки, какие правила нужно соблюсти, чтобы ФНС признала документ законным и согласилась сократить налог, а также предлагаем скачать бланки и образцы.

Для чего нужен дефектный акт

Основные средства производства, которые компания использует в работе, могут ломаться и выходить из строя. Им требуется ремонт, что равнозначно затратам, которые существенно уменьшают доход компании.

Не подлежащее восстановлению оборудование и вовсе обрекают владельца на серьёзные расходы на покупку нового.

Необходимо должным образом зафиксировать все дефекты и недочёты, чтобы сократить налогооблагаемую базу дохода — с помощью акта дефектации оборудования.

Документ помогает организации обосновать, что средство производство вышло из строя, ему требуется ремонт или замена. Не относится к первичной отчётности, но помогает владельцам имущества принять решение о расходах на ремонт или замену. Предъявив дефектный акт налоговой службе, организация добьётся снижения налога на прибыль.

Отсутствие такого документа приведёт к ряду неблагоприятных последствий:

  • некорректная оценка повреждений помешает грамотно оценить масштаб ущерба, спланировать ремонт или решиться на замену;
  • налоговая служба откажется признать затраты, увеличит сумму налога, а также назначит штраф и пени за некорректные расчёты и просрочку выплат.

В дефектном акте в виде таблицы перечисляются все выявленные поломки и недочёты

Правила составления документа

Рассмотрим образец акта дефектовки, а точнее — порядок и правила составления. Законодательство разрешает организациям самостоятельно разрабатывать бланки для фиксации дефектов, унифицированной формы не существует. Однако в документ следует включать ряд обязательных реквизитов, без которых ФНС не признает его законным:

  • название организации;
  • полное название должности и имя руководителя;
  • список членов комиссии (должности и имена);
  • название анализируемого средства производства (марка, модель, год выпуска);
  • сведения о выявленных дефектах;
  • способы устранения дефектов (если представляется возможным) или причины невозможности устранения поломок.

Наиболее удобный способ перечислять дефекты и способы их устранения — таблица.

Указывать стоимость оборудования и ущерб в денежном выражении не требуется.

Бланк всегда заполняется комиссией, в которую входит руководитель компании и представители структурных подразделений. Они должны обладать компетенцией в осматриваемом оборудовании: понимать, насколько серьёзен ущерб, предлагать адекватные ситуации методы ремонта. Каждый член комиссии подтверждает данные своей подписью.

Количество экземпляров не ограничено, так как каждая заинтересованная сторона должна получить свой документ. Как правило, достаточно 2-3 актов (впрочем, допускается и 1 экземпляр). Документу нужно присвоить дату и номер.

Акты дефектовки применяются не только для определения ущерба оборудованию и средствам производства, но и в строительстве. Допускается подготовить такой документ для автомобиля или дефектовки автозапчастей, а также для огнетушителей. Образцы можно скачать в следующих разделах.

Скачать бланк акта дефектовки

Организации вправе разрабатывать собственную форму акта дефектовки, включая в неё перечисленные выше обязательные реквизиты. Однако если процедура проводится только время от времени, нет смысла затрачивать время на разработку уникального бланка — можно воспользоваться готовым образцом ниже.

Скачать: Дефектный акт (пустой бланк)

Типовые образцы дефектных актов

Типовой образец акта будет иметь одинаковую структуру, вне зависимости от предмета анализа:

  1. Наименование организации, данные руководителя.
  2. Наименование документа — дефектный акт — с датой и номером.
  3. Место нахождения оборудования.
  4. Состав комиссии с указанием должностей и имён.
  5. Основание для разработки. Как правило, приказ руководителя.
  6. Сведения о рассматриваемом оборудовании.
  7. Обнаруженные дефекты в виде таблицы.
  8. Подписи членов комиссии.

