Зачем нужен апостиль

Содержание

Апостилирование диплома: процедура, нюансы самостоятельного проставления апостиля

Зачем нужен апостиль

Апостилирование диплома об образовании осуществляется в целях того, чтобы документ был действительным на территории конкретного государства.

Эта процедура может осуществляться только для тех стран, которые участвуют в конвенции в Гааге, проходившей в 1961 году.

Если же государство не участвует в ней, то диплом может быть подготовлен только при помощи консульского способа, который достаточно сложен.

Очень часто апостилирование диплома необходимо по следующим причинам:

· Выезд за границу для проживания;

· Продолжение обучения;

· Трудоустройство на квалифицированную работу;

· Некоторым другим.

Способы апостилирования

Иногда требуется проставить апостиль на различные виды дипломов. Так, процедура в данном случае, может осуществляться для следующих бумаг:

· Подлинника диплома и приложения к нему, которые были выданы либо в России, либо в РСФСР;

· Копии документа, если она нотариально-удостоверена;

· Переводы, которые осуществлял профессиональный лингвист и заверял нотариус. Перевод должен в обязательном порядке подшиваться к нотариальной ксерокопии, снятой с оригинала;

· Существует также процедура двойного апостилирования. В данном случае, сначала апостилируется подлинник. Затем снимается ксерокопия и нотариально-удостоверяется. После чего осуществляется перевод и подшивается к копии. Именно эта бумага будет проходить апостилирование второй раз.

Не зависимо от способа проставления, все эти варианты имеют юридическую силу в странах, принявших конвенцию. Однако, иногда различные организации одной и той же страны могут требовать различные способы апостилирования диплома. В связи с этим, важно первоначально уточнить у принимающего учреждения, какой вариант апостилирования им подходит и только после этого начинать выполнение задания.

Какие учреждения проставляют апостиль?

Для того, чтобы провести процедуру, нужно знать куда обратиться за проставлением заветного штампа. В России апостиль ставится на дипломы в следующих госучреждениях:

· Департаменте образования, который находится в Москве. Здесь проставляется штамп на оригиналы документа с приложением;

· Министерствах Юстиции в каждом отдельном субъекте. Здесь удостоверяют подлинность копий дипломов, а также переводов.

Обращаясь в одно из учреждений, нужно учитывать сроки, в которые осуществляется выполнение работы. Примерно, они могу составлять следующее количество рабочих дней:

· 5-7 для осуществления апостилирования копий, уже нотариально-заверенных;

· 5-7 проставление апостиля на готовые переводы, которые подшиты к копии;

· Около 55 дней происходит работа с оригиналами дипломов.

Срок апостилирования подлинника диплома настолько большой, потому что Департамент образования должен проверить подлинность бумаг и только после этого он проставит апостиль. Так проверка подлинности проходит в несколько этапов, которые занимают много времени:

· Принятие заявления и последующая его регистрация;

· Осуществление проверки информации о наличии документа в специальном реестре, в котором содержатся сведения о выданных дипломах гособразца;

· Формирование запроса в учебное заверение и его направление по нужному адресу. Запрос отправляется в тот ВУЗ, в котором был выдан оригинал;

· Получение нужного ответа от ВУЗа;

· Оценка предоставленной информации, в результате которой будет вынесено решение о возможности апостилирования или об отказе этой услуге;

· Получения номера апостиля, если документ подлинный;

· Проставление штампа-апостиль;

· Передача готовой документации на руки заявителю.

Оценивая эту процедуру, становится понятно, почему она так долго оформляется. В связи с этим важно, заранее оформить заявление и провести процесс, ведь часто бывает так, что мы вспоминаем о необходимости проведения чуть ли не в последний день.

Однако, если вы затянули со сроками и у вас осталось совсем чуть-чуть времени, то вы можете доверить работу специалистам агентства Кожевникова. Они постараются ускорить процедуру.

Однако, это совсем не означает, что специалисты – волшебники, и они смогут осуществить процесс за 1-2 дня.

Бюро переводов Кожевникова следит за своей репутацией и дорожит ей, поэтому ваше задание всегда будет выполнено максимально качественно и скоро. Здесь вам смогут гарантировать выполнение услуги от начала до конца.

