Подписанный протокол

Правильно заполняем протокол. Часть 2. Разъяснения

Подписанный протокол

«Закон и справедливость это не синонимы» 

в продолжении темы “Правильно заполняем протокол. Часть 1. Что нужно делать?”

http://pikabu.ru/story/pravilno_zapolnyaem_protokol_chast_1_…

От ваших правильных и обдуманных действий именно в момент составления протокола зависит, понесете вы наказание или нет. В машину ДПС для оформления протокола, не садиться. Нет у вас такой обязанности, согласно раздела №2 ПДД РФ.

Пока инспектор ДПС «стряпает» протокол не теряйте времени даром. Фотографируйте место АПН. Позже (выбрав 2-4 удачных снимка), приложите эти фото к жалобе в прокуратуру или заявлению в суд, обязательно заполнив “Акт фотографирования”.

При этом совсем не надо стесняться инспектора, речь идет о сборе доказательств для вашего дальнейшего обжалования и освобождения от ответственности. Можете смело производить фотосъемку.

Вам не имеют право запретить собирать данные для своей защиты.

Протокол должен составляться немедленно (ст.28.5 КоАП «Сроки составления протокола об административном правонарушении»). Если инспектор, не имея на то адекватных причин, даже не начал составлять протокол (или не дает его вам на подпись) более чем 15 минут, попросите его составить еще один протокол – уже вашего задержания.

Этим недвусмысленно даем понять, что оснований для такого вида задержания – у инспектора нет. Заявить о вашем намерении позвонить в «02» и поделиться с ними этой ситуацией. Со стороны ИДПС, затягивание времени, это явное административное правонарушение (ст.12.

35 КоАП «Незаконное ограничение прав на управление транспортным средством и его эксплуатацию»).

Пленум ВС от 24.03.05 п.13 постановил, что “При рассмотрении дел об административных правонарушениях судья должен исходить из закрепленного в статье 1.5 КоАП РФ – принципа презумпции невиновности лица, в отношении которого осуществляется производство по делу”.

Это значит, что лицо, привлекаемое к административной ответственности, не обязано доказывать свою невиновность. Протокол – основное доказательство вашей вины (ст.26.2 КоАП). От того, как он будет составлен, зависит, понесете вы наказание или нет.

Прав инспектор или нет – ему глубоко фиолетово, ибо сейчас его мало интересует, законно он поступает или нет.

Получив протокол в руки нужно внимательно его прочитать !

Любые неправильно написанные, инспектором, данные – это ваше дальнейшее преимущество. Например, фамилия (место жительства, марка авто) указанны с грамматической ошибкой.

Такие ошибки вносят сомнения в изложенные ИДПС факты. Помните, что инспектор в любой момент может вырвать бумаги из ваших рук, поторопить и т.д.

По этому, возьмите за правило, заполнять графы в протоколе – сидя в собственной машине закрытой на все замки!!!

Затем, найдите место где расписываетесь за разъяснения ваших прав и обязанностей, эта графа маркируется так: «с протоколом ознакомлен, права и обязанности мне разъяснены…». Не надо самостоятельно просить от инспектора это делать.

Если инспектор не разъяснил вам в устной форме права и обязанности, предусмотренные статьей 25.1 КоАП, то вместо вашей росписи напишите «Права не разъяснены». Это прямое указание на нарушение процессуальных норм.

Предприимчивые водители потом на суде делают заявление, мол оговорили себя по моральным давлением инспектора ДПС. Ведь права он мне не разъяснил, а я был не вкурсе, что могу не врать про себя. Вариант «прочтите на обороте» для данного случая не применим.

Не вы должны их читать, это они обязаны вам их разъяснить! Редкий инспектор сможет это сделать.

В объяснениях лица обязательно следует написать «С обвинением инспектора не согласен. ПДД не нарушал. Требую помощи адвоката».

Поставить эту фразу дает вам право статья 1.5 КоАП «Презумпция невиновности» и статья 51 Конституции РФ «Никто не обязан свидетельствовать против себя самого…». Совсем не важно, что нарушение произошло прямо «на глазах» у инспектора.

В его обязанности входит доказать, законным методом, что нарушение имело место быть. Если данной фразы не будет, то потом судья предъявит вам, что идя сейчас в отказ вы пытаетесь избежать ответственности. Ведь на месте нарушения вы такого не говорили. И в качестве логического подарка – вердикт виновен.

