Кто составляет дефектный акт

Акт дефектовки или дефектный акт, в чем разница? Понятие, содержание и условия составления документов

Кто составляет дефектный акт

Акт дефектовки – письменный документ, который составляется заинтересованными сторонами и подтверждает техническое состояние того или иного объекта материального мира. Формально, описанный документ можно сопоставить с дефектным актом, большой разницы нету. Для удобства, в настоящей статье мы будем считать их идентичными друг другу.

В процессе осуществления предпринимательской деятельности, иногда выявляются детали которые не соответствуют предъявляемым к ним требованиям. Тем не менее, для установления факта расхождения технических параметров исследуемой вещи, необходимо соблюсти определенную процедуру.

Обозначим основные моменты проведения дефектовки:

1. В целях объективности, акт должен составляться комиссионно. Для участия в процедуре необходимо пригласить всех заинтересованных лиц.

В таким лицам можно от нести:

– представителей поставщика,

– представителей покупателя,

– мастера, который выявил несоответствие и технические специалисты, которые будут производить технические процедуры при осмотре детали,

– представитель завода-изготовителя,

– представителя организации, которая осуществляет гарантийный ремонт,

– независимых экспертов в необходимых областях,

– иных потенциально заинтересованных лиц.

Список участвующих в комиссионном акте осмотра составляется индивидуально, исходя из уникальных особенностей складывающейся ситуации. Некоторые представители, за ненадобностью, могут не включаться в комиссию.

Однако, необходимо помнить, что если какая-либо из заинтересованных в анализируемом процессе сторона не будет уведомлена о проведении такого комиссионного обследования, то это обстоятельство может быть положено в основу требований о признании проведенного обследования недействительным.

2. Сроки проведения исследования объекта. Договором поставки товара (или иным подобным документом) может предусматриваться временной срок, в течении которого получатель товара обязан принять его или заявить о наличии недостатков в товаре.

В таком случае, дефектный акт должен быть составлен в установленные договором сроки. Исключением является ситуация с выявлением скрытого недостатка, который не мог быть установлен при принятии товара и его первоначального фактического осмотра.

В случае привлечении с осмотру сторонних лиц, необходимо уведомить их об этом заранее. Обычно, данным лицам направляется телеграмма с уведомлением о вручении не менее чем за три рабочих дня до проведения мероприятия. Данный временной интервал может быть увеличен для организаций и физических лиц, находящихся в других субъектах Российской Федерации.

Если заинтересованные лица уведомлены о проведении исследования и отказались от участия в нем, либо не ответили на направленную корреспонденцию, то возможно проведения осмотра и без их участия.

3. Письменное протоколирование проводимого мероприятия. Дефектный акт должен в обязательном порядке иметь письменный вид. Устные договоренности сторон не имеют процессуального значения для последующих разбирательств.

Акт должен подробно описывать следующую информацию:

– время и место составления,

– наличие естественного или искусственного освещения,

– используемые технические средства,

– состав присутствующих лиц,

– описание детали до исследования и в процессе,

– выявленные несоответствия детали предъявляемым требованиям,

– замечания и дополнения присутствующих лиц,

– оригинальные подписи членов комиссии,

– возможно указание дополнительной информации.

4. Каждый из участников осмотра вправе получить копии составляемых комиссией документов, в том числе дефектного акта. К нему могут прикладываться любые значимые для дела документы и их копии, в том числе аудио и видео записи процедуры. В случае несогласия участвующих в осмотре лиц с результатами и процедурой проведения осмотра, в акте осмотра может быть сделана соответствующая запись.

В любом случае, проведенное исследование будет носить предварительный характер и не может быть использовано как сто процентное доказательство наличия того или иного обстоятельства. Любые проведенные исследования могут быть оспорены в судебном порядке.

Иные размещенные на нашем сайте образцы юридических документов, в том числе дефектного акта, могут быть Вам полезны. Для ознакомления с ними, необходимо перейти в подраздел сайта “Образцы документов”. Юридические публикации размещены в подразделе “Вопрос-ответ”. Если Вы испытываете некоторые затруднения в составлении необходимого документа, мы готовы Вам в этом помочь.

Желаем удачи!

Источник: https://pravobez.ru/articles/akt-defektovki-ili-defektnyy-akt-v-chem-raznica-ponyatie-soderzhanie-i-usloviya-sostavleniya-dokumentov.html

Как составлять дефектный акт на текущий ремонт? Образец заполнения

Кто составляет дефектный акт

Дефектный акт на текущее восстановление относится к документу первоначального учета. Он заполняется учреждением, к балансу которого относятся проверяемые объекты. Оформляется акт специальной комиссий, согласно общепринятых стандартов (СНиП, РОСТ и ГОСТ). Данный документ является основанием для расчета сметной стоимости объекта.