Источник: https://kperevody.ru/apostil/apostilirovanie-diploma.php

Источник: https://zen.yandex.com/media/id/5bb04bfacfd97c00ab11d81c/apostilirovanie-diploma-procedura-niuansy-samostoiatelnogo-prostavleniia-apostilia-5cbd5abb953d9400b3fa0243

Апостилирование документов – что это такое, для чего оно требуется

Зачем нужен апостиль

Апостилирование документов — международный способ подтвердить то, что документ созданный в одной стране имеет действительную силу в другой. Говоря простым языком, апостиль — это специальная печать, которая позволяет вам пользоваться документами в другой стране.

Где ставится этот штамп?

Печать, как правило, ставится на не коммерческих документах. Легализацией документов занимается Гаагская конвенция.

После подтверждения документа конвенцией, она не требует других легализаций и признаётся во всех государствах, включённых в состав конвенции (на данный момент, в неё включены 135 стран).

Как правило, печать ставится на самом документе, но в отдельных случаях ставится на другом листе.

Какие документы могут подлежать апостилированию:

  1. Свидетельства о рождении/смерти.
  2. Документы о регистрации.
  3. Визы.
  4. Судебные документы/документы из прокуратуры.
  5. Нотариальные бумаги.
  6. Документы об образовании.

Документ считается подтверждённые, если:

  1. Присутствует лицо, подписавшее документ.
  2. На нём имеется подпись.

Из чего может состоять «апостиль»:

  • Сургучная или объёмная печать.
  • Резиновая печать.
  • Цветные ленты.
  • Стикеры.

Что должно находить в документе:

  • Государство, в котором поставлен штамп.
  • Фамилия и должность того, кто подтвердил апостиль.
  • Учреждение, в котором был поставлен штамп.
  • Название города, в котором проходило подтверждение.
  • Номер штампа.
  • Печать организации.
  • Подпись того, кто его подтвердил.
  • Дата подтверждения документа штампом.

к просмотру:

Какие организации имеют право подтвердить документ:

Министерство юстиции Подразделения Минюста в пределах Федерации Минобороны Росархив ЗАГС Рособрнадзор

Стоит помнить, что документы могут быть поданы на легальное использование в других странах, только в той стране, в которой был создан документ. Так же имеется возможность быстрее оформить апостиль, через посредников, но это может обойтись гораздо большую сумму.

Стоимость легализации

При получении печати вам нужно будет оплатить госпошлину, если постановка печати проходит через вышеперечисленные организации. Сумма госпошлины будет выходить из того, какой документ вы планируете заверить. Оплачивается она до того, как вы обратитесь за услугой. При легализации документа через посредника, вам нужно будет оплатить его услуги и госпошлину.

Требования и нужная документации для начала рассмотрения документа

Во время приёма, вы должны предоставить сотруднику следующие бумаги:

  1. Паспорт.
  2. Документ, который вы хотите легализовать.
  3. Квитанцию об оплате госпошлины.

Ещё одно познавательное видео:

Отправка на одобрение через почту

Если бумаги отправляются по почте, то кроме вышеперечисленных документов, конверт должен содержать акт, составленный по административно регламентной форме. Если документ отправляется посредником, в конверт так же должна входить доверенность.

Важно знать

До того, как вы оплатили госпошлину, стоит узнать, понадобится ли вам копия документа или перевод. Узнать это можно на сайте учреждения, в котором будет поставлена печать, или в самом учреждении.

Нужно это для того, чтобы знать, в каких организациях должны будут поставить штампы, т.к. в некоторых случаях оригинал, копия и сам документ легализуются в разных учреждениях.

В обычных случаях требуется:

  • ЗАГС – Оригинал документа/справки.
  • МВД – Оригинал документа/справки.
  • Департамент образования – Оригинал документа/справки.
  • Министерство юстиции – Оригинал и копия документа/справки.

Причины, по котором могут отказать в подтверждении документа

  • Если документ повреждён или покрыт спец.плёнкой.
  • Стёрты некоторые буквы или печати.
  • Документ имеет исправления.
  • Если имеются пятна, которые мешают прочитать содержимое документа.

Процедуры, после апостиля

Как правило, он является главным фактором, подтверждающим достоверность документа, но штампом всё не ограничивается. После легализации, документ должен быть переведён на язык страны, в котором он будет использоваться. Так же вы должны будете посетить нотариуса.

Для чего нужен штамп?

Посещая другую страну, в ваши обязанности будет входить предъявление документов в местные органы, но без штампа, их подлинность проверить будет нельзя, на законодательном уровне.

Как выглядит штамп «apostile»?

Апостиль представляет собой бумагу с квадратной печатью. В случае повреждения бумаги, штамп не является действительным. Так же он является приложением, прикреплённым к ряду документов, и имеет свой регистрационный номер.