Позже, в спокойной обстановке вместе с защитником вы разберетесь, а было ли нарушение вообще.

Вторая обязательная фраза в объяснениях: «Требую помощи адвоката».

Еще один распространенный пример нарушения процессуальных норм. Инспектор заявляет вам, что своего адвоката пригласите потом в суд, а здесь и сейчас это совсем лишнее. Конечно, инспектора можно понять.

Наличие юридически грамотного защитника на месте нарушения означает отсутствие предложений «договориться». А так же дальнейшую головную боль при поездках в суд или при написании рапортов по запросу из прокуратуры по существу ваших жалоб.

В данном случае инспектор открыто вас обманывает. Статья 25.5 КоАП «Защитник и представитель» дает право присутствовать адвокату. К сожалению, закон не регламентирует время ожидания вашего защитника.

Если он успел прибыть, до того как вы отдали инспектору подписанный протокол, значит хорошо. Если нет, тогда в своей жалобе потом укажите, что в получении юридической помощи инспектор вам отказал.

Но самое главное в этой волшебной фразе следующее – при наличии записи “Требую помощи адвоката” инспектор ДПС не имеет права вынести прямо на месте нарушения постановление о вашей безоговорочной вине и тут же выписать штраф.

Третья обязательная фраза в объяснениях:

Источник: https://pikabu.ru/story/pravilno_zapolnyaem_protokol_chast_2_razyasneniya_4833557

Протоколы заседаний: составление и оформление

Подписанный протокол

Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений

Протокол заседания применяется для документирования деятельности коллегиальных и совещательных органов (коллегий, советов, комиссий, собраний, совещаний и др.

), как постоянных, так и временных.

Нередко протоколы заседаний ведутся на деловых встречах, переговорах для фиксации достигнутых сторонами договоренностей или иных выработанных совместно условий.

Протокол заседания – документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов.

Протокол заседания отражает деятельность по совместной выработке и принятию управленческих решений.

Коллегиальному решению, как правило, подлежат наиболее важные и принципиальные вопросы в деятельности организации, требующие коллективного, совместного обсуждения и принятия решения.

Коллегиальный способ принятия решения используется в деятельности практически любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы и характера деятельности, например в организациях, имеющих форму акционерного общества, на основе коллегиальности действуют общее собрание акционеров, совет директоров (наблюдательный совет), правление, ревизионная комиссия, счетная комиссия. Кроме того, в любой организации при единоличном исполнительном органе, например при генеральном директоре, могут создаваться дирекции, советы, комиссии для совместного обсуждения и решения различных вопросов деятельности организации.

Подготовительный этап

Как правило, заседанию предшествует большая подготовительная работа: подготовка повестки дня заседания, информирование членов коллегиального органа и других заинтересованных лиц, подготовка в соответствии с повесткой дня материалов для рассмотрения на заседании (как правило, это справка по вопросу или тезисы выступления и проект решения), их копирование и рассылка всем участникам заседания для предварительного ознакомления, подготовка помещения для проведения заседания и др.

Заседанию коллегиального органа предшествует регистрация участников, которая может проводиться в разных формах: от записи фамилий присутствующих непосредственно в черновик протокола (если число участников заседания не превышает 15 человек), составления списка присутствующих на заседании членов коллегиального органа и приглашенных с указанием всех необходимых сведений о них (должность, место работы) до регистрации участников с помощью технических средств. При проведении заседаний общих собраний акционеров акционерных обществ список присутствующих на заседании акционеров и доверенных лиц должен заверяться подписью председателя собрания. Доверенные лица могут быть включены в список присутствующих только при предъявлении доверенности на право представлять интересы акционера. Регистрация присутствующих на заседании – чрезвычайно важный момент, поскольку решения коллегиального органа обладает юридической силой лишь при наличии кворума, а также в том случае, если все участники заседания обладают достаточными полномочиями для участия в голосовании по принимаемым решениям.

Протокол составляется на основании стенограммы заседания, звукозаписи заседания или на основании черновых рукописных записей, которые ведутся во время заседания, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др.).

