Образец дефектного акта

Дефектный акт: инструкция по составлению

Образец дефектного акта
Дефектный акт является специальным учётным документом, в котором фиксируются технические дефекты, поломки оборудования и прочие недостатки. Речь идёт о первичной документации, оформляемой на основе выводов экспертной комиссии.

Комиссия назначается руководством компании, осуществляющей инвентаризационную проверку имущества и зачастую, в нее включают сотрудников предприятий из других подразделений. В большинстве случаев к подготовке указанного документа прибегают компании, на балансе которых числится большое количество оборудования, основных и технических средств.

В качестве основания для старта работы экспертной комиссии может служить приказ, подписанный директором компании или предприятия.

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт – основание для решения о списании указанных средств. При проведении инвентаризации специалисты экспертной комиссии в случае обнаружения недочётов вносят сведения об обнаруженных фактах в специальную таблицу. Они же делают выводы относительно возможности или невозможности устранения обнаруженных недочётов. В случаях, если недостатки невозможно исправить, принимается решение о списании техники, оборудования.

В случае неверного составления дефектного акта, это может спровоцировать отказ в его официальном признании в налоговой службе.

В то же время это может повлечь за собой доначисление или увеличение налоговых выплат, а в ряде случаев и к штрафным санкциям.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, а потому организации могут составлять документ в свободной форе, либо по предварительно установленному шаблону. В большинстве случаев указанный документ представляется в виде таблицы или представляется в форме списка, где отображаются данные об обнаруженных дефектах и возможных исправлениях.
Если документ составляется организацией самостоятельно, его оформляют на специальном бланке, а также на стандартном листике А4. В обязательном порядке в нем должны присутствовать следующие компоненты:

  • официальное название предприятия или организации и информация о его руководителе;
  • подробное наименование объекта или оборудования, по которому и осуществляется рассматриваемая проверка;
  • полный перечень должностных лиц, которые и стали частью экспертной комиссии;
  • данные об обнаруженных дефектах;
  • указание рекомендаций относительно устранения дефектов или поломок.

Акт формируется в необходимом количестве экземпляров, которые подготавливают для каждой заинтересованной стороны, при этом документ заверяет каждый член экспертной комиссии. Примечательно, что никаких дополнительных расценок или стоимости оборудования в указанном акте не фиксируется.

Пошаговая инструкция по заполнению дефектного акта

  1. В верхней части документа фиксируется дата и номер приказа относительно утверждения формы дефектного акта, которая принята в компании или организации.
  2. После указываются достоверные данные о конкретном предприятии: название, организационно-правовая форма, подразделение, где осуществляется проверка и оборудования относительно обнаружения дефектов.
  3. Затем указывается фамилия, имя, а также отчество руководителя компании, где и осуществляется инвентаризация имущества, дополнительно устанавливается дата проверки и печать (но это необязательное условие, поскольку ими могут пользоваться даже индивидуальные предприятия).
  4. Ниже обозначается название документа, а также номер в соответствии с внутренним документооборотом. После этого указывается дата оформления рассматриваемого документа, а также конкретный адрес, по которому располагается проверяемый объект.
  5. На следующем этапе обозначается дата и номер приказа, послуживший основанием для начала работы экспертной комиссии, состав. Специалистов, которые вошли в состав комиссии, необходимо указать с обозначением должности, фамилии, имени и отчества.
  1. Затем фиксируются детальные сведения об оборудовании, по отношению к которому проводилась проверка: название, серия, номер и т.п., а также дата производства и ввод в эксплуатацию. Ниже обозначается информация об обнаруженных неисправностях, указываются единицы измерения и количество оборудования.

Официальные формулировки, которые отображают суть поломок необходимо тщательным образом продумать и обозначить. По возможности они должны оставаться чёткими и правильными.

  1. После чего предлагается несколько вариантов по их устранению, а далее, по возможности, то причины, спровоцировавшие поломки.
  2. В завершающем разделе дефектного плана члены экспертной комиссии должны в обязательном порядке подтвердить правильность внесенных данных, указав около каждой должности подпись с расшифровкой.

После составления дефектного акта

Ориентируясь на данный документ члены комиссии фиксируют решение относительно осуществления восстановительных работ, указывается их полный перечень, а также сметную стоимость, после чего технику и оборудование ремонтируют или восстанавливают. В случае, если кто-либо на предприятии не согласен с доводами или выводами экспертной комиссии, решение может быть обжаловано в судебном порядке.

Источник: https://www.xn--e1aggfyi9a.xn--p1ai/articles/azbuka-smetchika-/defektnyy-akt-i-obraz-ego-zapolneniya

Дефектный акт: скачать образец и чистый бланк

Образец дефектного акта

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Дефектный акт в бухгалтерском учете любой организацииотносится к первичному виду документации и служит основанием для ремонта,устранения недостатков или полного списания различного вида основных средств.

Процедура осмотра и выявления неисправностей и дефектовложится под ответственность группы сотрудников компании, которые объединены вединую комиссию. Это работники разных структурных подразделений, а такжеответственный за дефектный объект. Комиссия собирается заранее, и ее состав закрепляетсяв Приказе руководителя.