Скачать: Дефектный акт (образец заполнения)

Скачать: Дефектный акт в строительстве

Скачать: Дефектный акт для автомобиля и запчастей

Заключение

Дефектный акт помогает оценить текущее состояние оборудования или помещения, определить требуется ли ему ремонт или замена.

С помощью этого документа можно сократить налог на прибыль: ФНС учтёт такие расходы при сокращении налогооблагаемой базы. Право заполнять бланк есть только у специальной комиссии, члены которой обладают необходимыми знаниями и полномочиями.

Строго унифицированной формы акта дефектовки не существует, каждая организация вправе разработать собственный бланк.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-akta-defektovki.html

Как правильно дефектовочный акт или дефектный акт

Как писать дефектный акт

Все здания, которые поставлены в реестр капитального и планового ремонта тщательно обследуется и по результатам этого обследования составляется дефектный акт, основной задачей которого является доказательство необходимости ремонта того или иного здания, а также повторное подтверждение дефектов, которые требуют незамедлительного устранения.

  • заменить лицевую перегородку кабинетов №___ на перегородку из листов ГКЛ по металлическому каркасу со звукоизоляцией и установкой окон ПВХ;
  • оклеить стены стеклообоями и окрасить в/а краской;
  • установить фанерованный дверной блок в кабинет №___;
  • заменить старое износившееся покрытие пола из линолеума на новое в каб. №___ и холле.

Дефектный акт

  • Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

Составляем правильно дефектный акт

По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем.

К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит.

В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации.

В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования).

При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

Акт дефектовки или дефектный акт, в чем разница? Понятие, содержание и условия составления документов

Акт дефектовки — письменный документ, который составляется заинтересованными сторонами и подтверждает техническое состояние того или иного объекта материального мира. Формально, описанный документ можно сопоставить с дефектным актом, большой разницы нету. Для удобства, в настоящей статье мы будем считать их идентичными друг другу.

Список участвующих в комиссионном акте осмотра составляется индивидуально, исходя из уникальных особенностей складывающейся ситуации. Некоторые представители, за ненадобностью, могут не включаться в комиссию.

Однако, необходимо помнить, что если какая-либо из заинтересованных в анализируемом процессе сторона не будет уведомлена о проведении такого комиссионного обследования, то это обстоятельство может быть положено в основу требований о признании проведенного обследования недействительным.

Дефектовочный акт: образец заполнения

Чтобы лучше понять, что такое дефектный акт, следует изучить образцы этих документов во избежание ошибок при формировании подобной деловой бумаги. Ведь от правильного заполнения формуляра зависит результат дальнейших действий руководства по устранению выявленных промахов и неполадок. А этот момент влияет на успех работы предприятия и формирование годового бюджета компании.

В документе участники комиссии обязательно указывают и объем работ, необходимых для устранения неполадок в помещении. Коллегиальный орган самостоятельно определяет, каким образом следует исправлять неполадки, степень и ход восстановительных работ (капитальная реконструкция, мелкий ремонт, полная замена части строительных материалов).

Закон РАА

Дефектный акт — это перечень работ, устраняющих неисправности, неполадки, брак, которые необходимо выполнить на объекте. Акт дефектов — это та же смета, но без стоимостных показателей.

Образец дефектного акта — это документ, в котором по пунктам описаны возможные расходы строительства и ремонта в форме сметы.

Это основной документ всех расходов, который занимает важное место, так как составляется специально — собранной комиссией экспертов, в соответствии с принятыми стандартами СНиП, ГОСТ, РОСТ.

Дефектный акт, по другому его называют свободной таблицей ремонтных работ ли техническая экспертиза недвижимости, которая позволяет определить имеющийся объем дефекта, а также его наименование (в случае восстановительных работ) это дает заказчику преимущества начислении заработных плат обоим задействованных в работах и позволит включать в сметы дополнительные объемы работ.