Светлана Иванова

Источник: https://vzyat-zajm.ru/apostilirovanie-dokumentov-chto-eto-takoe-dlya-chego-ono-trebuetsya/

Апостиль документов — что это такое

Зачем нужен апостиль

Апостиль — термин международного права. С ним сталкиваются в основном лица, которые выезжают за пределы государства с личными документами. Более подробнее разберемся в данном контенте: что такое апостиль, для чего нужен, куда обращаться за проставлением данного штампа и сколько это стоит.

Посвятив множество материалов проблемам легализации иностранных граждан в Российской Федерации, нами регулярно указываются списки необходимых бланков и образцов для мигрантов.

Выданных, естественно, чаще за пределами России и оформленных не на русском, те.. иностранном, языке.

С целью признание имеющихся у иностранца документов проводится процедура апостилирования, что это такое вы и поймете из материала, описанного ниже на сайте Migrant-reg.ru

Перевод имеет одинаковую силу на территории РФ, если заверен российским нотариусом.

Что такое Апостиль и зачем он нужен: простыми словами

Апостиль – это определенная форма признания документа, выданного за границей в стране использования. Данный процесс происходит на основании международных соглашений и может иметь разные формы.

Гаагской конвенцией определен международно-правовой акт, который регулирует легализацию и подтверждает юридическую силу, подлинность личных документов именно при помощи апостиля.

Штамп-апостиль ставится на оригиналы документов и их копии.

К официальным документам в рамках задач, обозначенных Конвенцией, относятся:

  1. документы, выдаваемые органами власти, в число которых входят судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры;
  2. административные (свидетельство о рождении, смерти);
  3. нотариальные документы;
  4. государственные штампы и отметки (о регистрации, визы и прочие).

Документы, требующие апостиль, делят на две категории:

  • частные (выданные конкретному физическому лицу);
  • и юридические (выданные фирмам: уставы, договора и т.п.).

Между тем, под правила конвенции не подпадают дипломатические или консульские акты; связанные с коммерческими или таможенными процедурами.

Какова суть процедуры — подтверждение подлинности, верности подписи и других параметров соответствующими организациями. В результате вы получаете специальный штамп, подтверждающий юридическую силу конкретного документа на территории иностранного государства.

В некоторых случаях апостиль заверяет документ, но не дает права использовать его по назначению без специальных процедур. Как пример: дипломы об образовании могут потребовать нострификации в России.

Где можно поставить: министерство юстиции и МИД, органы ЗАГС, министерство образования

Итак, кто официально может проставить апостиль на документе? В основном апостилированием  занимаются гос.структуры. При этом у каждого из ниже перечисленных учреждений своя сфера деятельности.

Часы приема, документы, необходимые, чтобы поставить апостиль, образец квитанции на госпошлину и другую полезную информацию можно найти на сайтах соответствующих организаций.

К примеру, на территории России процедуру проводят:

  • Министерство юстиции РФ www.minjust.ru
  • Органы ЗАГС на выданные ими документы, Московской области zags.mosreg.ru
  • Управление делами Генеральной прокуратуры России
  •  Министерство образования РФ
  •  Рособрнадзора obrnadzor.gov.ru
  • Росархив – на архивные документы
  • ГИАЦ МВД России.

Также проставляют апостиль на документах и фирмы посредники: бюро переводов, юридические фирмы, в субъектах Федерации — часто региональные торгово-промышленные палаты. В коммерческих структурах услуги по стоимости дороже, но перевод и заверение делается быстрее и также качественно, как и в гос. структурах.

На каких документах нужно проставлять специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи

Пред тем, как удостоверять документ, непременно проконсультируйтесь на какой документ требуется поставить штамп-апостиль: оригинал, копию или перевод документа. Уточняйте в ФМС УВМ какой из документов требуется в комплекте предоставить для легализации.  В разных случаях это может быть

  • оригинал,
  • иногда — заверенная нотариально копия
  • или перевод
  • или требуется то и другое.

И только потом оплачивайте гос.пошлину (основание — подпункт 48 пункта 1 ст. 333.33 НК РФ) и удостоверяйте требуемый документ. 