В каких случаях составляется

Дефектный акт на ремонт оформляется только при обнаружении неисправностей в исследуемых объектах. К ним можно отнести здания и сооружения, автотранспорт, а также любой тип оборудования.

Такой документ имеют право оформлять разные учреждения, осуществляющие коммерческую деятельность, в независимости от их принадлежности к отрасли народного хозяйства.

Наиболее часто, оформление ведомости дефектов на восстановление встречается в строительных учреждениях и на производстве.

Как составлять дефектной акт в 2020 году

Акт дефектов на восстановительные мероприятия можно оформлять как в произвольной, так и по типовой форме. Некоторые учреждения сами разрабатывают данный документ, содержащий нужные графы и таблицы. Заполнять бланк имеют право только члены комиссии, назначенные приказом руководства учреждения.

Комиссия начинает работу после ознакомления с приказом. Задача комиссии – скрупулезно обследовать объекты на предмет неисправностей и дефектов.

При проверке строительного объекта специалисты комиссия обязаны осматривать конструктивные элементы, функциональность которых должна соответствовать стандартным правилам и государственным нормативам с учетом процентного износа основных средств.

При обнаружении изъянов в период осмотра, члены комиссии заполняют акт выявленными сведениями. На основании ведомости дефектов составляется смета и осуществляется ремонт объекта. К акту можно добавлять фотоматериалы, а также замечания свидетелей.

В конце составленного бланка члены комиссии обязаны написать свои выводы по текущему положению объекта. Как правило, в таком документе содержатся таблицы, для внесения всех выявленных замечаний. Акт, по внешнему состоянию, похож на смету без содержания оценочных показателей.

Для, более полного, обоснования необходимости осуществления текущего ремонта или капремонта, в составленном документе обязаны отображаться следующие сведения:

  • Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.
  • Этапы выполнения ремонта.
  • Перечень элементов, необходимых для восстановления.
  • Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.

Скачать бланк дефектной ведомости

Бланк дефектной ведомости

Скачать заполненный образец дефектной ведомости

Акт дефектов заполняется учреждением на листах формата А4, с обязательным содержанием следующих данных:

  1. По фамильный список членов назначенной комиссии.
  2. Название учреждения, в котором выполняется обследование.
  3. Наименование исследуемого объекта с отображением технических сведений, в т.ч. инвентарный номер.
  4. Перечень обнаруженных замечаний.
  5. Рекомендации членов комиссии по капремонту или текущему восстановлению и т. д.

Для того, чтобы бумага приобрела юридическую законность, она должна быть подписана всеми членами комиссии и заверена печатью учреждения, на котором осуществлялось обследование объекта.

Нередко необходимость в написании акта дефектов появляется у предпринимателей, готовящих свои цеха по производству или офисные здания к ремонту.

При таком раскладе комиссия, создается из специалистов высокой квалификации, которая оказывает помощь в расчете общей суммы издержек, необходимых для устранения выявленных дефектов.

После утверждения акта дефектов членами комиссии, создается смета, в которой выполняется расчет затрат на предстоящие восстановительные мероприятия.

Образец заключительной части дефектной ведомости

Скачать бланк

Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт

Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:

  • При плановом обследовании объекта.
  • При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
  • При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.

Данный бланк является основанием для:

  1. Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
  2. Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
  3. Списания объекта при невозможности его восстановления.

Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:

  • Смета на ремонт
  • Отчет о целесообразности ремонтных работ.
  • Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.

Скачать бланк дефектов на текущее восстановление

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Оформление акта на осуществление капитального ремонта выполняется тогда, когда на проверяемых объектах обнаруживаются какие-либо дефекты конструктивных или структурных элементов. Наиболее часто такие ведомости на восстановление составляются строительными фирмами, на балансе которых находиться множество объектов, оборудование и прочая разновидность техники.

Акт по капитальному восстановлению может заполняться, как в произвольной форме, так и по унифицированной форме, утвержденной нормативами РФ. Так, постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 утверждена типовая форма № ОС16, которая часто используется при обследовании объектов.

Заполнять данный бланк имеют право лишь члены комиссии, назначаемые руководителями учреждений, на балансе которых находятся объекты. Приступать к обследованию объекта специалисты вправе лишь после ознакомления с приказом руководителя.

Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства. При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости.

По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления.

Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Скачать образец ведомости

Скачать бланк дефектного акта

Скачать бланк типовой дефектной ведомости № ОС-1

Для более подробного изучения составления и редактирования дефектной ведомости рекомендуем посмотреть видео.