Дефектный Акт. Всем известно, что так или иначе, но все приходит со временем в негодность и поэтому на предприятиях введен акт выявления дефектов. Назначенный сотрудник обходит территорию предприятия и заносит выявленные дефекты в акт дефектов.

При строительстве зданий не редкость встречаются дефекты, которые необходимо своевременно обнаружить и принять соответствующие меры по их устранению. Обнаруженные дефекты в строительстве заносят в акт выявления дефектов.

Дефекты встречаются и при капитальном ремонте зданий и сооружений.

Дефектный акт — образец в строительстве: скачать

  • полное наименование составляемого документа;
  • полное юридически установленное наименование в отношении определенного предприятия, где должен составляться документ;
  • Детальное описание проводимой в ходе составления акта хоз. операции по комиссионной проверке объекта;
  • Обозначаются используемые в ходе составления документа единицы измерения;
  • Приводится полный список лиц, входящих в назначенную в соответствии с внутренним приказом комиссию (упоминаются фамилии/имена/отчества специалистов, занимаемые ими должности). Дополнительно, с целью утверждения документа после его составления, в завершении проставляются подписи каждого лица, участвующего в осмотре.

Кроме указанных моментов, содержание такого документа, как дефектный акт, должно включать в себя исчерпывающий список установленных при комиссионном обследовании объекта рекомендаций, направленных на устранение обнаруженных проблемных моментов (неисправностей, повреждений, дефектов, недоработок).

Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт)

При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ. Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек.

Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту.

Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д. Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы. В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы. Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.

Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.

Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения).

Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.

Образец дефектного акта на текущий ремонт

Акт на текущий ремонт затрагивает жилые и производственные объекты, помещения, которые с определенной периодичностью должны обследоваться на предмет инженерно-технической безопасности. Раз в 5-10 лет помещение, входящее в реестр ремонта, должно быть обследовано на предмет технического соответствия принятым в стране нормам.

Дефектный акт относится к формам учета, которые составляются организациями, осуществляющими коммерческую деятельность с использованием различного оборудования на балансе. По завершении инспектирования комиссия заполняет бланк с выявленными нарушениями и дает рекомендации относительно их устранения.

Дефектный акт на ремонт автомобиля

  • название организации, которая уполномочена провести осмотр автотранспортного средства;
  • наименование составляемого документа;
  • дату проведения экспертизы автомобильного транспорта;
  • ФИО всех членов комиссии (они в обязательном порядке назначаются приказом руководителя, после согласования с бухгалтером);
  • полный перечень выявленных в процессе осмотра машины повреждений;
  • все технические и регистрационные данные автомобиля;
  • виды необходимых ремонтных работ;
  • выводы всех членов комиссии;
  • принятое экспертами решение;
  • подписи всех членов экспертной комиссии
  • печать организации.

Акт на ремонт автотранспортного средства, который составляется экспертной комиссией, не содержит никаких суммовых показателей. В этой форме, образец которой находится немного ниже, присутствуют только виды предстоящих работ, место выявленной поломки и количество дефектов. В дальнейшем специалисты, используя этот бланк, составляют смету расходов, в которой указываются и цены и итоговая сумма проведенных ремонтных работ.

Рекомендуем прочесть:  Институт прописки в россии

08 Авг 2018      piterurist         2013      

Источник: https://urpiter.ru/zemelnyj-uchastok/kak-pravilno-defektovochnyj-akt-ili-defektnyj-akt

Дефектный акт: скачать образец и чистый бланк

Как писать дефектный акт

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Дефектный акт в бухгалтерском учете любой организацииотносится к первичному виду документации и служит основанием для ремонта,устранения недостатков или полного списания различного вида основных средств.

Процедура осмотра и выявления неисправностей и дефектовложится под ответственность группы сотрудников компании, которые объединены вединую комиссию. Это работники разных структурных подразделений, а такжеответственный за дефектный объект. Комиссия собирается заранее, и ее состав закрепляетсяв Приказе руководителя.

