Порядок изготовления и оформления копий судебных актов

Как получить решение суда — образец заявления и порядок действий

Порядок изготовления и оформления копий судебных актов

Логичным завершением любого судебного разбирательства является вынесение соответствующего решения по делу. В дальнейшем копия этого документа может потребоваться участникам процесса (например, для обжалования), в связи с чем необходимо получить решение суда по гражданскому делу. 

Основания для получения

По закону основанием для получения копии решения, вынесенного судебным органом, является письменное заявление, подготовленное лицом, принимавшим участие в конкретном разбирательстве. При этом причинами для истребования данного документа могут быть:

  • желание обжаловать вынесенный вердикт в апелляционном порядке или в суде кассационной инстанции,
  • передача готового постановления для дальнейшего исполнения и т.д.

Порядок выдачи копий судебных решений указан в ст. 214 Гражданско-процессуального кодекса РФ и в Приказе Судебного департамента при ВС РФ от 29.05.2003 года № 36.  

Кто уполномочен получать копию решения

В соответствии с п. 1 ст. 214 на получение копии судебного акта вправе претендовать следующие лица:

  • участники разбирательства (истец, ответчик, прокурор, свидетели и т.д.),
  • представители участников (например, адвокат, действующий от имени ответчика).

Составляем заявление

При его составлении следует придерживаться следующих общих рекомендаций:

  • подготавливается в письменном виде на бумаге формата А4,
  • обязательно должно содержать сведения о разбирательстве по конкретному делу и его основных участниках (истце и ответчике),
  • суть должна быть изложена кратко и ясно,
  • использовать следует деловой стиль письма.

Образец документа

Типовой образец заявления о выдаче решения суда включает в себя следующие основные пункты:

«Шапка» документа – помещается в правом верхнем углу. В данном разделе должна быть отражена следующая информация:

  1. название суда, в который направляется заявление,
  2. ФИО и место проживания заявителя,
  3. реквизиты дела, рассматриваемого ранее в суде,
  4. ФИО истца и ответчика, фигурировавших в конкретном разбирательстве.
  5. Далее по центру указывается название документа – обычно используется формулировка следующего вида: «Заявление о выдаче копии судебного решения».

Основная часть – тут, соблюдая логичную последовательность, следует кратко изложить следующие моменты:

  • прописать точную дату, когда рассматривалось конкретное дело, указать полное имя истца и ответчика, а также обозначить, в чем заключалась суть возникшего между ними спора,
  • обозначить необходимость в получении копии решения, вынесенного судьей по конкретному делу, и указать причину запроса этого документа (например, подача апелляционной или кассационной жалобы, передача на исполнение и т.д.),
  • сделать отметку о том, был ли выдан запрашиваемый судебный акт ранее,
  • указать ссылку на ст. 214 ГПК РФ.

Просьба заявителя – тут должен быть обозначен способ, при помощи которого лицо, обратившееся за копией, желает получить этот документ на руки.

В конце заявления обязательно должна стоять дата его составления и подпись заявителя.

Скачать образец:

Скачать в Word [27.50 KB]

Если заявление о выдаче копии судебного акта по конкретному делу подается представителем, то к нему также необходимо будет приложить доверенность.

Способы получения

  1. Личный визит в судебный орган, вынесший решение по конкретному делу – в этом случае документ выдается заявителю на руки под расписку.
  2. Направление по почте – такой способ наиболее актуален для тех случаев, когда лицо, запрашивающее копию, проживает в другом городе или регионе.

    В этом случае решение высылается заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если решение судьи оформлено в виде электронного документа, то пользователи могут получить его через официальный сайт принявшего его судебного органа. Данный документ публикуется в режиме ограниченного доступа (п. 2 ст.

214 ГПК РФ).

Сроки

В соответствии с п. 1 ст. 214 ГПК РФ на данную процедуру отводится 5 дней. Этот период отсчитывается, начиная с момента вынесения или составления судебного решения.

https://www.youtube.com/watch?v=cai2D_jkRg8

Если по непонятным причинам выдача копии решения затягивается на неопределенный срок, заявитель вправе пожаловаться председателю суда или же заявить о нарушении своих прав в высшую коллегию судей.

Источник: https://isk.guru/process/vydacha-kopii-resheniya-suda/

Основные требования к оформлению судебных актов

Порядок изготовления и оформления копий судебных актов

Правила оформления документов

Основные требования к составлению и оформлению документов

(кроме судебных актов)

3.1.1. При подготовке исходящих документов суда следует руководствоваться требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.1.2. При подготовке документов (кроме судебных актов) необходимо соблюдать следующие правила:

  • документ изготавливается на бланках установленной формы;
  • документы объемом более одной страницы должны иметь заголовок, раскрывающий их содержание;
  • в реквизитах исходящего документа-ответа указываются дата и номер документа, на который дается ответ;
  • документы подписываются должностными лицами в соответствии со своими полномочиями. В состав подписи входит: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ исполнен не на бланке руководителя), личная подпись и ее печатная расшифровка с указанием инициалов;
  • на оборотной стороне последнего листа оригинала и копий исходящего документа в левом нижнем углу указывается фамилия исполнителя и номер его служебного телефона (кроме процессуальных документов и ответов на жалобы);
  • документ должен быть по возможности кратким, аргументированным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие его содержания.

