Поставила подпись за другого человека

Подписываем документы «за дядю»

Поставила подпись за другого человека

Достаточно часто возникает ситуация, когда лицо, полномочное на подписание срочного документа, отсутствует. Его может не быть день, а может и месяц. Летом это случается особенно часто. Как правильно заместителю оформлять свою подпись на документах (договорах, приказах, письмах и т.д.

)? Будет ли разница в оформлении этого реквизита на разных видах документов? Как относиться к надписям перед должностью «и.о.», «вр.и.о.

», «за» и к косой черте в подписи? Будет ли документ с ними иметь юридическую силу? Это важно знать, чтобы правильно оформлять свои документы и грамотно выстроить работу с поступающими документами с подобными подписями.

Одним из самых «любимых» действий при передаче полномочий руководителя является использование приставок-«паразитов». Они могут быть различными: «и.о.», «вр.и.о.», «за»; это могут быть штрихи над должностью и прочее (см. Пример 1). Является ли это ошибкой? Попробуем разобраться.

Пример 1. Сомнительные варианты оформления подписи заместителя Генералов за отсутствующего генерального директора Рюрикова

Подписываем документы с преамбулой (договор и др.)

Любые договоры должны подписываться с указанием реального подписанта в преамбуле, причем указываться должна не только должность с Ф.И.О., но и основание возникновения полномочий данного лица. Тогда у заместителя мы сразу укажем его «родную» должность и данные доверенности, на основании которой он подписывает документ:

Пример 2. Преамбула и подпись на договоре

Сказанное выше справедливо не только для договоров, но и для всех документов, в которых подписывающее лицо указывается в преамбуле – это могут быть доверенности или документы, составляемые во исполнение договоров, например, акты приемки-сдачи работ и т.п.

Остальные документы (приказ, письмо и др.)

Что касается оформления подписи на других документах, то здесь ситуация более запутанная.

Проставление косой черты перед должностью или слов типа «за» или «за отсутствующего» представляется нам неприемлемым хотя бы потому, что противоречит здравому смыслу.

Замещающее лицо не выполняет обязанности «за» кого-то, оно выполняет собственные обязанности, возложенные на него, а следовательно, действует от своего имени! Подпись должна соответствовать как минимум ее расшифровке, иначе это может привести к целому «букету» проблем, самая маленькая из которых – невозможность идентифицировать представителя организации, который реально подписал бумагу.

Ситуация с остальными приставками («и.о.», «вр.и.о.») еще более туманная. В соответствии с п. 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «Подпись» входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – если на бланке);
  • личная подпись;
  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Этот ГОСТ не является обязательным к исполнению документом (он даже не прошел регистрацию в Минюсте как нормативно-правовой акт, обращенный к неограниченному кругу лиц), однако он отражает накопленный опыт в оформлении организационно-распорядительных документов и на нем строится главный аргумент противников слов-«паразитов». Звучит он следующим образом: поскольку в штатном расписании организации и трудовых договорах должность «исполняющий обязанности генерального директора» отсутствует, то указывать такую должность в реквизите «Подпись» неправильно.

На эту тему есть положения еще в одном документе, который также не является обязательным для негосударственных структур:

Фрагмент документа

Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель.

При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести чернилами или машинописным способом, например: «и.о.», «зам.»).

Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Ранее данное положение дублировалось и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, однако в настоящее время этот документ утратил силу, а в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв.

постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477), пришедших на смену, положений о подписи «в отсутствие» нет.

Однако, как и раньше, к обязательным элементам реквизита «Подпись» относятся: должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ, его личный росчерк.

Итак, чтобы определить, как должна выглядеть подпись в каждом конкретном случае, необходимо понять, как соотносятся полномочия лица, исполняющего обязанности генерального директора, с его «родной» должностью (т.е. все зависит от способа оформления «заместительства»).

Первый и наиболее простой из случаев – это временный перевод на должность генерального директора. Здесь ответ ясен. Поскольку Генералов Г.Н.

, пусть и временно, но находится в должности генерального директора, то и подписывать документы в этот период он должен соответствующим образом (без какой-либо отсылки к сроку исполнения им своих обязанностей).

То есть он является, пусть и временно, но генеральным директором.

Пример 3. Подпись при временном переводе на должность генерального директора Сложнее обстоит дело с другими вариантами. При штатном заместительстве (когда полномочия по подписанию соответствующих документов закреплены в трудовом договоре или должностной инструкции, т.е. являются для заместителя «родными») в подписи следует указывать «родную» должность без какого-либо упоминания о временности «генеральских» функций.
Пример 4. Подписи штатных заместителей генерального директора

Рассмотрим также ситуацию с временным совмещением должности отсутствующего генерального директора с основной должностью работника. Эта ситуация в принципе не отличается от вышеописанной, за исключением того, что права и обязанности по «совмещению» носят разовый характер.