Образец акта составляется в разных вариациях: на обычномлисте А4, бумаге с фирменным обозначением или на рекомендательном образце.Единый бланк дефектного акта еще с 2013 года не применяется.

Как написать акт, какие образцы используются в России,Казахстане и Беларуси – об этом сегодняшняя статья.

Важно! Дочитайте публикацию до конца – приводим скрины заполненных шаблонов, а также возможность бесплатно скачать пустые бланки.

Дефектный акт насписание основных средств

Дефектные акты на любом предприятии составляются вразличных ситуациях. Это акты на списание, на проведение ремонтных работ илипредотвращение неполадок.

Осмотр оборудования и прочих основных средств можетпроизводиться с разной периодичностью:

при плановом осмотре
при проведении инвентаризации
при выявлении неполадок в работе оборудования
в прочих ситуациях

Если после осмотра определяется невозможность или нерентабельность проведения ремонта, замены основных частей, то составляется дефектный акт на списание ОС. Это определяется в ходе осмотра и анализа экспертной комиссии, среди которой хотя бы один представитель имеет достаточную квалификацию для определения дальнейшей судьбы основного средства.

Результатом осмотра и является составление акта. Бумага на списание может быть составлен в любой форме. Если в компании есть установленный приказом шаблон, акт составляется по его образцу. В работе используются общепринятые образцы или рекомендательный шаблон ОС-16.

Вне зависимости от шаблона, в акте должны быть прописаныпункты:

  • название документа, номер и дата принятияприказа (если форма установлена в компании), дата составления акта;
  • полное название оборудования или прочего ОС (какв паспорте или другом документе), написание его инвентарного номера;
  • описание экспертной комиссии (ФИО, должности);
  • информационный блок о выявленных дефектах инеисправностях;
  • решение о списании ОС.

Акт подписывается членами комиссии, если есть несогласные– в графах подписи прописывается «не согласен», ставится дата и личная подписьчлена комиссии.

На основании акта производится списание ОС сбухгалтерского учета и решается дальнейшая судьба.

Дефектный акт настроительные работы

Дефектный акт в строительстве используется после осмотракомиссией готового или незавершенного объекта. Составляется акт:

  • на текущий ремонт помещения;
  • при принятии готового здания заказчиком;
  • при плановом осмотре жилого и нежилого фонда;
  • после проведения капитального ремонта зданий исооружений.

Актом выявляются дефекты и недочеты строительства ипроведенных ремонтных работ. Цель документа:

  • выявить дефекты;
  • установить ответственного за недочеты;
  • определить необходимость дополнительногофинансирования объектов;
  • устранить найденные дефекты.

Составление дефектного акта в строительстве обязательнопри сдаче готового объекта.

Справка готовится по форме ОС-16 или любому другомуобразцу. Обязательно в акте прописывается:

  • название и дата составления документа;
  • информация о членах экспертной комиссии;
  • информация об объекте;
  • выявленные дефекты;
  • возможность или невозможность их устранения;
  • подписи членов комиссии.

Также по тексту документа даются рекомендации по устранению дефектов.

Дефектный акт Республика Казахстан

В Республике Казахстан (РК) дефектный акт составляется поформе А-4. Назначение документа – выявление неисправностей и дефектов,проводимых в результате осмотра основных средств, зданий и сооружений. Порезультатам осмотра составляется акт, определяющий списание, полный иливосстановительный ремонт.

В акте обязательно прописывается:

  • информация об объекте;
  • выявленные неисправности и дефекты;
  • необходимость проведения ремонта, заменыосновных частей или списания;
  • описываются мероприятия, которые необходимы дляустранения дефектов, в этом же пункте прописываются даты исправления иназначаются ответственные исполнители;
  • подписи сторон.

При этом в составлении документа участвуют две стороны: исполнитель и заказчик.

Дефектный актРеспублика Беларусь формы С-1 и С-23

В Республике Беларусь (РБ) дефектные акты составляются поустановленным в законодательстве образцам. Это шаблоны С-1 и С-23.

