Скачать дефектный акт образец

Содержание

Дефектный акт: скачать образец и чистый бланк

Скачать дефектный акт образец

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Дефектный акт в бухгалтерском учете любой организацииотносится к первичному виду документации и служит основанием для ремонта,устранения недостатков или полного списания различного вида основных средств.

Процедура осмотра и выявления неисправностей и дефектовложится под ответственность группы сотрудников компании, которые объединены вединую комиссию. Это работники разных структурных подразделений, а такжеответственный за дефектный объект. Комиссия собирается заранее, и ее состав закрепляетсяв Приказе руководителя.

Образец акта составляется в разных вариациях: на обычномлисте А4, бумаге с фирменным обозначением или на рекомендательном образце.Единый бланк дефектного акта еще с 2013 года не применяется.

Как написать акт, какие образцы используются в России,Казахстане и Беларуси – об этом сегодняшняя статья.

Важно! Дочитайте публикацию до конца – приводим скрины заполненных шаблонов, а также возможность бесплатно скачать пустые бланки.

Дефектный акт насписание основных средств

Дефектные акты на любом предприятии составляются вразличных ситуациях. Это акты на списание, на проведение ремонтных работ илипредотвращение неполадок.

Осмотр оборудования и прочих основных средств можетпроизводиться с разной периодичностью:

при плановом осмотре
при проведении инвентаризации
при выявлении неполадок в работе оборудования
в прочих ситуациях

Если после осмотра определяется невозможность или нерентабельность проведения ремонта, замены основных частей, то составляется дефектный акт на списание ОС. Это определяется в ходе осмотра и анализа экспертной комиссии, среди которой хотя бы один представитель имеет достаточную квалификацию для определения дальнейшей судьбы основного средства.

Результатом осмотра и является составление акта. Бумага на списание может быть составлен в любой форме. Если в компании есть установленный приказом шаблон, акт составляется по его образцу. В работе используются общепринятые образцы или рекомендательный шаблон ОС-16.

Вне зависимости от шаблона, в акте должны быть прописаныпункты:

  • название документа, номер и дата принятияприказа (если форма установлена в компании), дата составления акта;
  • полное название оборудования или прочего ОС (какв паспорте или другом документе), написание его инвентарного номера;
  • описание экспертной комиссии (ФИО, должности);
  • информационный блок о выявленных дефектах инеисправностях;
  • решение о списании ОС.

Акт подписывается членами комиссии, если есть несогласные– в графах подписи прописывается «не согласен», ставится дата и личная подписьчлена комиссии.

На основании акта производится списание ОС сбухгалтерского учета и решается дальнейшая судьба.

Дефектный акт настроительные работы

Дефектный акт в строительстве используется после осмотракомиссией готового или незавершенного объекта. Составляется акт:

  • на текущий ремонт помещения;
  • при принятии готового здания заказчиком;
  • при плановом осмотре жилого и нежилого фонда;
  • после проведения капитального ремонта зданий исооружений.

Актом выявляются дефекты и недочеты строительства ипроведенных ремонтных работ. Цель документа:

  • выявить дефекты;
  • установить ответственного за недочеты;
  • определить необходимость дополнительногофинансирования объектов;
  • устранить найденные дефекты.

Составление дефектного акта в строительстве обязательнопри сдаче готового объекта.

Справка готовится по форме ОС-16 или любому другомуобразцу. Обязательно в акте прописывается:

  • название и дата составления документа;
  • информация о членах экспертной комиссии;
  • информация об объекте;
  • выявленные дефекты;
  • возможность или невозможность их устранения;
  • подписи членов комиссии.

Также по тексту документа даются рекомендации по устранению дефектов.

Дефектный акт Республика Казахстан

В Республике Казахстан (РК) дефектный акт составляется поформе А-4. Назначение документа – выявление неисправностей и дефектов,проводимых в результате осмотра основных средств, зданий и сооружений. Порезультатам осмотра составляется акт, определяющий списание, полный иливосстановительный ремонт.

В акте обязательно прописывается:

  • информация об объекте;
  • выявленные неисправности и дефекты;
  • необходимость проведения ремонта, заменыосновных частей или списания;
  • описываются мероприятия, которые необходимы дляустранения дефектов, в этом же пункте прописываются даты исправления иназначаются ответственные исполнители;
  • подписи сторон.