Апостиль — где поставить, для чего он нужен

Гаагской конвенцией 1961 года определено, как выглядит апостиль — достаточно большой квадрат (не меньше 9 см по одной стороне), содержащий в себе необходимую информацию

Легализовать, т.е. привести в соответствие с м/народными нормами имеющееся свидетельство о рождении при помощи апостиля  оптимально в органе ЗАГС, ранее выдавшем документ. Варианты: либо заверяется оригинал, либо —  повторное свидетельство. Можно действовать по-иному: обратиться в органы юстиции и заверить нотариальную копию и прилагаемый к ней,  заверенный нотариусом, перевод.

В каком случае апостиль ставится на оригиналы? Когда переводятся документы об образовании, нотариальные, доверенности, документы гос.служб, налоговые и др., медицинские справки и выписки.

Копии апостилируются для документов, выданных дипломатическим ведомством; связанных с проведением коммерческих или таможенных процедур; выданных ранее на территории Советского Союза, в период его существования. Для таких документов делается копия (дубликат), заверяется нотариально и уже она апостилируется.

Делая копию паспорта гражданина Российской Федерации, заверяйте только её:  любая несанкционированная отметка в паспорте России (в т.ч. апостиль) — повод признать документ недействительным.

Причины отказа в проставлении апостиля

Основание отказа в проставлении штампа – невозможность проверки предоставляемого документа по причинам отсутствия

  • связи с нотариусом, выдавшем документ;
  • ответа организации на запрос министерства, либо предоставления ответа в ненадлежащем виде;
  • ответа в установленные сроки.

Апостиль важный штамп, не всегда нужный, кстати. Это не самая простая процедура, но выполняемая специалистами, всегда будет проста. Заранее уточняйте, какие документы и в каком формате затребует от вас то или иное ведомство и обращайтесь к профессионалам.

Источник: http://migrant-reg.ru/apostil.html

Апостиль документов – что это такое, зачем он нужен, где его ставят

Зачем нужен апостиль

Апостиль – удобный, а, главное, законный способ подтверждения бумаг, выданных на территории одного государства, а предназначенных для использования в другом. Таким образом, штамп определенного образца на свидетельствах и справках избавляет от бумажной волокиты с консульским подтверждением.

История апостиля, где он применим

В мае 1961 года в Гааге состоялась конференция, по результатам которой широкий список стран договорился признавать документы партнерских государств, узаконенные штампом/надписью определенного образца. СССР присоединился к соглашению только 17 апреля 1991.

После распада Советского союза, новообразовавшиеся государства так же присоединились к конференции.

Легализация документов по новому стандарту применима не ко всем бумагам, а только к справкам, разнообразным свидетельствам, нотариально заверенным документам, актам различных государственных организаций и другим.

При попытке заверить документы, содержащие коммерческую или дипломатическую информацию, придется повозиться со сбором всех пакетов документов, ведь апостиль в этом случае не применим.

Куда обратиться и получить апостиль

Российское законодательство достаточно четко определяет органы, ответственные за легализацию всех возможных документов. Таким образом:

  • Росархив уполномочен ставить апостиль на архивных справках, выписках из документов и личных дел.
  • Рособрнадзор ответственен за проставление легализационных печатей на документах об образовании, получение научных степеней, званий и прочего.
  • Все, что связано с воинской службой и военными билетами легализируется в Министерстве обороны РФ.
  • Органы ЗАГСа отвечают за подтверждение свидетельств рождения, смерти, заключения и расторжения брака.
  • На все остальные справки, выписки, переводы и копии возможно поставить апостиль только в Министерстве юстиции и его филиалах.
  • Упростить процесс легализации можно в коммерческих организациях, выполняющих посреднические услуги, но стоимость заветного штампа может возрасти.

Стоит учитывать важный аспект, легализировать документ можно только в стране его получения. Таким образом, на документ из Испании поставить апостиль можно только в Испании. Консульства и посольства государств-участниц конференции такими правами не наделены.

Как поставить апостиль

  1. Прежде всего, необходимо определиться с перечнем документов, требующих подтверждения.
  2. В зависимости от того, копия это, оригинал или перевод документа, следует выбрать ответственную организацию за легализацию данного типа документов.

  3. Подготовить подтверждающие личность документы и требующие легализации бумаги.
  4. Оплатить государственную пошлину в размере 2 500 рублей за один документ.
  5. Обратиться в ранее выбранное учреждение в часы приема.

По закону, в течение 5 дней апостиль должен стоять на документах. Но не стоит отчаиваться, если выдачу ваших бумаг задержали.

Возможно, сотруднику потребовалось обратиться в другие учреждения с уточняющим запросом для подтверждения информации. В этом случае срок легализации продлевается до 30 рабочих дней.