Если заседание стенографировалось или велась звукозапись, после заседания стенограмма расшифровывается, сверяется со звукозаписью и оформляется (такие записи называют стенограммами или стенографическими протоколами). Расшифровка стенограмм или звукозаписей заседания проводится либо по частям во время самого заседания, либо сразу после заседания, но в любом случае время, которое отводится на оформление стенограммы и протокола заседания, не должно превышать 3-5 дней со дня, когда проводилось заседание.

Если ход заседания записывался на магнитофон или диктофон, после расшифровки записи, составления и оформления стенограммы и (или) протокола кассета со звукозаписью в течение установленного срока (как правило, в течение двух недель) хранится в подразделении, обеспечивающем звукозапись заседаний, а затем размагничивается. Это время необходимо для снятия возможных вопросов и уточнения текста протокола. По решению руководителя коллегиального органа звукозапись заседания может быть оформлена для долговременного архивного хранения.

Оформление реквизитов протокола

С точки зрения полноты отражения хода заседания различаются полные и краткие протоколы.

Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий – только фамилии выступивших и тему выступления.

Какой именно следует вести протокол в каждом конкретном случае, устанавливается в регламенте работы коллегиального органа или решается председателем коллегиального органа.

Протокол заседания оформляются на стандартных листах бумаги формата А4.

Обязательными реквизитами протокола являются: наименование организации, наименование вида документа (ПРОТОКОЛ), дата документа, регистрационный номер, место составления документа, заголовок к тексту, подписи.

Оформление реквизитов протокола должно соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Датой протокола

Источник: https://www.profiz.ru/sr/3_2005/1542/

Как правильно вести протокол собрания

Подписанный протокол

Протокол собрания — это документ, в котором отражаются все события, происходящие во время совещания. Актуален чаще всего для крупных компаний и банков, но применяется и в других сферах деятельности (например, общедомовой сбор жильцов). Не является строго обязательной бумагой.

Этот документ отражает все события, обсуждаемые вопросы, принятые решения и другие важные моменты любого совещания. С такой бумагой проще оформлять постановления руководства или собрания, контролировать их выполнение и так далее.

Руководство компании принимает решение самостоятельно, требуется ли вести такие записи, и если да, то в каких условиях и что в них отражается. Самый простой вариант — записи о теме и базовых решениях, которые приняты во время обсуждения проблемы.

Сложнее — заметки о том, что, когда и по какому поводу говорит тот или иной работник компании.

Основная функция такой бумаги — регистрация в письменном виде всех коллегиально принятых решений.

В большинстве крупных фирм записи ведутся только тогда, когда обсуждаются глобальные вопросы, способные оказать серьезное влияние на будущее всей организации или отдельных ее структурных подразделений.

Кто его оформляет

Учитывая тот факт, что не каждый сотрудник фирмы понимает, как вести протокол совещания, обычно для этого выбирают человека, одной из должностных обязанностей которого является составление таких бумаг. Чаще всего это секретарь, но это необязательное требование. Руководство вправе возложить эти обязанности на любого работника, который:

  • грамотно и быстро пишет;
  • способен выделять главное;
  • умеет работать с бумагами.

Что в нем писать

Важно понимать, как составить протокол собрания так, чтобы документ отражал все главные моменты, и при этом не перегружать его ненужной информацией. Строгой формы, закрепленной законодательно, не существует, поэтому каждая фирма разрабатывает собственный вариант. Усредненный образец обычно включает в себя следующие элементы:

  • номер;
  • дата составления;
  • название компании;
  • город;
  • список участников (Ф. И. О. и должности);
  • отдельное уточнение о председателе и секретаре;
  • повестка дня (какие вопросы будут обсуждаться);
  • проведение ания (если предполагается);
  • достигнутые результаты.

Предлагаем образец, как оформить протокол собрания (можно использовать в работе):

ООО_________________________

ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ № ____

г. ________ «___» _______________ 20____ г.

Председатель —

Секретарь —

Повестка дня:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Голосование

____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Решение

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Председатель _______________________ /____________________/

Секретарь _______________________ /____________________/

Если это требуется, к записям прилагают документы, фотографии и любую другую информацию.

Документ обязан отражать только правдивую информацию. Фальсификация и заведомо ложные данные, внесенные в него, выявляются в процессе проверки контролирующими органами, что влечет за собой серьезные проблемы.

Составленный по всем правилам документ выглядит так:

Источник: https://ppt.ru/forms/protokol/sobranie

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.