При этом в составлении документа участвуют две стороны: исполнитель и заказчик.

Дефектный актРеспублика Беларусь формы С-1 и С-23

В Республике Беларусь (РБ) дефектные акты составляются поустановленным в законодательстве образцам. Это шаблоны С-1 и С-23.

Формой С-1 определяются:

  • объем необходимых ремонтных работ;
  • целесообразность их проведения;
  • сроки выполнения ремонта.

По результатом составления дефектного акта определяется стоимость работ, которая прописывается в сметной документации.

Формой С-23 определяется стоимость работ по устранениюнайденных дефектов.

Готовый документ состоит из четырех разделов:

  1. Описываютсядефекты строительных работ.
  2. Заносятсярезультаты устранения дефектов подрядчиком.
  3. Прописываютсясведения об устранении дефектов третьим лицом, если подрядчик их не устранилсамостоятельно.
  4. Заполняется,если недостатки устранил заказчик самостоятельно.

Бумага подписывается участвующими сторонами: заказчиками, подрядчиками и субподрядчиками (если они привлекались).

В шапке детально прописывается информация о сторонах: полное наименование, учетный номер налогоплательщика. В конце ставятся подписи ответственных лиц и печати сторон.

Важно! Отличайте эти два образца актов в строительстве, шаблон С-1 служит для выявления необходимости проведения ремонтных работ, С-23 используется в случае, когда в период действия гарантии были выявлены дефекты.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Унифицированная форма № ОС-16
Форма С-1 РБ
Форма А-4 Казахстан
Форма С-23 РБ
Дефектный акт в строительстве

Источник: https://Dogovory.com/akty/2700-defektnyj-akt-skachat-obrazets-i-chistyj-blank.html

Скачать дефектный акт: образец

Скачать дефектный акт образец

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов.

Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений.

Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  • название предприятия и данные о руководителе;
  • точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  • список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  • сведения о найденных дефектах;
  • рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

  • В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  • Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  • Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  • Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  • Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

    Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

  • Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  • В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
  • После составления дефектного акта

    На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

    Дефектный акт: скачать образец и чистый бланк

    Год документа: 2019

    Вид документа: Акт

    Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

    Дефектный акт в бухгалтерском учете любой организации относится к первичному виду документации и служит основанием для ремонта, устранения недостатков или полного списания различного вида основных средств.

    Процедура осмотра и выявления неисправностей и дефектов ложится под ответственность группы сотрудников компании, которые объединены в единую комиссию. Это работники разных структурных подразделений, а также ответственный за дефектный объект. Комиссия собирается заранее, и ее состав закрепляется в Приказе руководителя.

    Образец акта составляется в разных вариациях: на обычном листе А4, бумаге с фирменным обозначением или на рекомендательном образце. Единый бланк дефектного акта еще с 2013 года не применяется.

    Как написать акт, какие образцы используются в России, Казахстане и Беларуси – об этом сегодняшняя статья.

    Важно! Дочитайте публикацию до конца – приводим скрины заполненных шаблонов, а также возможность бесплатно скачать пустые бланки.

    Дефектный акт на списание основных средств

    Дефектные акты на любом предприятии составляются в различных ситуациях. Это акты на списание, на проведение ремонтных работ или предотвращение неполадок.

    Осмотр оборудования и прочих основных средств может производиться с разной периодичностью:

    Если после осмотра определяется невозможность или нерентабельность проведения ремонта, замены основных частей, то составляется дефектный акт на списание ОС. Это определяется в ходе осмотра и анализа экспертной комиссии, среди которой хотя бы один представитель имеет достаточную квалификацию для определения дальнейшей судьбы основного средства.

    Результатом осмотра и является составление акта. Бумага на списание может быть составлен в любой форме. Если в компании есть установленный приказом шаблон, акт составляется по его образцу. В работе используются общепринятые образцы или рекомендательный шаблон ОС-16.

    Читать еще:  Появилась трещина в стене дома: что делать?

    Вне зависимости от шаблона, в акте должны быть прописаны пункты:

    • название документа, номер и дата принятия приказа (если форма установлена в компании), дата составления акта;
    • полное название оборудования или прочего ОС (как в паспорте или другом документе), написание его инвентарного номера;
    • описание экспертной комиссии (ФИО, должности);
    • информационный блок о выявленных дефектах и неисправностях;
    • решение о списании ОС.