Образец акта составляется в разных вариациях: на обычномлисте А4, бумаге с фирменным обозначением или на рекомендательном образце.Единый бланк дефектного акта еще с 2013 года не применяется.

Как написать акт, какие образцы используются в России,Казахстане и Беларуси – об этом сегодняшняя статья.

Важно! Дочитайте публикацию до конца – приводим скрины заполненных шаблонов, а также возможность бесплатно скачать пустые бланки.

Дефектный акт насписание основных средств

Дефектные акты на любом предприятии составляются вразличных ситуациях. Это акты на списание, на проведение ремонтных работ илипредотвращение неполадок.

Осмотр оборудования и прочих основных средств можетпроизводиться с разной периодичностью:

при плановом осмотре
при проведении инвентаризации
при выявлении неполадок в работе оборудования
в прочих ситуациях

Если после осмотра определяется невозможность или нерентабельность проведения ремонта, замены основных частей, то составляется дефектный акт на списание ОС. Это определяется в ходе осмотра и анализа экспертной комиссии, среди которой хотя бы один представитель имеет достаточную квалификацию для определения дальнейшей судьбы основного средства.

Результатом осмотра и является составление акта. Бумага на списание может быть составлен в любой форме. Если в компании есть установленный приказом шаблон, акт составляется по его образцу. В работе используются общепринятые образцы или рекомендательный шаблон ОС-16.

Вне зависимости от шаблона, в акте должны быть прописаныпункты:

  • название документа, номер и дата принятияприказа (если форма установлена в компании), дата составления акта;
  • полное название оборудования или прочего ОС (какв паспорте или другом документе), написание его инвентарного номера;
  • описание экспертной комиссии (ФИО, должности);
  • информационный блок о выявленных дефектах инеисправностях;
  • решение о списании ОС.

Акт подписывается членами комиссии, если есть несогласные– в графах подписи прописывается «не согласен», ставится дата и личная подписьчлена комиссии.

На основании акта производится списание ОС сбухгалтерского учета и решается дальнейшая судьба.

Дефектный акт настроительные работы

Дефектный акт в строительстве используется после осмотракомиссией готового или незавершенного объекта. Составляется акт:

  • на текущий ремонт помещения;
  • при принятии готового здания заказчиком;
  • при плановом осмотре жилого и нежилого фонда;
  • после проведения капитального ремонта зданий исооружений.

Актом выявляются дефекты и недочеты строительства ипроведенных ремонтных работ. Цель документа:

  • выявить дефекты;
  • установить ответственного за недочеты;
  • определить необходимость дополнительногофинансирования объектов;
  • устранить найденные дефекты.

Составление дефектного акта в строительстве обязательнопри сдаче готового объекта.

Справка готовится по форме ОС-16 или любому другомуобразцу. Обязательно в акте прописывается:

  • название и дата составления документа;
  • информация о членах экспертной комиссии;
  • информация об объекте;
  • выявленные дефекты;
  • возможность или невозможность их устранения;
  • подписи членов комиссии.

Также по тексту документа даются рекомендации по устранению дефектов.

Дефектный акт Республика Казахстан

В Республике Казахстан (РК) дефектный акт составляется поформе А-4. Назначение документа – выявление неисправностей и дефектов,проводимых в результате осмотра основных средств, зданий и сооружений. Порезультатам осмотра составляется акт, определяющий списание, полный иливосстановительный ремонт.

В акте обязательно прописывается:

  • информация об объекте;
  • выявленные неисправности и дефекты;
  • необходимость проведения ремонта, заменыосновных частей или списания;
  • описываются мероприятия, которые необходимы дляустранения дефектов, в этом же пункте прописываются даты исправления иназначаются ответственные исполнители;
  • подписи сторон.

При этом в составлении документа участвуют две стороны: исполнитель и заказчик.

Дефектный актРеспублика Беларусь формы С-1 и С-23

В Республике Беларусь (РБ) дефектные акты составляются поустановленным в законодательстве образцам. Это шаблоны С-1 и С-23.

Формой С-1 определяются:

  • объем необходимых ремонтных работ;
  • целесообразность их проведения;
  • сроки выполнения ремонта.

По результатом составления дефектного акта определяется стоимость работ, которая прописывается в сметной документации.

Формой С-23 определяется стоимость работ по устранениюнайденных дефектов.

Готовый документ состоит из четырех разделов:

  1. Описываютсядефекты строительных работ.
  2. Заносятсярезультаты устранения дефектов подрядчиком.
  3. Прописываютсясведения об устранении дефектов третьим лицом, если подрядчик их не устранилсамостоятельно.
  4. Заполняется,если недостатки устранил заказчик самостоятельно.

Бумага подписывается участвующими сторонами: заказчиками, подрядчиками и субподрядчиками (если они привлекались).

В шапке детально прописывается информация о сторонах: полное наименование, учетный номер налогоплательщика. В конце ставятся подписи ответственных лиц и печати сторон.