Следствием этого может стать такой казус: например, на протяжении года в делах организации в одних и тех же видах документов при «живом» генеральном директоре будут стоять подписи нескольких различных лиц.

Кроме того (в отличие от штатного заместительства), данные полномочия «не вшиты» в собственные должностные обязанности заместителей.

Они могут передаваться каждому из них не целиком, а лишь частично (когда в отсутствие генерального участки его работы делятся между несколькими лицами, документы по разным вопросам будут рассматривать и подписывать разные лица). Однако влияет ли это на правовую квалификацию в данном случае?

В документе должна быть указана должность лица, который его подписывает, а поскольку делает это не генеральный директор, то с формальной точки зрения ответ один – должна стоять «родная» должность подписывающего работника.

Однако на практике стоит учитывать не только формальную сторону, но и руководствоваться здравым смыслом. Ведь данные документы создаются не на один день и даже не на один год.

Чтобы облегчить в будущем поиск документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего документ, можно в реквизит «Подпись» включить максимум информации:

  • по какой должности исполняются обязанности;
  • кто исполняет обязанности: «родная» должность и Ф.И.О.;
  • каким документом закреплены полномочия подписывать;
  • личный росчерк.

Пример 5. Подпись при временном совмещении должности генерального директора

Необходимо достаточно ясно понимать, что юридическая сила документа зависит не от того, как он подписан, а от того, имел ли подписант полномочия подписывать его. Соответственно, главный вопрос, который возникает, когда документ «за косой чертой» или с подписью с приставкой «врио», «и.о.

» попадает вам в руки: «Чем подтверждены полномочия подписавшего?» Любой документ с подобной подписью, пришедший от контрагента, должен вызывать закономерный запрос о предоставлении копий документов, подтверждающих полномочия подписанта.

И до их получения к бумаге с «сомнительной» подписью нужно относиться осторожно, воздержавшись от осуществления любых действий, способных повлечь убытки.

Источник: https://delo-press.ru/journals/documents/oformlenie-dokumentov/39395-podpisyvaem-dokumenty-za-dyadyu/

Как не стать жертвой мошенничества с электронной цифровой подписью

Поставила подпись за другого человека
https://www.znak.com/2019-08-09/elektronnaya_podpis_pochemu_ot_moshennikov_riskuyut_postradat_dazhe_te_u_kogo_ee_net

2019.08.09

В России принят закон, призванный защитить собственников от мошенников, которые научились продавать чужую недвижимость с использованием поддельной цифровой подписи.

С 13 августа 2019 года Росреестр не даст добро на переход прав, если перед этим собственник не обращался с личным согласием на заключение сделок в электронном виде.

Между тем удаленная регистрация купли-продажи квартир или земельных участков — не единственное, что можно делать с электронной подписью. Как защитить себя от нового вида преступности, в том числе тем, у кого цифровая подпись уже есть? 

Kelly Sikkema / unsplash.com

Что такое электронная подпись и зачем она нужна? 

Для начала немного матчасти. Электронная подпись — это цифровой эквивалент обычной подписи, которую мы ставим на бумажных документах, только в случае с электронной подписью удостоверяются электронные документы. Если реквизиты электронного документа содержат данные вашей электронной подписи, считается, что этот документ был вами заверен.  

Есть три вида электронной подписи, но наиболее используемая и многофункциональная — квалифицированная электронная подпись. Заверенные ею электронные документы имеют юридическую силу, как если бы вы расписались на бумаге.

С ней можно не только удаленно регистрировать сделки на портале Росреестра. Можно подавать заявления в ЗАГС, устраиваться на работу, открывать ИП и т.д. Число различных сервисов, переводимых в электронный вид, постоянно растет.

Поэтому специалисты прогнозируют, что будет расти и число владельцев цифровых подписей. 

Квалифицированную цифровую подпись выдают удостоверяющие центры (УЦ), аккредитованные Минкомсвязи РФ. И только они. Список таких центров есть на сайте Минкомсвязи. Среди них «СКБ Контур», «Национальный удостоверяющий центр», «Тензор» и другие.

Чтобы получить подпись, нужны паспортные данные, а также СНИЛС и ИНН. Редко УЦ может запросить дополнительные документы, рассказал Znak.com Сергей Казаков, заместитель руководителя удостоверяющего центра «СКБ Контур» (Екатеринбург).

Список всех необходимых бумаг лучше уточнить в конкретном УЦ: как правило, эти требования указаны на его сайте. 

Удостоверяющие центры работают не бесплатно: квалифицированная электронная подпись обойдется физическому лицу в районе 1000 рублей. Цена станет выше, если вы, например, пожелаете ускорить изготовление подписи или усилить ее дополнительными возможностями. 

В России закон об электронной подписи признает таковую аналогом рукописной подписи, только в цифровом пространствеHelloquence / unsplash.com

В чем опасность и как ее избежать? 