Формой С-1 определяются:

  • объем необходимых ремонтных работ;
  • целесообразность их проведения;
  • сроки выполнения ремонта.

По результатом составления дефектного акта определяется стоимость работ, которая прописывается в сметной документации.

Формой С-23 определяется стоимость работ по устранениюнайденных дефектов.

Готовый документ состоит из четырех разделов:

  1. Описываютсядефекты строительных работ.
  2. Заносятсярезультаты устранения дефектов подрядчиком.
  3. Прописываютсясведения об устранении дефектов третьим лицом, если подрядчик их не устранилсамостоятельно.
  4. Заполняется,если недостатки устранил заказчик самостоятельно.

Бумага подписывается участвующими сторонами: заказчиками, подрядчиками и субподрядчиками (если они привлекались).

В шапке детально прописывается информация о сторонах: полное наименование, учетный номер налогоплательщика. В конце ставятся подписи ответственных лиц и печати сторон.

Важно! Отличайте эти два образца актов в строительстве, шаблон С-1 служит для выявления необходимости проведения ремонтных работ, С-23 используется в случае, когда в период действия гарантии были выявлены дефекты.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Унифицированная форма № ОС-16
Форма С-1 РБ
Форма А-4 Казахстан
Форма С-23 РБ
Дефектный акт в строительстве

Источник: https://Dogovory.com/akty/2700-defektnyj-akt-skachat-obrazets-i-chistyj-blank.html

Акт дефектовки или дефектный акт, в чем разница? Понятие, содержание и условия составления документов

Как писать дефектный акт

Акт дефектовки – письменный документ, который составляется заинтересованными сторонами и подтверждает техническое состояние того или иного объекта материального мира. Формально, описанный документ можно сопоставить с дефектным актом, большой разницы нету. Для удобства, в настоящей статье мы будем считать их идентичными друг другу.

В процессе осуществления предпринимательской деятельности, иногда выявляются детали которые не соответствуют предъявляемым к ним требованиям. Тем не менее, для установления факта расхождения технических параметров исследуемой вещи, необходимо соблюсти определенную процедуру.

Обозначим основные моменты проведения дефектовки:

1. В целях объективности, акт должен составляться комиссионно. Для участия в процедуре необходимо пригласить всех заинтересованных лиц.

В таким лицам можно от нести:

– представителей поставщика,

– представителей покупателя,

– мастера, который выявил несоответствие и технические специалисты, которые будут производить технические процедуры при осмотре детали,

– представитель завода-изготовителя,

– представителя организации, которая осуществляет гарантийный ремонт,

– независимых экспертов в необходимых областях,

– иных потенциально заинтересованных лиц.

Список участвующих в комиссионном акте осмотра составляется индивидуально, исходя из уникальных особенностей складывающейся ситуации. Некоторые представители, за ненадобностью, могут не включаться в комиссию.

Однако, необходимо помнить, что если какая-либо из заинтересованных в анализируемом процессе сторона не будет уведомлена о проведении такого комиссионного обследования, то это обстоятельство может быть положено в основу требований о признании проведенного обследования недействительным.

2. Сроки проведения исследования объекта. Договором поставки товара (или иным подобным документом) может предусматриваться временной срок, в течении которого получатель товара обязан принять его или заявить о наличии недостатков в товаре.

В таком случае, дефектный акт должен быть составлен в установленные договором сроки. Исключением является ситуация с выявлением скрытого недостатка, который не мог быть установлен при принятии товара и его первоначального фактического осмотра.

В случае привлечении с осмотру сторонних лиц, необходимо уведомить их об этом заранее. Обычно, данным лицам направляется телеграмма с уведомлением о вручении не менее чем за три рабочих дня до проведения мероприятия. Данный временной интервал может быть увеличен для организаций и физических лиц, находящихся в других субъектах Российской Федерации.