Возвращаясь к стоимости, она может варьироваться в зависимости от учреждения, степени срочности и других аспектов. Перед оплатой рекомендуется заглянуть на сайт или в организацию для уточнения информации.

Причины отказа в легализации документов

К сожалению, бывают ситуации, в которых после оплаты всех пошлин, сбора всех бумаг и обращения в нужную инстанцию все равно штамп-апостиль можно не получить.

Это связано с нарушением целостности документа, видимых проблем с его внешним видом: заметными потертостями, ламинированием, разрезами, пятнами. Помимо этого, некорректное заполнение предоставляемого документа так же может служить причиной отказа для проставления апостиля. В этом случае размер гос. пошлины не компенсируется.

Внешний вид апостиля

По условиям Гаагской конференции, легализационный апостиль имеет вид штампа со стороной около 9 см, в котором содержится информация о стране выдачи, городе, организации, дате, номере штампа и другие важные пункты.

Некоторые государства изменяют устаревшие нормы соглашения 1961 года, используя как сургучные печати, наклейки, ленты, прикрепленные отдельные заполненные листы, так и классические штампы.

Однако, вследствие этого, у граждан могут возникнуть проблемы с использованием легализированных документов других государств как раз по причине отличия современного апостиля от принятых ранее стандартов. Шанс возникновения подобной проблемы зависит исключительно от организации, куда подается документ с апостилем.

Источник: https://srochnyj-zaym.ru/apostil-dokumentov-chto-eto-takoe-zachem-on-nuzhen-gde-ego-stavyat/

Что такое апостиль документов и зачем он нужен?

Зачем нужен апостиль

Понять, что значит это странное слово, для обычного человека не составит труда. Апостиль — это международная печать, которая подтверждает законность документов и позволяет пользоваться ими в других странах на общих основаниях.

Но такой штамп можно поставить только в стране, которая принимала участие в подписании Гаагской конвекции. В список документов, которые можно апостилировать, входят: нотариальные бумаги, документы выданные государственными органами, свидетельства и справки.

Об условиях получения штампа на необходимые документы и его стоимости читайте далее в статье.

Перевод с апостилем — что это за слово, где ставить печать?

Апо́стиль (фр. Apostille) представляет собой специальный штамп, который проставляют на официальные документы некоммерческого характера, исходящие от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции (об отмене требований легализации иностранных официальных документов).

Апостиль удостоверяет следующие сведения:

  • подпись
  • качество, в котором выступало подписавшее документ лицо
  • в отдельных случаях: подлинность скрепляющего документ штампа/печати

Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Из чего он состоит? На практике в различных государствах используются различные способы проставления Апостилей:

  1. резиновый штамп
  2. клей
  3. разноцветные ленты
  4. сургучная печать
  5. рельефная печать
  6. самоклеящиеся стикеры и т. д.
  7. в качестве приложения к документу (крепление осуществляется при помощи клея, крепёжных колец, скрепок и т. д.).

В Российской Федерации Апостиль чаще всего имеет форму штампа, проставляемого на документ. Согласно Конвенции, Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Хотя Конвенция и не предъявляет жёстких требований к форме штампа, следует иметь в виду, что в случаях отступления от установленной формы в одном государстве могут повлечь непризнание удостоверенного документа в другом государстве.

Официальные документы для целей Конвенции

  • документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя
  • административные документы (в частности, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния)
  • нотариальные акты
  • официальные пометки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определённую дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованной нотариусом.

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало подписавшее документ лицо, и подлинности печати или штампа, которыми скреплён этот документ, является проставление Апостиля.

Бюро переводов Единого центра документов оказывает услугу по организации проставления штампа Апостиль.

Самостоятельная простановка Апостиля потребует от вас обращения в Министерство юстиций РФ или в другие органы. Мы выполним апостилирование в максимально короткие сроки.

Штамп может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Кроме того, Конвенция не распространяется на:

  1. документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами
  2. административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции
  3. документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения). Например, апостиль не проставляется на коммерческие письма зарубежных фирм.

