Выдача документов из дела

14. ИНСТРУКЦИЯ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ СУДЕ

Выдача документов из дела

14. Порядок выдачи судебных дел и документов

14.1. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливаются председателем суда.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам – документа, удостоверяющего личность согласно приложению N 1, а их представителями, защитниками – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, – ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, – документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами – служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти – наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 “О реабилитации жертв политических репрессий” – документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

14.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 14.

1 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма N 62), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 62) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

14.2.1. Ознакомление с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями и т.д.) осуществляется в соответствии с порядком, установленным пунктами 14.2 и 7.12.1 настоящей Инструкции.

14.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

14.4.

Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия – на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии – председателя суда (или его заместителя).

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность.

В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело.

Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии – председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается председателем суда.

14.5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется председателем суда.

Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия – председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита “Подпись”) проставляется штамп “Копия верна” (форма N 67) и гербовая печать суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп “КОПИЯ”.

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью “пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____” (форма N 66) с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка.

На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, указывается уникальный идентификатор дела (в обязательном порядке на судебных актах, вступивших в законную силу), ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия – заместителя председателя суда) по письменному заявлению (форма N 63), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

14.6. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 ст. 45 КАС РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти – родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 “О реабилитации жертв политических репрессий”).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей – председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи – председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

14.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 14.

1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном председателем суда порядке.

Иные, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются председателем суда.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Судебным департаментом.

Источник: https://bazanpa.ru/sudebnyi-departament-pri-verkhovnom-sude-rf-prikaz-n36-ot29042003-h727595/instruktsiia/14/

56. Порядок и сроки выдачи подлинных (оригинальных) документов из дела

Выдача документов из дела

Для поиска на сайте однородных и связанных материалов воспользуйтесь меткой внизу страницы. Чтобы просмотреть содержание категории (раздела, страницы), воспользуйтесь активной, ссылкой голубого цвета, расположенной в верхней части страницы. После активации ссылки откроется перечень статей категории в кратком виде.

1. Выдача подлинных документов из дела регулируется статьей 72 ГПК РФ и Инструкцией по делопроизводству соответствующего суда.

Нарушение сроков выдачи может повлечь пропуск сроков для подачи нового иска с иным предметом или по иным основаниям.

“12.4.

Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия – на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии – председателя суда (или его заместителя).

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность.

В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело.

Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии – председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается председателем суда”.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

“16.4.

Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия – на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии – председателя суда (или его заместителя).

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность.

В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело.

Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливаются председателем суда”.

Инструкция по судебному делопроизводству в Верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов

2. Обжалование нарушений по вопросам выдачи подлинников из дела

Нарушение судьей или аппаратом суда установленного законом порядка выдачи подлинников из дела может обжаловаться в процессуальном, дисциплинарном или уголовном порядке.

Жалоба может быть подана председателю суда, в случае систематических нарушений – председателю вышестоящего суда. Обязанности председателя суда заключаются в организации четкой работы суда, поэтому председатель обязан реагировать на указанные нарушения.

Утрата подлинника, восстановление которого невозможно, но без которого невозможна защита прав гражданина может преследоваться в уголовном порядке.

Нормы права и практика применения актуальны на март 2018 года

Источник: https://grany-prava.ru/sudy-obschey-yurisdikcii/konsultaciya-yurista-3/102-56-poryadok-i-sroki-vydachi-podlinnyh-originalnyh-dokumentov-iz-dela.html

Четырнадцатыйарбитражный апелляционный суд

Выдача документов из дела

Порядок выдачи копий

судебных актов и других документов

(извлечение из раздела 101 Инструкции по
делопроизводству Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда)

1. Лица, участвующие в деле, и их представители (статья 40 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации) имеют право получать копии судебных актов, копии протоколов судебного заседания, копии аудиозаписи судебного заседания (далее – копии документов из дела).

Копии иных материалов дела арбитражным судом не изготавливаются и не удостоверяются.

2.

Копии документов дела органам дознания и следствия, судьям судебной системы Российской Федерации, Уполномоченному по правам человека в Российской Федерации и Уполномоченному по защите прав предпринимателей в субъекте Российской Федерации выдаются по мотивированному запросу о предоставлении подлинников или копий соответствующих документов из материалов судебного дела. Запрос рассматривается судом в разумный срок.

3. Копии судебных актов изготавливаются, удостоверяются и выдаются тем судом, в котором в момент обращения находится судебное дело. По заявлению лиц, участвующих в деле, копия судебного акта может быть изготовлена иным судом, рассматривавшим дело, путем распечатывания текста судебного акта из КАД, им удостоверена и выдана.

Выдача копий аудиозаписи производится при предоставлении лицом, участвующим в деле, электронного носителя.

4. Повторная выдача копий судебных актов производится по заявлению лиц, участвующих в деле. Повторно изготавливается лишь одна повторная копия судебного акта, удостоверенная судом.

По мотивированному ходатайству лица, участвующего в деле, ему может быть изготовлено требуемое количество копий судебного акта.

5. Заявления (ходатайства) на выдачу копий документов подаются письменно в группу приема и обработки корреспонденции отдела делопроизводства (сдаются лично, направляются по почте, по факсу (8172) 72-84-68, через ресурс «Мой арбитр»).

В заявлении необходимо указать номер дела, фамилию и инициалы судьи-докладчика, копию какого документа необходимо получить, наименование и почтовый адрес лица, подавшего заявление, номер контактного телефона. В заявлении указывается на возможность получения документа непосредственно в суде (на руки).