Если заинтересованные лица уведомлены о проведении исследования и отказались от участия в нем, либо не ответили на направленную корреспонденцию, то возможно проведения осмотра и без их участия.

3. Письменное протоколирование проводимого мероприятия. Дефектный акт должен в обязательном порядке иметь письменный вид. Устные договоренности сторон не имеют процессуального значения для последующих разбирательств.

Акт должен подробно описывать следующую информацию:

– время и место составления,

– наличие естественного или искусственного освещения,

– используемые технические средства,

– состав присутствующих лиц,

– описание детали до исследования и в процессе,

– выявленные несоответствия детали предъявляемым требованиям,

– замечания и дополнения присутствующих лиц,

– оригинальные подписи членов комиссии,

– возможно указание дополнительной информации.

4. Каждый из участников осмотра вправе получить копии составляемых комиссией документов, в том числе дефектного акта. К нему могут прикладываться любые значимые для дела документы и их копии, в том числе аудио и видео записи процедуры. В случае несогласия участвующих в осмотре лиц с результатами и процедурой проведения осмотра, в акте осмотра может быть сделана соответствующая запись.

В любом случае, проведенное исследование будет носить предварительный характер и не может быть использовано как сто процентное доказательство наличия того или иного обстоятельства. Любые проведенные исследования могут быть оспорены в судебном порядке.

Иные размещенные на нашем сайте образцы юридических документов, в том числе дефектного акта, могут быть Вам полезны. Для ознакомления с ними, необходимо перейти в подраздел сайта “Образцы документов”. Юридические публикации размещены в подразделе “Вопрос-ответ”. Если Вы испытываете некоторые затруднения в составлении необходимого документа, мы готовы Вам в этом помочь.

Желаем удачи!

Источник: https://pravobez.ru/articles/akt-defektovki-ili-defektnyy-akt-v-chem-raznica-ponyatie-soderzhanie-i-usloviya-sostavleniya-dokumentov.html

Как составлять дефектный акт на текущий ремонт? Образец заполнения

Как писать дефектный акт

Дефектный акт на текущее восстановление относится к документу первоначального учета. Он заполняется учреждением, к балансу которого относятся проверяемые объекты. Оформляется акт специальной комиссий, согласно общепринятых стандартов (СНиП, РОСТ и ГОСТ). Данный документ является основанием для расчета сметной стоимости объекта.

В каких случаях составляется

Дефектный акт на ремонт оформляется только при обнаружении неисправностей в исследуемых объектах. К ним можно отнести здания и сооружения, автотранспорт, а также любой тип оборудования.

Такой документ имеют право оформлять разные учреждения, осуществляющие коммерческую деятельность, в независимости от их принадлежности к отрасли народного хозяйства.

Наиболее часто, оформление ведомости дефектов на восстановление встречается в строительных учреждениях и на производстве.

Как составлять дефектной акт в 2020 году

Акт дефектов на восстановительные мероприятия можно оформлять как в произвольной, так и по типовой форме. Некоторые учреждения сами разрабатывают данный документ, содержащий нужные графы и таблицы. Заполнять бланк имеют право только члены комиссии, назначенные приказом руководства учреждения.

Комиссия начинает работу после ознакомления с приказом. Задача комиссии – скрупулезно обследовать объекты на предмет неисправностей и дефектов.

При проверке строительного объекта специалисты комиссия обязаны осматривать конструктивные элементы, функциональность которых должна соответствовать стандартным правилам и государственным нормативам с учетом процентного износа основных средств.

При обнаружении изъянов в период осмотра, члены комиссии заполняют акт выявленными сведениями. На основании ведомости дефектов составляется смета и осуществляется ремонт объекта. К акту можно добавлять фотоматериалы, а также замечания свидетелей.