Согласно Гаагской конвенции 1961 г. апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

  • Наименование государства, выдавшего Апостиль
  • Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый Апостилем документ
  • Должность лица, подписавшего удостоверяемый Апостилем документ
  • Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый Апостилем
  • Название города, в котором проставлен Апостиль
  • Дата проставления Апостиля
  • Название органа, проставившего Апостиль
  • Номер Апостиля
  • Печать/штамп учреждения, проставившего Апостиль
  • Подпись должностного лица, проставившего Апостиль

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

С сайта: https://www.7771000.ru/services/sprai-na-zakaz/apostil-na-svidetelstva/chto-takoe-apostil/

Апостиль — термин международного права, с которым сталкиваются люди, выезжающие за границу и вывозящие личные документы. Что такое апостиль и зачем он нужен, куда обратиться за его проставлением и сколько это может стоить, расскажем в нашей статье. 

Апостиль документов — принятый в международном праве способ узаконить документы, выданные в 1 государстве, для их правового использования в другом государстве.

Международно-правовым законодательным актом, регулирующим легализацию личных документов при помощи апостиля, является Гаагская конвенция, заключенная 5 мая 1961 года в Гааге. Конвенция открыта для присоединения к ней возжелавших этого стран.

Наша страна в лице СССР стала участницей Конвенции 17 апреля 1991 года. РФ приняла правопреемство от СССР в отношении обязательств, установленных Конвенцией, 31 мая 1992 года.

В соответствии с Гаагской конвенцией страны-участницы принимают на своих территориях правила об упрощенном порядке подтверждения законности документов при помощи апостиля. При этом к официальным документам в рамках задач, обозначенных Конвенцией, относятся:

  • документы, выданные органами власти государства, в том числе судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры;
  • административные свидетельства и справки (к примеру, свидетельства о рождении или смерти);
  • нотариальные документы;
  • государственные штампы и отметки (о регистрации, визы и пр.). 

Между тем под правила конвенции не подпадают:

  1. дипломатические или консульские акты;
  2. документы, связанные с коммерческими или таможенными процедурами. 

Какие страны признают на своей территории легализацию документов при помощи апостиля? 

К настоящему времени насчитывается порядка 135 стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года. Среди них такие ожидаемые государства, как Франция, США, Великобритания, Германия, Нидерланды, а также достаточно экзотические страны типа Лесото, Гренады и Вануату.

К Гаагской конвенции по вопросам упрощенного порядка легализации на своих территориях документов других государств присоединились также все страны, входящие ранее в Советский Союз, кроме Туркменистана.

Таким образом, 135 стран и территорий — участниц Гаагской конвенции 1961 года взаимно признают на своих землях установление законности документов, выданных в другом государстве, при помощи апостиля.

Нужно добавить, что с рядом государств у России заключены договоры о взаимном признании госдокументов друг друга.

Это означает, что в рамках подписанных договоров страны признают действующими на своей территории документы из другого государства без каких-либо дополнительных оформлений, в том числе путем проставления апостиля.

К таким странам относится большинство стран — выходцев из СССР, а также Болгария, Израиль, Румыния, Хорватия, Чехия и другие. Всего 37 стран.

Внешний вид апостиля и его содержание 

В соответствии с Конвенцией апостиль должен иметь вполне определенный внешний вид. Он представляет собой квадрат со сторонами не менее 9 см. К Конвенции приложен образец апостиля, которого должны придерживаться страны-участницы.

По своему содержанию апостиль также должен соответствовать стандарту, обозначенному в документе. Апостиль должен включать в себя:

  • название государства, в котором проставлен знак легализации;
  • личные данные и должность человека, подписавшего легализуемый документ;
  • название организации, которая выдала документ;
  • наименование города, где проставлен апостиль;
  • число, когда проставлен апостиль;
  • наименование организации, проставившей апостиль;
  • номер апостиля;
  • печать организации и подпись чиновника, проставившего апостиль. 

Апостиль составляется на английском или французском языке (официальных языках Конвенции) либо на языке выдавшего его государства. При этом заголовок «Апостиль» всегда указывается на французском языке.

Устанавливая внешний вид и содержание апостиля, Конвенция ничего не говорит о форме выражения этого знака. В связи с этим способы проставления апостиля на документах в странах — участницах Конвенции отличаются.

Апостиль может быть в виде штампов, печатей, стикеров, а также отдельного документа, скрепляемого с заверяемой бумагой при помощи клея, скрепок или колец. В России апостиль имеет вид штампа.

Каким нормативным актом урегулировано проставление апостиля в России? 

На территории Российской Федерации вопросы, касающиеся порядка проставления апостиля на документах, урегулированы в основном административными регламентами по предоставлению подобной услуги различными организациями. Среди них:

  1. закон «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ» от 28.11.2015 № 330-ФЗ;

Источник: http://blogfinansista.com/apostil/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.