Важно! Отличайте эти два образца актов в строительстве, шаблон С-1 служит для выявления необходимости проведения ремонтных работ, С-23 используется в случае, когда в период действия гарантии были выявлены дефекты.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Унифицированная форма № ОС-16
Форма С-1 РБ
Форма А-4 Казахстан
Форма С-23 РБ
Дефектный акт в строительстве

Источник: https://Dogovory.com/akty/2700-defektnyj-akt-skachat-obrazets-i-chistyj-blank.html

Дефектный акт на строительные работы образец 2020

Образец дефектного акта

Дефектный акт — это первичный учетный документ, предназначенный для фиксирования в нем неполадок и дефектов оборудования, спецтехники и т.д. На основании такого акта в дальнейшем составляется смета на ремонт или замену оснащения компании.

Скачать дефектный акт — образец 2020 в doc

Скачать дефектный акт — образец 2020 в docx

Скачать дефектный акт — образец 2020 в pdf

Для чего нужен дефектный акт

Дефектовочный акт – это прежде всего технический документ, позволяющий установить и зафиксировать неисправности или негодность материальных ценностей. Отмеченные в нем неполадки являются юридическим основанием для возмещения ущерба или списания основных средств с баланса предприятия.

Дефектация часто применяется на предприятиях, которые имеют на своем балансе большое количество оборудования и специальной техники. Также он применяется в фирмах, занимающихся строительством.

Во всех этих организациях регулярно с разной периодичностью проводится инвентаризация. И если во время проверки комиссия обнаружит дефекты оборудования, которые не подлежат ремонту, на них будет составлен дефектовочный акт.

В дальнейшем он станет основанием для списания нерабочего оборудования и техники.

Как составить документ

Составление дефектного акта — очень важный процесс. Если документ составлен с ошибками, налоговая инспекция не примет его и откажет в списании основного средства. При этом не существует строго установленного образца дефектного акта.

Компания вправе самостоятельно разработать и утвердить внутренний шаблон документа или сотрудники могут составлять его от руки в свободной форме.

Допускается оформление акта как на фирменном (специальном) бланке организации, так и на обычном листе формата А4.

Большинство дефектовок — это таблицы, в которых подробно перечислены все выявленные неисправности и дано заключение о возможности (или невозможности) их устранения. В документе обязательно следует указать:

  • название предприятия, информацию о его руководителе;
  • полное название оборудования, на которое составляется документ;
  • список экспертов комиссии, которые составляли дефектовку;
    информацию об обнаруженных дефектах;
  • заключение о возможности или невозможности исправления выявленных дефектов.

По заключению комиссии делается вывод об определении сроков ремонта и его стоимости.

Для того, чтобы документ имел юридическую силу, необходимо в процессе его составления руководствоваться всеми установленными правилами законодательства РФ, соблюдать предписанные правила оформления, не допускать грубых ошибок. Составление дефектовки – хлопотный, но очень важный процесс, требующий внимательности и точности.

Инструкция по заполнению дефектного акта

Рекомендации по составлению акта дефектовки (образец):

  • Вверху документа фиксируется приказ, которым была утверждена форма документа в данном конкретном учреждении;
  • Полные сведения об организации: наименование, организационно-правовая форма;
  • Название структурного подразделения, где были выявлены неполадки оборудования;
  • ФИО руководителя организации, дата проведения проверки, печать;
  • Название, дата и номер документа;
  • Состав экспертной комиссии, дата и номер приказа, ставшего основанием для ее работы;
  • Заполняются сведения о дефектном оборудовании (в виде таблицы): полное наименование, серия, номер, даты выпуска и ввода в эксплуатацию;
  • Подробные сведения о выявленных неполадках;
  • Предложения по устранению недостатков либо указание причин, по которым ремонт невозможен;
  • Дата и подписи всех экспертов, принимавших участие в проверке.

Требования к оформлению

Дефектовочный акт (образец) должен быть оформлен надлежащим образом, чтобы его можно было использовать в бухгалтерском и налоговом учете.

Вот несколько обязательных требований к заполнению документа:

  • Не допускаются исправления и ошибки;
  • Документ должен соответствовать специфике деятельности компании. Так, дефектный акт на строительные работы (образец) должен отражать все имеющиеся недочеты, связанные с конструкцией здания;
  • К документу прикладываются все необходимые технические и экспертные заключения;
  • Лица, не согласные с документом, должны отразить вместе с подписью свои возражения.

Заполнение бланка с соблюдением всех требований поможет избежать возникновения конфликтных и двусмысленных ситуаций.

Рекомендуемые бланки и образцы

Пример бланков, различные образцы можно найти и скачать в интернете. На тематических ресурсах есть универсальные варианты, которые подойдут на любой случай. Также можно найти документ, который разработан специально для конкретных случаев: на списание оборудования, на ремонт оборудования, дефектовка по строительным работам и т.д.

Если среди уже разработанных бланков и образцов нет бумаги, подходящей для конкретного случая, можно разработать ее самостоятельно. Закон в этом случае не требует заполнения дефектного акта по единому утвержденному образцу или на определенном бланке.

Скачать дефектный акт — образец 2020 в doc

Скачать дефектный акт — образец 2020 в docx

Скачать дефектный акт — образец 2020 в pdf

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/akt/defektnyj-akt-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.