Закон допускает, что подать заявление об изготовлении и выдаче электронной подписи за вас может другой человек. И другой человек — например, курьер — может ее за вас получить. Конечно, для этого ему понадобится целый комплект бумаг, заверенных нотариусом. Речь не только о копии вашего основного документа — паспорта, но и доверенности на такие действия от вашего имени. 

Но, похоже, для мошенников это не особенно проблематично — иначе бы законодатели в спешке не стали заделывать явную юридическую брешь, сделавшую уязвимым практически каждого собственника недвижимости в нашей стране.

«Это не хакеры, которые появились с появлением электронных подписей, а обычные бумажные мошенники.

Они подделывают ваш паспорт — увы, достаточно заверенной ксерокопии или даже просто реквизитов, — предъявляют доверенность и получают электронную подпись, изготовленную на ваше имя.

Довольно часто УЦ распознают поддельные документы и преступников ловят. Однако УЦ не смогут распознать качественную подделку — у них нет для этого технических возможностей», — констатирует Сергей Казаков.  

Поэтому следите за своими бумажными документами, не оставляйте паспорт и его реквизиты в свободном доступе, призывает он.

Правда, как защититься на практике, когда страницы вашего паспорта копируют в любом банке, медицинском центре и у тех же нотариусов, не вполне понятно.

Проблема еще и в том, что законодатель почему-то не позаботился о формировании единой информационной базы выданных электронных подписей. 

То есть нельзя прийти, скажем, в МФЦ «Мои документы» и поинтересоваться, не выдана ли уже подпись на твое имя где-то на Дальнем Востоке.  

Более того, в УК РФ пока нет специальной статьи о мошенничестве с цифровыми подписями. В сентябре прошлого года ее появление анонсировало Минкомсвязи, но что-то пошло не так. Впрочем, Александр Кочнев, адвокат уголовно-правового направления адвокатского бюро LOYS, напоминает, что в УК есть статья 327 — о наказании за подделку, изготовление или сбыт поддельных документов.

Ответственности по части 1 этой статьи подлежит, например, лицо, подделавшее подпись в официальном документе, предоставляющем права или освобождающем от обязанностей.

Раз федеральный закон об электронной подписи признает таковую аналогом рукописной подписи, только в цифровом пространстве, то с точки зрения уголовного права нет разницы, подделал виновный рукописную подпись или электронную.  

Из-за недосмотра законодателей сейчас нельзя прийти, скажем, в МФЦ и поинтересоваться, не выдана ли уже электронная подпись на твое имя где-то на Дальнем ВостокеЯромир Романов / Znak.com

Если электронная подпись уже есть, ее могут украсть или подделать? 

Если речь не идет о фальсификации документов, на основании которых кому-то выдали вашу электронную подпись, то о подделке самого цифрового автографа говорить не вполне корректно. Подделку готовой электронной подписи исключают криптографические технологии, по которым происходит ее изготовление. 

Другое дело, что ее у вас можно банально украсть. Электронная подпись состоит из открытой и закрытой части. Открытую часть (сертификат подписи) увидят все, кому вы направите подписанные документы.

Зная сертификат, никто не сможет подобрать к нему закрытый ключ, поскольку он будет только у вас. Закрытая часть хранится на токене, похожем на USB-флешку, или записывается прямо на ваш компьютер и в любом случае защищается PIN-кодом. Его знаете только вы.

Здесь вполне уместна аналогия с банковскими картами. 

Но по той же аналогии нельзя исключить вероятность, что злоумышленникам удастся завладеть закрытой частью вашей электронной подписи и узнать к ней PIN-код.

«Относитесь к электронной подписи, как к ключнице, в которой хранятся ключи от сейфа, квартиры и любимой машины. Установите надежный PIN-код на токен и компьютер, не запускайте непроверенные программы и обновляйте антивирус на компьютере. Так вы снизите риски того, что мошенники доберутся до закрытого ключа подписи», — советует Сергей Казаков. 

Что делать, если вы уже столкнулись с мошенничеством? 

Скорее всего, тревожный сигнал в том или ином виде вы получите из государственного органа, куда придет документ с незаконной подписью. Так устроена система. Туда, в этот орган, необходимо обратиться с просьбой проинформировать вас, в каком УЦ выдана подпись.

Поскольку подпись ваша, проблем с получением этих сведений возникнуть не должно, уверяют в УЦ «СКБ Контур». Обратившись следом в УЦ, вы, во-первых, сможете отозвать электронную подпись, лишив мошенников возможности действовать дальше. А во-вторых, получить сведения о тех, кто оформил, получил и стал использовать за вас ваш цифровой автограф.