    Акт подписывается членами комиссии, если есть несогласные – в графах подписи прописывается «не согласен», ставится дата и личная подпись члена комиссии.

    На основании акта производится списание ОС с бухгалтерского учета и решается дальнейшая судьба.

    Дефектный акт на строительные работы

    Дефектный акт в строительстве используется после осмотра комиссией готового или незавершенного объекта. Составляется акт:

    • на текущий ремонт помещения;
    • при принятии готового здания заказчиком;
    • при плановом осмотре жилого и нежилого фонда;
    • после проведения капитального ремонта зданий и сооружений.

    Актом выявляются дефекты и недочеты строительства и проведенных ремонтных работ. Цель документа:

    • выявить дефекты;
    • установить ответственного за недочеты;
    • определить необходимость дополнительного финансирования объектов;
    • устранить найденные дефекты.

    Составление дефектного акта в строительстве обязательно при сдаче готового объекта.

    Справка готовится по форме ОС-16 или любому другому образцу. Обязательно в акте прописывается:

    • название и дата составления документа;
    • информация о членах экспертной комиссии;
    • информация об объекте;
    • выявленные дефекты;
    • возможность или невозможность их устранения;
    • подписи членов комиссии.

    Также по тексту документа даются рекомендации по устранению дефектов.

    Дефектный акт Республика Беларусь формы С-1 и С-23

    В Республике Беларусь (РБ) дефектные акты составляются по установленным в законодательстве образцам. Это шаблоны С-1 и С-23.

    Формой С-1 определяются:

    • объем необходимых ремонтных работ;
    • целесообразность их проведения;
    • сроки выполнения ремонта.

    По результатом составления дефектного акта определяется стоимость работ, которая прописывается в сметной документации.

    Формой С-23 определяется стоимость работ по устранению найденных дефектов.

    Готовый документ состоит из четырех разделов:

    1. Описываются дефекты строительных работ.
    2. Заносятся результаты устранения дефектов подрядчиком.
    3. Прописываются сведения об устранении дефектов третьим лицом, если подрядчик их не устранил самостоятельно.
    4. Заполняется, если недостатки устранил заказчик самостоятельно.

    Бумага подписывается участвующими сторонами: заказчиками, подрядчиками и субподрядчиками (если они привлекались).

    В шапке детально прописывается информация о сторонах: полное наименование, учетный номер налогоплательщика. В конце ставятся подписи ответственных лиц и печати сторон.

    Важно! Отличайте эти два образца актов в строительстве, шаблон С-1 служит для выявления необходимости проведения ремонтных работ, С-23 используется в случае, когда в период действия гарантии были выявлены дефекты.

    Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

    Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации.

    В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования).

    При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

    В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:
    1. Название акта.
    2. Дата формирования и утверждения акта.
    3. Название организации, составляющей акт.
    4. Название и инвентарный номер объекта.
    5. Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
    6. Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
    7. Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

    Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

    ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.

    О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств».

    Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

    Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).

    Источник: https://konsult-urist.ru/raznoe/skachat-defektnyj-akt-obrazets.html

    Как составлять дефектный акт на текущий ремонт? Образец заполнения

    Скачать дефектный акт образец

    Дефектный акт на текущее восстановление относится к документу первоначального учета. Он заполняется учреждением, к балансу которого относятся проверяемые объекты. Оформляется акт специальной комиссий, согласно общепринятых стандартов (СНиП, РОСТ и ГОСТ). Данный документ является основанием для расчета сметной стоимости объекта.

    В каких случаях составляется

    Дефектный акт на ремонт оформляется только при обнаружении неисправностей в исследуемых объектах. К ним можно отнести здания и сооружения, автотранспорт, а также любой тип оборудования.

    Такой документ имеют право оформлять разные учреждения, осуществляющие коммерческую деятельность, в независимости от их принадлежности к отрасли народного хозяйства.

    Наиболее часто, оформление ведомости дефектов на восстановление встречается в строительных учреждениях и на производстве.