(: “Редактируем дефектную ведомость Excel (приводим к удобному виду)”)

Источник: https://DocInfo.net/defektnyj-akt-na-tekushhij-remont/

Дефектный акт: инструкция по составлению

Кто составляет дефектный акт
Дефектный акт является специальным учётным документом, в котором фиксируются технические дефекты, поломки оборудования и прочие недостатки. Речь идёт о первичной документации, оформляемой на основе выводов экспертной комиссии.

Комиссия назначается руководством компании, осуществляющей инвентаризационную проверку имущества и зачастую, в нее включают сотрудников предприятий из других подразделений. В большинстве случаев к подготовке указанного документа прибегают компании, на балансе которых числится большое количество оборудования, основных и технических средств.

В качестве основания для старта работы экспертной комиссии может служить приказ, подписанный директором компании или предприятия.

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт – основание для решения о списании указанных средств. При проведении инвентаризации специалисты экспертной комиссии в случае обнаружения недочётов вносят сведения об обнаруженных фактах в специальную таблицу. Они же делают выводы относительно возможности или невозможности устранения обнаруженных недочётов. В случаях, если недостатки невозможно исправить, принимается решение о списании техники, оборудования.

В случае неверного составления дефектного акта, это может спровоцировать отказ в его официальном признании в налоговой службе.

В то же время это может повлечь за собой доначисление или увеличение налоговых выплат, а в ряде случаев и к штрафным санкциям.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, а потому организации могут составлять документ в свободной форе, либо по предварительно установленному шаблону. В большинстве случаев указанный документ представляется в виде таблицы или представляется в форме списка, где отображаются данные об обнаруженных дефектах и возможных исправлениях.
Если документ составляется организацией самостоятельно, его оформляют на специальном бланке, а также на стандартном листике А4. В обязательном порядке в нем должны присутствовать следующие компоненты:

  • официальное название предприятия или организации и информация о его руководителе;
  • подробное наименование объекта или оборудования, по которому и осуществляется рассматриваемая проверка;
  • полный перечень должностных лиц, которые и стали частью экспертной комиссии;
  • данные об обнаруженных дефектах;
  • указание рекомендаций относительно устранения дефектов или поломок.

Акт формируется в необходимом количестве экземпляров, которые подготавливают для каждой заинтересованной стороны, при этом документ заверяет каждый член экспертной комиссии. Примечательно, что никаких дополнительных расценок или стоимости оборудования в указанном акте не фиксируется.

Пошаговая инструкция по заполнению дефектного акта

  1. В верхней части документа фиксируется дата и номер приказа относительно утверждения формы дефектного акта, которая принята в компании или организации.
  2. После указываются достоверные данные о конкретном предприятии: название, организационно-правовая форма, подразделение, где осуществляется проверка и оборудования относительно обнаружения дефектов.
  3. Затем указывается фамилия, имя, а также отчество руководителя компании, где и осуществляется инвентаризация имущества, дополнительно устанавливается дата проверки и печать (но это необязательное условие, поскольку ими могут пользоваться даже индивидуальные предприятия).
  4. Ниже обозначается название документа, а также номер в соответствии с внутренним документооборотом. После этого указывается дата оформления рассматриваемого документа, а также конкретный адрес, по которому располагается проверяемый объект.
  5. На следующем этапе обозначается дата и номер приказа, послуживший основанием для начала работы экспертной комиссии, состав. Специалистов, которые вошли в состав комиссии, необходимо указать с обозначением должности, фамилии, имени и отчества.
  1. Затем фиксируются детальные сведения об оборудовании, по отношению к которому проводилась проверка: название, серия, номер и т.п., а также дата производства и ввод в эксплуатацию. Ниже обозначается информация об обнаруженных неисправностях, указываются единицы измерения и количество оборудования.

Официальные формулировки, которые отображают суть поломок необходимо тщательным образом продумать и обозначить. По возможности они должны оставаться чёткими и правильными.

  1. После чего предлагается несколько вариантов по их устранению, а далее, по возможности, то причины, спровоцировавшие поломки.
  2. В завершающем разделе дефектного плана члены экспертной комиссии должны в обязательном порядке подтвердить правильность внесенных данных, указав около каждой должности подпись с расшифровкой.

После составления дефектного акта

Ориентируясь на данный документ члены комиссии фиксируют решение относительно осуществления восстановительных работ, указывается их полный перечень, а также сметную стоимость, после чего технику и оборудование ремонтируют или восстанавливают. В случае, если кто-либо на предприятии не согласен с доводами или выводами экспертной комиссии, решение может быть обжаловано в судебном порядке.

Источник: https://www.xn--e1aggfyi9a.xn--p1ai/articles/azbuka-smetchika-/defektnyy-akt-i-obraz-ego-zapolneniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.