На этом этапе уже должна подключиться полиция. Пусть ищет преступников и помогает взыскать причиненный вам ущерб.

https://www.youtube.com/watch?v=BRiWVf5p8Xs

По словам Сергея Казакова, здесь может сослужить хорошую службу именно цифровая природа электронной подписи. Любые операции с ней оставят свои следы, по которым найти мошенников может оказаться куда легче, чем если бы речь шла о подделке обычного рукописного автографа. 

Хочешь, чтобы в стране были независимые СМИ? Поддержи Znak.com

Источник: https://www.znak.com/2019-08-09/elektronnaya_podpis_pochemu_ot_moshennikov_riskuyut_postradat_dazhe_te_u_kogo_ee_net

Личная подпись: актуальные вопросы, судебная практика, рекомендации

Поставила подпись за другого человека

ВСЁ, ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О ЛИЧНОЙ РУКОПИСНОЙ ПОДПИСИ

1. Что такое личная рукописная подпись и какой она должна быть

Личная рукописная подпись человека – это собственноручно выполненное человеком уникальное графическое начертание совокупности символов с применением некоторых оформительных приёмов, служащее для идентификации человека.

Необходимо иметь ввиду, что действующее законодательство РФ никак не разъясняет понятие личной подписи, в связи с чем вопрос определения понятия «личная подпись» по настоящее время остается дискуссионным.

Понятие личной подписи в судебной практике

В судебной практике существует, по меньшей мере, два подхода к определению понятия «личная подпись».

Некоторые суды в качестве определения понятия личной подписи применяют широко распространенное в словарях русского языка значение слова «подпись», указывая, что под личной подписью следует понимать собственноручно написанную фамилию, в связи с чем собственноручно написанной фамилии достаточно для квалификации её в качестве личной подписи человека [1].

Тем не менее, в настоящее время наиболее популярным подходом к определению понятия личной подписи в правоприменительной практике является определение личной подписи как уникальной совокупности символов, написанных от руки, с применением определенных оформительных приемов, служащей для идентификации человека [2].

Спе­циальные правила выполнения подписи отсутствуют, поэтому каждый человек вправе  выбрать (создать) себе подпись произ­вольно. Подпись может состоять из букв, как образующих фамилию человека так и не образующих его фамилию.

При этом обозначение фамилии в подписи, как правило, отличается от обычного её начертания.

Подпись также может состоять из не образующих буквы символов (штри­хов, росчерка), выполненных с применением определенных оформительных приёмов, или содержать таковые.

Также стоит отметить, что закон не требует от человека иметь постоянную устойчивую личную подпись, поэтому человек вправе изменять свою личную подпись.

Несмотря на то, что требования к личной подписи отсутствуют, необходимо иметь ввиду, что простые и краткие подписи не поддаются идентификации, то есть даже посредством проведения почерковедческой экспертизы будет невозможно установить, кому именно принадлежит такая подпись [3].

В случаях, когда подпись человека в документе визуально выглядит простой и краткой, рекомендуется настоять на том, чтобы такой человек рядом со своей личной подписью проставил её расшифровку, то есть собственноручно проставил фамилию и инициалы в непосредственной близи от своей личной подписи (желательно тем же пишущим инструментом, которым он проставил подпись). Это позволит существенным образом увеличить шансы на идентификацию почерка автора подписи в случае спора по вопросу о подлинности (принадлежности) подписи. В противном случае велика вероятность того, что в последующем, при возникновении спора относительно подлинности (принадлежности) подписи, авторство простой и краткой подписи установить не удастся, а человек, которому будет вменяться авторство спорной подписи, сможет, при определенных обстоятельствах, от неё отказаться (заявит о том, что спорная подпись ему не принадлежит).

Если человек отказывается проставлять расшифровку подписи, обосновывая это тем, что он не понимает для чего это нужно, то рекомендуется объяснить ему для чего нужна расшифровка личной подписи и что она имеет большое значение в конкретной ситуации, по причине того, что проставленная им личная подпись представляется простой и краткой, что в дальнейшем может сделать невозможным определение её авторства.

2. Почему личная рукописная подпись так важна

В правоотношениях личная подпись выступает одним из способов выражения (изъявления) воли человека (наряду с устным заявлением, конклюдентными действиями и молчанием) на установление, изменение или прекращение прав и обязанностей. Подпись служит своего рода удостоверительным знаком человека, который позволяет идентифицировать и аутентифицировать его.

Так, подпись – это необходимое условие для заключения гражданско-правового договора в письменной форме (ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ), то есть, если не доказано иное, то наличие личной подписи человека (правомочного лица) в договоре свидетельствует о выражении его воли на заключение договора.

Если в договоре отсутствует личная подпись человека, а равно если подпись в договоре не принадлежит этому человеку (лицу, полномочному заключать договор), то  договор считается незаключенным, то есть не влечет для такого человека (лица) никаких правовых последствий [4]. Тем не менее, не стоит забывать о том, что подпись не является единственным способом выражения воли.

Так, например, в п. 3 ст.

 432 ГК РФ указано, что сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности.