3.1.3. Первый экземпляр исходящего документа (письма) направляется адресату с оригиналом подписи. Копия документа вместе с приложениями, заверенная специалистом по делопроизводству штампом “Копия верна”, его подписью и ее расшифровкой, остается в деле по номенклатуре судебного состава, подразделения.

3.1.4 Документ, отправляемый за подписью руководителя структурного подразделения, регистрируется специалистом по делопроизводству в этом подразделении.

Документу присваивается исходящий регистрационный номер, состоящий из индекса подразделения и очередного порядкового номера, исходящих из суда документов. Копия документа хранится в подразделении в деле по номенклатуре.

В ЭОС «Дело» руководитель подразделения делает отметку: «Исполнено. Снять с контроля».

3.1.5.

Специалист по делопроизводству судебного состава, подразделения оформляет документы и приложения к ним, обеспечивает своевременное поступление информации об исполнении и отправке документов в отдел делопроизводства для фиксации ее в компьютере и журналах установленной формы. Подготовленная к отправке корреспонденция передается в экспедицию в запечатанных конвертах с надписанным адресом.

Основные требования к оформлению судебных актов

3.2.1. Судебный акт оформляют на листе формата А4 (двусторонним режимом печати), шрифтом – TimesNewRoman, размер шрифта – 14 кегль, через 1,5 интервала; с четко обозначенными абзацами, равными 1,25 см (5 знаков). Поля: 30 мм – левое, 20 мм – правое, 20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее.

При изготовлении документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Порядковый номер страниц оформляют арабскими цифрами и помещают посередине верхнего поля листа.

При распечатывании многостраничного судебного акта на листе с двух сторон, необходимо включать опцию «зеркальные поля», которая находятся в команде «файл» («параметры страницы»).

В тексте судебного акта недопустимо произвольное использование подчеркивания, курсивного или полужирного выделения текста, а также использование интервалов для отделения текста и формирование красной строки с помощью пробелов.

3.2.2. Реквизиты судебного акта «место составления» и «регистрационный номер» отделяются от заголовка двумя полуторными интервалами.

https://www.youtube.com/watch?v=ccyJ6HsL-ZQ

При указании места составления судебного акта слово город сокращают и обозначают строчной буквой.

В судебных актах проставляется регистрационный номер, присвоенный делу в суде первой инстанции. При указании номера дела необходимо писать само слово Дело (с прописной буквы), номер включает в себя – индекс суда, порядковый номер дела и через дробь год регистрации (указывается полностью): Дело № А65-4247/2007.

3.2.3. При указании даты принятия судебного акта и далее в тексте документа слова год, годы в полной версии написания даты сокращают: 02 февраля 2005 г.

При указании даты в сокращенном виде необходимо придерживаться единообразного написания, указывая день месяца, месяц, год. В этом случае дату оформляют в соответствии с требованиями пункта 3.4.

2 настоящей Инструкции: дата месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Слово год после даты в сокращенном варианте не указывают: 27.09.

2007.

3.2.4. Текст судебного акта от реквизита «дата документа» отделяется двумя полуторными интервалами.

3.2.5. При указании состава суда нужно придерживаться следующего образца:

Федеральный арбитражный суд Поволжского округа в составе:

председательствующего судьи ______________,

судей ________________, ____________________,

При этом судья докладчик по делу указывается после председательствующего судьи и, соответственно, вторым подписывает судебный акт.

3.2.6. При указании лиц (с их полномочиями), присутствовавших в судебных заседаниях, следует придерживаться следующего образца:

при участии представителей:

истца (заявителя) – _____, юрисконсульт/директор/должностное лицо и т.д.

(Ф.И.О.)

(доверенность от ___________ № _________)

ответчика – ____________, юрисконсульт/директор/должностное лицо и т.д.

(Ф.И.О.)

(доверенность от ___________ № _________)

Если стороны дела присутствовали лично:

при участии:

истца (заявителя) – __________ (паспорт серия ____ № ________кем и когда

(Ф.И.О.)

выдан_______________)

ответчика – _________________ (паспорт серия ____ № ________кем и когда

(Ф.И.О.)

выдан_______________)

3.2.7. Описательная часть, после слова УСТАНОВИЛ, а также резолютивная часть, после слов ПОСТАНОВИЛ, ОПРЕДЕЛИЛ, начинаются со строчной буквы.

3.2.8. При первом словоупотреблении и в резолютивной части документа краткие (сокращенные) наименования организаций указывают полностью. При необходимости сокращенного названия (большой объем документа, частота употребления, большое составное наименование) в описательной части указывают возможное сокращение.

Не употребляют сокращения или аббревиатуры, не принятых в законе и не являющиеся общепринятыми в официально-деловой речи.Следует правильно указывать названия организаций и органов власти. Это касается как употребления прописных и строчных букв в названии, так и правильного сокращения.

3.2.9. В первой ссылке на кодекс, закон, постановление и пр., название документа указывают полностью. При необходимости сокращенного названия указывают возможное сокращение.

3.2.10. При указании абзацев, подпунктов, пунктов, статей, глав, частей не используют сокращения, типа: абз., подп., п., ст., гл., ч.

Источник: https://poisk-ru.ru/s18952t8.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.