В конце составленного бланка члены комиссии обязаны написать свои выводы по текущему положению объекта. Как правило, в таком документе содержатся таблицы, для внесения всех выявленных замечаний. Акт, по внешнему состоянию, похож на смету без содержания оценочных показателей.

Для, более полного, обоснования необходимости осуществления текущего ремонта или капремонта, в составленном документе обязаны отображаться следующие сведения:

  • Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.
  • Этапы выполнения ремонта.
  • Перечень элементов, необходимых для восстановления.
  • Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.

Скачать бланк дефектной ведомости

Бланк дефектной ведомости

Скачать заполненный образец дефектной ведомости

Акт дефектов заполняется учреждением на листах формата А4, с обязательным содержанием следующих данных:

  1. По фамильный список членов назначенной комиссии.
  2. Название учреждения, в котором выполняется обследование.
  3. Наименование исследуемого объекта с отображением технических сведений, в т.ч. инвентарный номер.
  4. Перечень обнаруженных замечаний.
  5. Рекомендации членов комиссии по капремонту или текущему восстановлению и т. д.

Для того, чтобы бумага приобрела юридическую законность, она должна быть подписана всеми членами комиссии и заверена печатью учреждения, на котором осуществлялось обследование объекта.

Нередко необходимость в написании акта дефектов появляется у предпринимателей, готовящих свои цеха по производству или офисные здания к ремонту.

При таком раскладе комиссия, создается из специалистов высокой квалификации, которая оказывает помощь в расчете общей суммы издержек, необходимых для устранения выявленных дефектов.

После утверждения акта дефектов членами комиссии, создается смета, в которой выполняется расчет затрат на предстоящие восстановительные мероприятия.

Образец заключительной части дефектной ведомости

Скачать бланк

Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт

Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:

  • При плановом обследовании объекта.
  • При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
  • При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.

Данный бланк является основанием для:

  1. Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
  2. Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
  3. Списания объекта при невозможности его восстановления.

Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:

  • Смета на ремонт
  • Отчет о целесообразности ремонтных работ.
  • Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.

Скачать бланк дефектов на текущее восстановление

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Оформление акта на осуществление капитального ремонта выполняется тогда, когда на проверяемых объектах обнаруживаются какие-либо дефекты конструктивных или структурных элементов. Наиболее часто такие ведомости на восстановление составляются строительными фирмами, на балансе которых находиться множество объектов, оборудование и прочая разновидность техники.

Акт по капитальному восстановлению может заполняться, как в произвольной форме, так и по унифицированной форме, утвержденной нормативами РФ. Так, постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 утверждена типовая форма № ОС16, которая часто используется при обследовании объектов.

Заполнять данный бланк имеют право лишь члены комиссии, назначаемые руководителями учреждений, на балансе которых находятся объекты. Приступать к обследованию объекта специалисты вправе лишь после ознакомления с приказом руководителя.

Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства. При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости.

По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления.

Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Скачать образец ведомости

Скачать бланк дефектного акта

Скачать бланк типовой дефектной ведомости № ОС-1

Для более подробного изучения составления и редактирования дефектной ведомости рекомендуем посмотреть видео.

(: “Редактируем дефектную ведомость Excel (приводим к удобному виду)”)

Источник: https://DocInfo.net/defektnyj-akt-na-tekushhij-remont/

Дефектный акт: инструкция по составлению

Как писать дефектный акт
Дефектный акт является специальным учётным документом, в котором фиксируются технические дефекты, поломки оборудования и прочие недостатки. Речь идёт о первичной документации, оформляемой на основе выводов экспертной комиссии.

Комиссия назначается руководством компании, осуществляющей инвентаризационную проверку имущества и зачастую, в нее включают сотрудников предприятий из других подразделений. В большинстве случаев к подготовке указанного документа прибегают компании, на балансе которых числится большое количество оборудования, основных и технических средств.

В качестве основания для старта работы экспертной комиссии может служить приказ, подписанный директором компании или предприятия.