В данном случае речь идет об «одобрении» договора, которое может быть выражено не только в полном или частичном его исполнении, как это было указано выше, но и в таких действия как, например, уплата неустойки, подписание различных актов и протоколов, переписка, касающаяся условий договора или его исполнения.

Иными словами, если действие договора впоследствии подтверждено лицом, которое заявляет о его незаключенности на том основании, что такой договор им не подписывался, то такой договор не получится признать незаключенным, независимо от того кем и как договор подписан, и подписан ли он вообще [5].

3. Должна ли личная рукописная подпись соответствовать подписи, содержащейся в паспорте или иных документах

Требование о проставлении личной подписи в документах как в паспорте широко распространено во многих организациях (например, в банках), которые полагают, что подпись в паспорте является неким «эталоном», т.е.

если личная подпись лица в документе визуально соответствует личной подписи лица, содержащейся в его паспорте или ином документе (например, в карточке образцов подписи), то проставленная в документе личная подпись принадлежит именно этому лицу.

Такая точка зрения, конечно же, ошибочна, что неоднократно находило своё подтверждение в судебной практике [6].

В данном вопросе имеет значение не визуальное соответствие личной подписи паспорту, а то, кому действительно принадлежит личная подпись в документе, то есть личность человека, рукой которого выполнена подпись.

Поэтому в правоприменительной практике главенствует позиция, согласно которой подпись, выполненная лицом в документе, не обязательно должна визуально соответствовать подписи, содержащейся в паспорте, а само по себе визуальное  несоответствие подписи паспорту, не свидетельствует о том, что подпись данному лицу не принадлежит [7].

Данная позиция может быть закономерно применена и к вопросу соответствия подписи лица, выполненной в документе, подписям, выполненным этим лицом в других документах.

Указанная позиция обусловлена тем, что в силу особенностей почерка человека, возможности его изменения или фальсификации, достоверно установить принадлежность или непринадлежность подписи к тому или иному лицу возможно только путем проведения почерковедческой экспертизы. Поэтому лицо, не обладающее специальными знаниями в области почерковедения не вправе делать самостоятельные выводы относительно принадлежности или непринадлежности подписи к тому или иному лицу [8].

Тем не менее, в правоприменительной практике встречаются редкие случаи, когда в ходе судебного разбирательства суд без проведения почерковедческой экспертизы делает выводы о непринадлежности подписи тому или иному лицу, основываясь на простом визуальном несоответствии подписи лица, выполненной в документе, подписи, содержащейся в его паспорте [9].

Стоит отметить, что в некоторых редких случаях личная рукописная подпись лица, выполненная в документе, всё таки должна визуально соответствовать подписи этого лица, содержащейся в иных документах [10], однако с учетом всего вышеизложенного подобные требования носят исключительно формальный характер.

Подробнее о том, почему визуальное соответствие или несоответствие подписей лица в различных документах само по себе не свидетельствует о принадлежности или непринадлежности подписи этому лицу, и почему подписи, выполненные одним и тем же лицом, могут иметь визуальные различия

Существует две причины, по которым визуальное соответствие или несоответствие подписи лица в различных документах само по себе не свидетельствует о принадлежности или непринадлежности подписи этому лицу и потому не имеет правового значения.

Во-первых, подпись человека может быть подделана, то есть, подпись в документе может визуально соответствовать подписи лица, содержащейся в его паспорте или ином документе, однако в действительности такая подпись может быть выполнена совсем другим лицом с подражанием подлинной подписи лица из паспорта или иного документа [11].

Во-вторых, подпись человека, как и его почерк, могут меняться. Причиной различия подписей, выполненных одним и тем же лицом, может являться вариационность почерка человека, а также естественное или умышленное изменение почерка. Естественное или умышленное изменение почерка принято относить к так называемым «необычным условиям».

Под вариационностью почерка понимают устойчивое видоизменение почерка одного и того же лица, отображенное в его рукописях, являющееся средством приспособления к различным условиям их выполнения.

Естественное изменение почерка – это не зависящие от человека обстоятельства, которые могут привести к изменению почерка, в том числе подписи. К ним можно отнести возрастные изменения почерка, некоторые заболевания, травму руки или смену пишущей руки, обстановку в которой выполняется подпись и пр.

К искусственному изменению почерка относятся случаи, когда человек умышленно искажает свою подпись при её проставлении (автоподлог) с целью последующего отказа от неё [12].

Изменение подписи человека не является безусловным препятствием для определения принадлежности или непринадлежности подписи тому или иному лицу при проведении почерковедческой экспертизы [13], так как существует множество специальных устойчивых признаков, по которым осуществляется идентификация почерка человека.

Стоит отметить, что в редких случаях человеку всё же удается изменить свой почерк до такой степени, что по результатам почерковедческой экспертизы дать ответ в категоричной форме будет невозможно, то есть результаты экспертизы будут носить вероятностный характер [14].