К заявлению прилагается документ, подтверждающий полномочия, а также в необходимых случаях электронный носитель.

Заявления о выдаче копий документов из дела регистрируются в АИС «Судопроизводство».

6. Копии документов могут быть вручены непосредственно в арбитражном апелляционном суде под расписку либо направлены арбитражным апелляционным судом по почте по месту нахождения адресата.

Копии документов изготавливаются арбитражным судом в разумный срок, не превышающий, как правило, трех рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

7. О дне выдачи копий документов ответственный работник суда уведомляет заявителя по телефону или по адресу электронной почты.

В день обращения выдача копий документов возможна при наличии разрешающей резолюции судьи и достаточного времени на их подготовку.

При одновременном заявлении об ознакомлении с материалами дела и выдаче копий документов из дела копии документов выдаются в назначенный для ознакомления с материалами дела день.

8. Для получения копий документов заинтересованное лицо обязано представить документы, подтверждающие полномочия в соответствии со статьей 61 АПК РФ, и документ, удостоверяющий личность.

На основании доверенности действуют:

  • представители лиц, участвующих в деле, в том числе адвокаты;
  • представительство и филиал юридического лица (доверенность выдается юридическим лицом);
  • сотрудники Аппарата Правительства Российской Федерации (далее – Правительство) в случае предъявления в арбитражный суд исковых требований или иных требований к Правительству;
  • должностное лицо федерального органа исполнительной власти и подведомственных ему органов, уполномоченное действовать в интересах Правительства (доверенность подписывается руководителем (заместителем руководителя) соответствующего федерального органа исполнительной власти);
  • иные работники прокуратуры (за исключением прокуроров) (доверенность подписывается прокурором).

Без доверенности, но на основании иных документов, удостоверяющих полномочия, копии могут получить:

  • руководитель организации, действующий от имени организации в пределах полномочий, предусмотренных федеральным законом, иным нормативным правовым актом или учредительными документами (устав, положение), документами, удостоверяющими служебное положение (протокол об избрании или приказ о назначении на должность) (пункт 11 постановления Пленума ВАС РФ от 09.12.2002 № 11);
  • законные представители при предъявлении суду документов, удостоверяющих их статус и полномочия (например, ликвидируемое предприятие представляет уполномоченный представитель ликвидационной комиссии; недееспособных граждан представляют их законные представители – родители, усыновители, опекуны или попечители);
  • арбитражный управляющий (временный управляющий, внешний управляющий, конкурсный управляющий) на основании надлежаще заверенной копии определения суда первой инстанции об утверждении его арбитражным управляющим, принятого в деле о несостоятельности (банкротстве);
  • прокурор субъекта Российской Федерации, заместитель прокурора, старший помощник, помощник прокурора, старший прокурор, прокурор управления, отдела (служебное удостоверение);
  • федеральные министры, руководители иных федеральных органов исполнительной власти, руководство деятельностью которых осуществляет Президент Российской Федерации или Правительство, на основании направленных им Аппаратом Правительства документов, поступивших в Правительство, представляют Правительство в случае предъявления в арбитражный суд исковых или иных требований к Правительству (постановление Правительства от 01.06.2004 № 260 «О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации»);
  • участник полного товарищества и товарищества на вере на основании учредительного договора (статьи 72, 84 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ));
  • аккредитованная организация (статья 1244 ГК РФ), подтвердившая свое право на обращение в суд за защитой прав конкретного правообладателя (или неопределенного круга лиц в случае, предусмотренном абзацем вторым пункта 5 статьи 1242 ГК РФ) свидетельством о государственной аккредитации.101.1.9.

Документом, удостоверяющим личность, является:

  • паспорт гражданина Российской Федерации – для граждан Российской Федерации;
  • паспорт иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность – для иностранных граждан;
  • документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
  • разрешение на временное проживание; вид на жительство; иной документ, предусмотренный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, – для лиц без гражданства.

9. До выдачи копии документа ответственный работник суда проверяет полномочия лица, прибывшего для получения копии.

10. В случае отсутствия документов, указанных в пункте 8, выдача копий не производится.

11. При получении копии судебного акта получатель расписывается на оборотной стороне подлинника судебного акта, а в остальных случаях – на заявлении, с указанием наименования представляемого лица, участвующего в деле, фамилии, имени, отчества, реквизитов предъявленных документов, указанных в пункте 8, даты получения документов.

12. Заявление на выдачу копий документов, а также копии документов, удостоверяющих личность, и полномочия лица, получившего копии документов, приобщаются по резолюции судьи к материалам дела.

13. Неполученные в день ознакомления копии аудиозаписи судебного заседания подшиваются в судебное дело вместе с заявлением об их изготовлении и могут быть выданы (направлены по почте с сопроводительным письмом за подписью начальника отдела делопроизводства) при наличии соответствующего ходатайства заявителя и судебного дела.

14.. Неполученные в назначенный день копии документов направляются почтовым отправлением с уведомлением о вручении по указанному заявителем адресу.

В случае возвращения в арбитражный суд неполученных по почте копий документов, до направления их в суд первой инстанции для приобщения к материалам дела, они могут быть выданы заинтересованному лицу при предъявлении документов, указанных в пункте 8.

При этом получатель расписывается на почтовом конверте с указанием реквизитов, перечисленных в пункте 11.

Источник: https://14aas.arbitr.ru/process/poryadok_vydach

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.