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт – основание для решения о списании указанных средств. При проведении инвентаризации специалисты экспертной комиссии в случае обнаружения недочётов вносят сведения об обнаруженных фактах в специальную таблицу. Они же делают выводы относительно возможности или невозможности устранения обнаруженных недочётов. В случаях, если недостатки невозможно исправить, принимается решение о списании техники, оборудования.

В случае неверного составления дефектного акта, это может спровоцировать отказ в его официальном признании в налоговой службе.

В то же время это может повлечь за собой доначисление или увеличение налоговых выплат, а в ряде случаев и к штрафным санкциям.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, а потому организации могут составлять документ в свободной форе, либо по предварительно установленному шаблону. В большинстве случаев указанный документ представляется в виде таблицы или представляется в форме списка, где отображаются данные об обнаруженных дефектах и возможных исправлениях.
Если документ составляется организацией самостоятельно, его оформляют на специальном бланке, а также на стандартном листике А4. В обязательном порядке в нем должны присутствовать следующие компоненты:

  • официальное название предприятия или организации и информация о его руководителе;
  • подробное наименование объекта или оборудования, по которому и осуществляется рассматриваемая проверка;
  • полный перечень должностных лиц, которые и стали частью экспертной комиссии;
  • данные об обнаруженных дефектах;
  • указание рекомендаций относительно устранения дефектов или поломок.

Акт формируется в необходимом количестве экземпляров, которые подготавливают для каждой заинтересованной стороны, при этом документ заверяет каждый член экспертной комиссии. Примечательно, что никаких дополнительных расценок или стоимости оборудования в указанном акте не фиксируется.

Пошаговая инструкция по заполнению дефектного акта

  1. В верхней части документа фиксируется дата и номер приказа относительно утверждения формы дефектного акта, которая принята в компании или организации.
  2. После указываются достоверные данные о конкретном предприятии: название, организационно-правовая форма, подразделение, где осуществляется проверка и оборудования относительно обнаружения дефектов.
  3. Затем указывается фамилия, имя, а также отчество руководителя компании, где и осуществляется инвентаризация имущества, дополнительно устанавливается дата проверки и печать (но это необязательное условие, поскольку ими могут пользоваться даже индивидуальные предприятия).
  4. Ниже обозначается название документа, а также номер в соответствии с внутренним документооборотом. После этого указывается дата оформления рассматриваемого документа, а также конкретный адрес, по которому располагается проверяемый объект.
  5. На следующем этапе обозначается дата и номер приказа, послуживший основанием для начала работы экспертной комиссии, состав. Специалистов, которые вошли в состав комиссии, необходимо указать с обозначением должности, фамилии, имени и отчества.
  1. Затем фиксируются детальные сведения об оборудовании, по отношению к которому проводилась проверка: название, серия, номер и т.п., а также дата производства и ввод в эксплуатацию. Ниже обозначается информация об обнаруженных неисправностях, указываются единицы измерения и количество оборудования.

Официальные формулировки, которые отображают суть поломок необходимо тщательным образом продумать и обозначить. По возможности они должны оставаться чёткими и правильными.

  1. После чего предлагается несколько вариантов по их устранению, а далее, по возможности, то причины, спровоцировавшие поломки.
  2. В завершающем разделе дефектного плана члены экспертной комиссии должны в обязательном порядке подтвердить правильность внесенных данных, указав около каждой должности подпись с расшифровкой.

После составления дефектного акта

Ориентируясь на данный документ члены комиссии фиксируют решение относительно осуществления восстановительных работ, указывается их полный перечень, а также сметную стоимость, после чего технику и оборудование ремонтируют или восстанавливают. В случае, если кто-либо на предприятии не согласен с доводами или выводами экспертной комиссии, решение может быть обжаловано в судебном порядке.

Источник: https://www.xn--e1aggfyi9a.xn--p1ai/articles/azbuka-smetchika-/defektnyy-akt-i-obraz-ego-zapolneniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.