Для того чтобы гарантировать подлинность личной рукописной подписи в документе рекомендуется, по возможности, обеспечить личное присутствие при проставлении подписи, чтобы убедится, что подпись проставлена собственноручно именно тем, лицом, которое указано в документе.

Если кто-либо настойчиво требует расписаться в документе также как и в паспорте, то во избежание потери времени, лишних споров и конфликтов, рекомендуется выполнить такое требование и подписать документ такой подписью, как в паспорте или ином документе, на который ссылается требующая сторона.

В случаях, когда поставить личную подпись как в паспорте физически не представляется возможным (почерк сильно изменился в результате травмы руки или иной болезни, либо по иным причинам), рекомендуется сообщить об этом требующей стороне и предложить ей подписать документ текущей подписью с проставлением расшифровки подписи.

Кроме того, в случае если документ подписывается при личном присутствии человека, который настаивает на проставлении такой же личной подписи, как в паспорте, то такого человека можно заверить в том, что проблем с установлением авторства подписи в дальнейшем не возникнет, так как подпись ставится в его присутствии, что исключает возможность проставления подписи другим человеком.

4. Чем лучше всего проставлять личную рукописную подпись

Действующее законодательство РФ не содержит какого-либо общего правила относительного того, при помощи чего должна быть проставлена личная рукописная подпись в том или ином документе, т.е. закон прямо не указывает, должна ли это обязательно быть паста (чернила), а если паста то какая, или же можно обойтись карандашом.

Тем не менее, в ряде случаев установлены требования к тому, какой пишущий инструмент должен быть использован для составления рукописного документа и проставления подписи в нем, однако такие требования на практике встречаются редко, так как применяются в отдельных «узких» сферах [15].

Универсальным решением для проставления личной рукописной подписи в документах представляется использование ручки с пастой (чернилами) синего, черного или фиолетового цвета, так как большинство существующих требований устанавливает необходимость использования ручки именно с таким цветом пасты (чернил). При этом лучше всего использовать шариковую ручку.

Использование гелевой ручки для составления рукописного документа и (или) проставления подписи в нем является не лучшим решением, так как в отличие от использования шариковой ручки, использование гелевой ручки исключает возможность проведения экспертизы документов на давность их подписания, то есть давность исполнения личной подписи можно установить только в том случае, когда личная подпись выполнена с использованием шариковой ручки [16].

Почему нельзя расписываться карандашом

Карандаш, в отличие от ручки с пастой (чернилами), легко удаляется с бумажного носителя, поэтому использование карандаша для проставления личной подписи – это не надежное решение, которое, к тому же, вызовет определенные подозрения со стороны других лиц.

В отличие от карандаша, применение ручки с пастой (чернилами) для проставления личной подписи – это достаточно определенное в своем содержании, широко применяемое правило. Разумный и добросовестный человек, который действительно намерен выразить свою волю на бумаге, не будет ставить свою личную подпись в договоре карандашом, зная, что его легко можно удалить.

Иными словами, в поддержку безоговорочного запрета на использование карандаша можно привести такие доводы как применение обычая (ст. 5 ГК РФ), применение принципа добросовестности (п. 4 ст. 1 ГК РФ), а также запрет на злоупотребление правом (п. 1 ст. 10 ГК РФ).

Для проставления личной рукописной подписи, во избежание потери времени, лишних споров и конфликтов, рекомендуется использовать шариковую ручку с пастой (чернилами) исключительного синего цвета, так как по синему цвету пасты (чернил) легче всего отличить оригинал от ксерокопии.

__________________________________

[1]

Источник: https://zakon.ru/blog/2019/12/9/chto_nuzhno_znat_o_lichnoj_rukopisnoj_podpisi

Подпись за другого человека где ставить черту

Поставила подпись за другого человека

Сегодня речь пойдёт об одном явлении, которое большинство из вас видело, а кто-то, может быть, способствует тому, что оно продолжает жить. Нет ему названия, и нет ни единого прямого подтверждения в официальных документах, не было для него ГОСТа. А явление живет. Назовём его «косая черта перед должностью».

Случалось вам ждать Александра Васильевича, чтобы тот поставил подпись, а тут прибегает Николай Петрович, хвать у вас бумажку из рук и готово! Подписан документ! Проиллюстрирую, что я имею в виду. Вот документ без подписи: А вот документ, подписанный другим лицом: Черта перед должностью произошла от слова «за».

В смысле «подписался за начальника кадров Николаева А.В.» Ну а теперь почитаем, что законодатель говорит про эту черту. Практичес ки ничего. Есть отдельные следы. Например, некоторыми внутриминистерскими инструкциями запрещено ставить такую черту.

Вот фрагмент Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: «Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель.

При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: «и.о.», «зам.»). Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности». Но это для министерств.