    Как составлять дефектной акт в 2020 году

    Акт дефектов на восстановительные мероприятия можно оформлять как в произвольной, так и по типовой форме. Некоторые учреждения сами разрабатывают данный документ, содержащий нужные графы и таблицы. Заполнять бланк имеют право только члены комиссии, назначенные приказом руководства учреждения.

    Комиссия начинает работу после ознакомления с приказом. Задача комиссии – скрупулезно обследовать объекты на предмет неисправностей и дефектов.

    При проверке строительного объекта специалисты комиссия обязаны осматривать конструктивные элементы, функциональность которых должна соответствовать стандартным правилам и государственным нормативам с учетом процентного износа основных средств.

    При обнаружении изъянов в период осмотра, члены комиссии заполняют акт выявленными сведениями. На основании ведомости дефектов составляется смета и осуществляется ремонт объекта. К акту можно добавлять фотоматериалы, а также замечания свидетелей.

    В конце составленного бланка члены комиссии обязаны написать свои выводы по текущему положению объекта. Как правило, в таком документе содержатся таблицы, для внесения всех выявленных замечаний. Акт, по внешнему состоянию, похож на смету без содержания оценочных показателей.

    Для, более полного, обоснования необходимости осуществления текущего ремонта или капремонта, в составленном документе обязаны отображаться следующие сведения:

    • Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.
    • Этапы выполнения ремонта.
    • Перечень элементов, необходимых для восстановления.
    • Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.

    Скачать бланк дефектной ведомости

    Бланк дефектной ведомости

    Скачать заполненный образец дефектной ведомости

    Акт дефектов заполняется учреждением на листах формата А4, с обязательным содержанием следующих данных:

    1. По фамильный список членов назначенной комиссии.
    2. Название учреждения, в котором выполняется обследование.
    3. Наименование исследуемого объекта с отображением технических сведений, в т.ч. инвентарный номер.
    4. Перечень обнаруженных замечаний.
    5. Рекомендации членов комиссии по капремонту или текущему восстановлению и т. д.

    Для того, чтобы бумага приобрела юридическую законность, она должна быть подписана всеми членами комиссии и заверена печатью учреждения, на котором осуществлялось обследование объекта.

    Нередко необходимость в написании акта дефектов появляется у предпринимателей, готовящих свои цеха по производству или офисные здания к ремонту.

    При таком раскладе комиссия, создается из специалистов высокой квалификации, которая оказывает помощь в расчете общей суммы издержек, необходимых для устранения выявленных дефектов.

    После утверждения акта дефектов членами комиссии, создается смета, в которой выполняется расчет затрат на предстоящие восстановительные мероприятия.

    Образец заключительной части дефектной ведомости

    Скачать бланк

    Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт

    Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:

    • При плановом обследовании объекта.
    • При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
    • При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.

    Данный бланк является основанием для:

    1. Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
    2. Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
    3. Списания объекта при невозможности его восстановления.

    Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:

    • Смета на ремонт
    • Отчет о целесообразности ремонтных работ.
    • Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.

    Скачать бланк дефектов на текущее восстановление

    Образец дефектного акта на капитальный ремонт

    Оформление акта на осуществление капитального ремонта выполняется тогда, когда на проверяемых объектах обнаруживаются какие-либо дефекты конструктивных или структурных элементов. Наиболее часто такие ведомости на восстановление составляются строительными фирмами, на балансе которых находиться множество объектов, оборудование и прочая разновидность техники.

    Акт по капитальному восстановлению может заполняться, как в произвольной форме, так и по унифицированной форме, утвержденной нормативами РФ. Так, постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 утверждена типовая форма № ОС16, которая часто используется при обследовании объектов.

    Заполнять данный бланк имеют право лишь члены комиссии, назначаемые руководителями учреждений, на балансе которых находятся объекты. Приступать к обследованию объекта специалисты вправе лишь после ознакомления с приказом руководителя.

    Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства. При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости.

    По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления.

    Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.

    Образец дефектного акта на капитальный ремонт

    Скачать образец ведомости

    Скачать бланк дефектного акта

    Скачать бланк типовой дефектной ведомости № ОС-1

    Для более подробного изучения составления и редактирования дефектной ведомости рекомендуем посмотреть видео.

    (: “Редактируем дефектную ведомость Excel (приводим к удобному виду)”)

    Источник: https://DocInfo.net/defektnyj-akt-na-tekushhij-remont/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.