Вряд ли именно вы работаете в министерстве. Так можно ставить черту или нельзя? Никто не запрещает. А не запрещено, значит, разрешено. Но чтобы не было проблем с налоговой, лучше у «накосячевшего» попросить дописать свою должность и фамилию.

А заодно попросить копию документа, из которого следует, что он действительно имеет право на подпись данного документа. Ведь вам нужна не просто подпись, а правильный реквизит документа. Статья 3.22 Государственного стандарта Р 6.

30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации » гласит, что в состав реквизита «подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Кроме того, вы должны быть уверены, что документ подписывает полномочное лицо, а не уборщица или случайный посетитель.

Ответственность за подделку подписи в документах по ст. 327 УК РФ

Пройдет сначала некоторое время, за которое изрядно потрепят Вам нервы, но потом восстановят в трудовых правах.

Дополнительно к этому, возможны другие варианты — документы, накоторых проставлена поддельная подпись, подлежит бухгалтерской отчетности. А тут уже посерьезней ответственность — от административной до уголовной.

Итого итог — не стоит подобных действий совершать! Надеюсь помог разобраться в Вашем нелегком деле. Вдальнейшем обращайтесь на наш сайт или непосредственно [email protected] или [email protected] или по тел.8-9107778251.

НЕ ЗАБУДЬ оставить ОТЗЫВ о моих трудах! Удачи!

С уважением, Виктор Сенин

Привет, Уважаемый! В Вашей, казалось бы, безобидной ситуации возможен иной вариант развития событий. Представьте, человек, за которого Вы поставить поддельную подпись, не захочет платить долги по кредиту или по другим причинам “встанет в позу” и категорически не будет платить деньги, и при том, что этот человек знает, что именно какую подпись подделали работники банка и на каком документе!.

Дальше будет развиваться подавно известному сценарию — обращение его в суд с заявлением о признании сделки недействительной или о расторжении договора при существенном нарушении условий договора.

При том, человек будет ссылаться на подделку своей подписи на документе и требовать проведения подчерковедческой судебной экспертизы.

Если человек достаточно “упертый на своем” иобладающий минимальной правовой грамотностью, он сможет добиться того, что через суд данную сделку признают незаконной или расторгнут ее по известным причинам.

В этой ситуации уже кредитная организация или банк понесет определенные убытки от неисполнения этой сделки. По результатам понесенных убытков банк взыщет с Вас, как со своего виновновного работника, в полном объеме убытков с начислением процентов.

На практике часто встречался с подобными случаями нарушений трудового законодательства. Пройдет сначала некоторое время, за которое изрядно потрепят Вам нервы, но потом восстановят в трудовых правах. Дополнительно к этому, возможны другие варианты — документы, накоторых проставлена поддельная подпись, подлежит бухгалтерской отчетности.

А тут уже посерьезней ответственность — от административной до уголовной. Итого итог — не стоит подобных действий совершать! Надеюсь помог разобраться в Вашем нелегком деле.

Вдальнейшем обращайтесь на наш сайт или непосредственно vitas rambler.

ВОПРОС: Можно ли ставить косую черту перед наименованием должности, если за руководителя расписывается другое должностное лицо? Система организационно-распорядительной документации.

В его состав входят: наименование должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка инициалы, фамилия. Расшифровку подписи печатают на уровне последней строки наименования должности.

Инициалы располагают перед фамилией, пробел между инициалами и фамилией не делают. При подписании документа другим должностным лицом необходимо указать фактическую должность работника, подписавшего документ.

В деловом обороте распространена такая практика. Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту. Она якобы означает, что руку приложил заместитель.

Но достаточно ли этого значка, чтобы документ имел юридическую силу? И как правильно оформить документы, если их подписывает заместитель? Традиция ставить черту перед подписью заместителя существует уже давно. И так же давно она находится за рамками правового регулирования.

Еще в г. Главархив СССР разъяснил, как быть, если отсутствует должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа. В Приказе от Сегодня действует еще один стандарт по оформлению документов: Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Правда, в этом стандарте ни слова не сказано о том, как должен подписаться заместитель. Но это не значит, что косая черта узаконена.

Поэтому в соответствии с действующими правилами делопроизводства заместителю необходимо поставить свою подпись и сделать ее расшифровку, если он визирует документ вместо генерального директора.

Но как быть, если в бухгалтерию поступит договор, который со стороны контрагента подписан с косой чертой? Сама по себе косая черта не лишит договор силы.

Но если не будут указаны фамилия и должность лица, который его подписал, суд может решить, что это неустановленное лицо Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от Контрагенты могут отказаться исполнять обязательства по такой сделке, ее могут не признать и налоговики.

Это особенно неприятно если речь идет о договоре, по которому компания собирается учесть расходы для целей налогообложения прибыли и применить вычет по НДС.

В качестве подтверждения подойдет доверенность или, например, распорядительный документ о назначении лица исполняющим обязанности руководителя. Целесообразно предложить партнерам все же оформить сделку по действующим правилам.

А именно вписать в договор фамилию и должность лица, подписавшего договор, и ссылку на реквизиты документа, которым лицо уполномочено на совершение сделки.

Лучше всего, если к договору будет приложена копия такого документа. Есть еще один вариант. Если контрагент в последующем одобрит сделку, из-за косой черты можно не беспокоиться. О том, какие именно действия можно расценивать как одобрение сделки, сказано в п.

Партнера можно считать одобрившим сделку, если он полностью или частично оплатил товары, принял их для использования, полностью или частично уплатил санкции или другие суммы в связи с нарушением обязательства, реализует другие права и обязанности по сделке и т.

Еще один важный документ, на котором должен ставить подпись руководитель: счет-фактура п.

Что делать, если к вам поступит счет-фактура с косой чертой перед подписью? Вместе с тем необходимо проверить, соответствуют ли требованиям налогового законодательства остальные условия, относящиеся к оформлению подписи.

Полномочия можно передать приказом по организации или доверенностью от имени организации. Стандартные реквизиты бланка счета-фактуры предусматривают, что его подписывает руководитель. Минфин разъяснил, что, если документ подписывает другое лицо, его должность можно не указывать.

Главное, чтобы была расшифровка подписи Письмо Минфина России от Тем не менее не будет ошибкой, если лицо, подписавшее счет-фактуру от имени поставщика, укажет свою должность Письмо ФНС России от C Fin-Buh.

Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних. Подписывать нужные бумажки лучше сразу, иначе потом это намного труднее сделать, а для этого необходимо, чтобы подписываемый документ уже должен быть заполнен до окончания актируемых работ или максимум в течение 2-х дней по горячим следам.

Поэтому иметь у себя шаблоны форм всех наиболее распространенных документов просто необходимо.

Так же необходимо, чтобы производитель работ предъявил а лучше, чтобы привык предъявлять ежедневно свои работы всем от кого в первую очередь зависит подписание документов, потому как бывает так, что вы приносите какойнить акт, а технадзор понятия не имеет, что делалось и перед засыпкой не присутствовал.

Потом приходите к мастеру и спрашиваете, почему не показал, а тот отвечает, мол, ты че, дибил? Такое нельзя никому показывать! Требуйте, чтобы подписывались обычными шариковыми ручками, гелиевые не годятся, потому как срок давности подписи по такой невозможно определить. Бывает, не хотят подписывать потому как просто ссутся, ведь подписать бумажку не проверяя, можно только тогда, когда есть доверие, либо эта бумажка вообще нихуя не значит.

В общем, ложат ее на стол и просят подождать, типа бумага должна отлежаться. Если бумажку принесли вовремя, то необоснованное затягивание ее подписания в будущем сулит только гемор.

А нахуя тогда ты тут сидишь? Освободи место и пускай другой работает! Так сказать, конечно, может далеко не каждый, но иногда очень хочется. Много чего о заполнении граф подписей можете почитать в п.

Хотя непонятно, можно ли это использовать в документах, не относящихся к данной системе. Где ставить и не ставить печать.

Иногда некоторые технадзоры, прежде чем подписать и поставить свой именной штампик хотят такой увидеть и под подписью исполнителя.

Без именного штампика подпись технического надзора не действительна, но это не касается подписи исполнителя на документах где такое не требуется. В форме разрешения технадзора стоит м.

Очень многое на объекте делается и подписывается на доверии.

Генподрядчик лучше возьмет проверенного субчика, чтобы с ним не было проблем, заказчик с легкостью подписывает большинство документов, если вы заработаете себе нормальную репутацию.

Нельзя подставлять кого то и потом такое сойдет с рук. В один прекрасный момент очнетесь и увидите, что с вами много кто отказывается работать, при этом очень мало заказчиков предоставляющих выгодные условия по договору, и которые платят вовремя. Ваш e-mail не будет опубликован. Перейти к содержимому. Ответственность за подделку подписи в документах по ст.

Вопрос: Можно ли ставить косую черту перед наименованием должности, если за руководителя расписывается другое должностное лицо? Проверки: Распишись за другого… Подписание документов Что будет за подделку подписи на документах Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации полный текст пособия Интересные публикации:. Подпись — обязательный реквизит документа. Договор подписал заместитель. Что будет за подделку подписи на документах Без именного штампика подпись технического надзора не действительна, но это не касается подписи исполнителя на документах где такое не требуется.

Интересные публикации: Промежуточная бухгалтерская отчетность Ответственность за незаконную предпринимательскую… Как заверить многостраничный документ Если в договоре Такси в командировке Однородные требования при взаимозачете Штраф за отсутствие путевого листа Баланс для ип.

Источник: https://nalog.okd1.ru/zakon/podpis-za-drugogo-cheloveka-gde-stavit-chertu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.